In dit artikel wordt uitgelegd hoe de schalen in evaluatieformulieren gebruikt worden om evaluatieresultaten te berekenen en welke invloed wegingsfactoren daarop hebben.

In Personio kun je op een objectieve, gestructureerde manier feedback over kandidaten geven door evaluatieformulieren te gebruiken. Evaluatieformulieren bestaan uit een of meer secties waarmee je een kandidaat kunt beoordelen aan de hand van door de gebruiker gedefinieerde criteria. Een sectie kan uit titels, tekstvelden of schalen bestaan.

 

Schalen op evaluatieformulieren

Schalen bestaan uit een beschrijvende tekst, labels voor de laagste en hoogste scores en, indien nodig, verklarende informatie voor de beoordelaar. Met wegingsfactoren kun je bepalen hoe belangrijk elke afzonderlijke schaal is en welke invloed die heeft op de evaluatie als geheel.

De schalen op het evaluatieformulier voor interviewers en feedbackgevers zien er als volgt uit:

De beschrijvende tekst en de Informatie voor de beoordelaar in grijs zijn direct zichtbaar. De labels voor de hoogste en laagste score verschijnen alleen als je daar met de muis over beweegt. De wegingsfactor van de schalen is niet zichtbaar voor de beoordelaar.

 

Wegingsfactoren voor schalen definiëren

Als al je schalen hetzelfde gewicht moeten hebben, selecteer je voor elk een wegingsfactor van 1.

Kies wegingsfactoren tussen 0 en 1 als je een verschillend belang wilt toekennen aan afzonderlijke schalen. Voor het berekenen van het resultaat maakt het niet uit of de som van de afzonderlijke wegingsfactoren wel of niet gelijk is aan 1. Onderstaand voorbeeld bevat meerdere schalen per sectie en wegingsfactoren van minder dan 1.

Opmerking
Gebruik een punt voor decimale waarden (in plaats van een komma).

 

Berekening van schalen

Berekeningslogica

Meerdere scores binnen schalen worden gecombineerd om de totaalscore voor het evaluatieformulier vast te stellen. De rekenlogica wordt in het volgende voorbeeld uitgelegd:

Drie schalen, voor elk waarvan een score gegeven wordt:

• A (technische vaardigheid)
• B (werkervaring)
• C (leiderschap)

Drie wegingsfactoren:

• X, Y en Z voor de drie schalen

Het resultaat wordt berekend aan de hand van de volgende formule:

[(score schaal A x wegingsfactor X) + (score schaal B x wegingsfactor Y) + (score schaal C x wegingsfactor Z)] / (wegingsfactor X + wegingsfactor Y + wegingsfactor Z)

Het resultaat van deze berekening wordt afgerond tot één decimaal volgens de gebruikelijke afrondingsregels.

 

Concrete voorbeelden

a. Evaluaties met elk een wegingsfactor van 1

De berekening is als volgt:

[(5x1) + (4x1) + (1x1)] / (1+1+1)

= 10 / 3

= 3,33

= 3,3 na afronding

 

B. Evaluaties met een wegingsfactor van minder dan 1

De berekening is als volgt:

[(5x0,5) + (4x0,3) + (1x0,4)] / (0,5+0,3+0,4)

= 4,1 / 1,2

= 3,42

= 3,4 na afronding

 

Resultaten berekenen per evaluatietype

Als voor een kandidaat meerdere evaluaties voltooid zijn, wordt voor elk evaluatietype een resultaat berekend.

De berekening is als volgt:

[resultaat A (afgerond) + resultaat B (afgerond)] / aantal resultaten

(3,4 + 3,1) / 2

= 6,5 / 2

= 3,25

= 3,3 na afronding

 

De totaalscore berekenen

Bovenaan het tabblad zie je een totaalscore op basis van alle evaluaties, afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal. Dit is een samenvatting van de totale beoordeling van de kandidaat.

De berekening is als volgt:

[resultaat evaluatie A (afgerond) + resultaat evaluatie B (afgerond) + resultaat evaluatie C (afgerond] / Aantal gebruikte evaluatietypes

(3,3 + 4,5 + 4,6) / 3

= 12,4 / 3

= 4,13

= 4,1 na afronding