In dit artikel tonen we je twee manieren waarop een gebruikersaccount van een medewerker kan worden geblokkeerd.

Welke methode je kiest, hangt af van de vraag of de medewerker de status Actief moet behouden of dat je deze wilt wijzigen naar Inactief.

Een nieuw e-mailadres invoeren: medewerker blijft Actief

Als je wilt dat de medewerker de status Actief behoudt, maar de toegang tot Personio moet worden geblokkeerd, kun je het e-mailadres dat voor hem of haar in Personio is opgeslagen, wijzigen.

Om het e-mailadres van een medewerker te wijzigen, moet je bewerkingsrechten hebben voor de sectie Openbaar profiel.

Ga in het medewerkersprofiel naar Persoonlijke informatie > Openbaar profiel en klik op Bewerken.

Wijzig nu het bestaande e-mailadres in een nieuw adres dat de medewerker niet kent (dit kan ook een verzonnen adres zijn). Klik op Opslaan zodat het gewijzigde adres wordt opgeslagen. Bij de volgende inlogpoging wordt het oorspronkelijke e-mailadres niet meer geaccepteerd en heeft de medewerker geen toegang meer tot zijn of haar account. Hun profiel blijft echter wel op de status Actief staan en zal dus nog steeds worden opgenomen in rapporten of de voorbereidende loonadministratie.

Beëindiging van het dienstverband: medewerker wordt Inactief

De tweede manier waarop een medewerkersaccount kan worden geblokkeerd, is door het dienstverband te beëindigen. Als een medewerker vertrekt, wordt zijn of haar account automatisch vergrendeld wanneer het dienstverband in Personio wordt beëindigd.

Om het dienstverband te beëindigen, klik je in het Medewerkersprofiel op de knop met de drie puntjes rechtsboven en selecteer je Dienstverband beëindigen.

In het invoerscherm kun je nu onder andere de einddatum van de arbeidsovereenkomst vastleggen. Bekijk dit artikel voor uitgebreide informatie over het beëindigen van een dienstverband.

Wanneer het dienstverband eindigt, wordt de status van de medewerker automatisch op Inactief gezet en wordt zijn of haar gebruikersaccount vergrendeld. Vanaf dit punt wordt de statuswijziging naar Inactief weergegeven in de HR-informatie.