In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de bestaande verlofregelingen van je medewerkers met terugwerkende kracht of voor de toekomst kunt wijzigen.
Verlofregelingen van afzonderlijke medewerkers aanpassen
Als je nieuwe verlofregelingen voor afzonderlijke medewerkers wilt instellen, zijn er drie opties om de regelingen toe te wijzen. Je kunt instellen dat de wijziging met terugwerkende kracht ingaat op de aanstellingsdatum, of op de datum waarop de vorige of volgende verlofaanspraak wordt toegekend. Alle wijzigingen worden doorgevoerd op het tabblad Afwezigheid in het medewerkersprofiel.
Wijzigingen met terugwerkende kracht doorvoeren vanaf de aanstellingsdatum
De bestaande verlofregeling van je medewerkers kan met terugwerkende kracht worden gewijzigd vanaf de aanstellingsdatum. Dit doe je bijvoorbeeld als er een onjuiste verlofregeling aan ze is toegewezen. Ga hiervoor als volgt te werk:
- Ga naar het tabblad Afwezigheid in het medewerkersprofiel.
- Selecteer het betreffende afwezigheidstype en klik op de optie Regeling beheren.
- Selecteer de nieuwe verlofregeling en de optie Aanstellingsdatum om de regeling vanaf die datum toe te passen.
Vakantiedagen worden vervolgens automatisch met terugwerkende kracht aangemaakt vanaf de aanstellingsdatum, op basis van de nieuwe verlofregeling.
Houd er rekening mee dat deze optie alle eerdere verlofregelingen voor de betreffende medewerker overschrijft.
Wijzigingen voor het huidige jaar
Je kunt de bestaande verlofregeling van je medewerkers met terugwerkende kracht wijzigen vanaf het moment van het laatste verlof. Dit doe je bijvoorbeeld als het aantal verlofdagen in de loop van het jaar wordt verhoogd. In het geval van jaarlijks verlof gaat dit in op 1 januari van het huidige jaar of, afhankelijk van de gekozen verlofinstelling, het laatste jubileum van de aanstellingsdatum van de medewerker. Ga als volgt te werk om deze wijziging door te voeren:
- Ga naar het tabblad Afwezigheid in het profiel van de medewerker.
- Selecteer de optie Regeling beheren voor het betreffende afwezigheidstype.
-
Selecteer de gewenste verlofregeling en de optie Begin van de huidige periode.
Na bevestiging worden de vakantiedagen automatisch berekend op basis van de toegewezen verlofregeling. De geldigheidsdatum wordt duidelijk weergegeven zodra je de gewenste toepassingsoptie hebt geselecteerd.
Wijzigingen voor het volgende jaar
Verlofregelingen kunnen worden aangepast voordat ze in werking treden, bijvoorbeeld als er een verhoging van het verlof is gepland voor het begin van het volgende boekjaar. Ga als volgt te werk om deze wijziging door te voeren:
- Ga naar het tabblad Afwezigheid in het profiel van de medewerker.
- Selecteer de optie Regeling beheren voor het betreffende afwezigheidstype.
- Selecteer de gewenste verlofregeling en de optie Volgende aanspraakperiode.
Na bevestiging worden de vakantiedagen automatisch berekend op basis van de toegewezen verlofregeling. De geldigheidsdatum wordt duidelijk weergegeven zodra je de gewenste toepassingsoptie hebt geselecteerd.
Wijzigingen in verlofregelingen voor meerdere medewerkers
Je kunt een bepaalde verlofregeling ook aan meerdere medewerkers tegelijk toewijzen met een bulkbewerking in de medewerkerslijst. Deze functie is vooral handig bij grote wijzigingen die voor meerdere medewerkers gelden.
Ga als volgt te werk om wijzigingen voor meerdere medewerkers tegelijk door te voeren.
- Ga naar de medewerkerslijst.
- Selecteer alle medewerkers voor wie je de verlofregeling wilt wijzigen door de vakjes links aan te vinken.
- Vervolgens gebruik je de knop Acties rechts van de zoekbalk onderaan om de optie Verlofregeling wijzigen te selecteren.
- Selecteer het gewenste Afwezigheidstype en de nieuwe verlofregeling in het venster en selecteer vervolgens de juiste Toepassing conform het bovenstaande proces.
Na bevestiging worden de vakantiedagen automatisch opnieuw berekend op basis van de toegewezen verlofregeling.