Raamcontracten met externe jobboards opslaan – Personio

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je bestaande raamcontracten met externe jobboards kunt opslaan in Personio, zodat je die kunt gebruiken als je vacatures publiceert via de multipostingfunctie van Personio. Je vindt ook meer informatie over het gebruiken van jobboards die nog niet in Personio opgenomen zijn.

Opmerking
Alleen accounteigenaren en contracteigenaren kunnen een aanvraag indienen om een raamcontract aan je account toe te voegen.

Volg deze stappen om een raamcontract in Personio op te slaan:

Stap 1: stuur de gegevens van het raamcontract naar Personio

Raamcontracten moeten handmatig door ons serviceteam worden ingesteld in Personio en daarvoor moet je ons de relevante gegevens verstrekken. Gebruik dit formulier om de gegevens van je raamcontract naar Personio te sturen en vermeld daarin de volgende informatie:

Informatie	Opmerkingen
Je e-mailadres
Het product van de jobboard	In dit geval is het raamcontract alleen van toepassing op een specifiek product van de jobboard. Voorbeeld Je hebt alleen een raamcontract voor StepStone Pro Campus en geen andere StepStone-producten. Opmerking LinkedIn Recruiter Lite wordt niet ondersteund door Personio en kan daarom niet worden opgeslagen via een raamcontract.
De raamcontract-ID	Als je de raamcontract-ID niet weet, voer dan het aanbiedings-, bestel-, contractnummer enzovoort in.
Type raamcontract en quota, indien van toepassing	Geef aan of het contract voor een vast quota aan vacatures is, of voor een onbeperkt aantal vacatures voor een vast tarief. Vermeld in het geval van een quota ook het aantal.
Je e-mailadres voor vacatures	Het e-mailadres van je contactpersoon bij de jobboard.
De verloopdatum van het raamcontract
Optioneel: vacatureprijs	Voor berekeningen Voorbeeld Prijs per kandidaat
Optioneel: meer informatie over het raamcontract
Personio-hostnaam	Je vindt de hostnaam in je URL: https://klant.personio.de
Naam van de jobboard	Selecteer de jobboard in het vervolgkeuzemenu Opmerking Als je je vacaturebank niet in de lijst kunt vinden, selecteer je Mijn jobboard staat er niet bij/Andere. ▶︎ Als de jobboard wel ondersteund wordt door Personio maar nog niet in de lijst staat, dan configureren we deze handmatig voor je, zodat je die kunt zien in je Multipostingfunctie met je betreffende gerelateerde raamcontract. ▶︎ Als je een jobboard wilt toevoegen dat niet door Personio wordt ondersteund, evalueren wij je aanvraag en nemen we contact met je op over de volgende stappen.

Klik op Verzenden of druk op Enter om je gegevens te verzenden.

Stap 2: gegevensvalidatie via Personio

Nadat je de gegevens van het raamcontract hebt verzonden, zal Personio het controleren en valideren bij de externe jobboard. De contractgegevens worden vervolgens opgeslagen in je Personio-account. Zodra dat is gebeurd, stuurt ons serviceteam je een notificatie dat je raamcontract is opgeslagen.

Stap 3: controleer de status van het raamcontract

Nadat je raamcontract in Personio is opgeslagen, verschijnt het in je Personio-account met de status Actief en kun je het gaan gebruiken.

Volg deze stappen om de voorwaarden van de raamcontracten die je hebt verzonden en de bijbehorende status te bekijken:

Ga naar Werving & selectie > Functies > Promoten bij de relevante functie.
Onder Mijn raamcontracten vind je een overzicht van de door jou ingediende raamcontracten en zie je aan hun status of ze al geactiveerd zijn.

De status kan zijn:
▶︎ Actief: je kunt beginnen met het boeken van vacatures met je raamcontract.
▶︎ Wachten op goedkeuring: het raamcontract wordt momenteel gecontroleerd door ons serviceteam. Je moet wachten tot het goedgekeurd is om het in Personio te kunnen gebruiken. Dit duurt doorgaans 3 tot 4 dagen.
▶︎ Verlopen: het raamcontract is verlopen. Je moet het bij de betreffende jobboard verlengen of een Personio-vacaturepakket kopen.

Elk raamcontract wordt afzonderlijk weergegeven, samen met alle relevante informatie.

Voorbeeld
Status: Wachten op goedkeuring
Jobboard en vacatureproduct: Indeed
Looptijd: 30 dagen
Verlengingsdatum: 31 december 2022
Gekozen pakket en aantal ongebruikte vacatures: 5 vacatures van 10 over

Stap 4: gebruik het raamcontract om een vacature te boeken

Om het raamcontract te gebruiken en er een vacature op een externe jobboard mee te boeken, moet de status van het raamcontract Actief zijn.

Dan kun je deze stappen volgen om een vacature te boeken:

Ga naar Werving & selectie > Functies > Promoten bij de relevante functie.
Selecteer onder Mijn raamcontracten het raamcontract dat je wilt gebruiken.
Selecteer in de rechterbenedenhoek in welke taal je deze vacature wilt plaatsen en klik op Volgende.
In de Preview van de vacature zie je hoe de vacature er op de jobboard uit zal zien.
Klik op Bestelling afronden om een definitief overzicht van de boekingsgegevens te zien.

Opmerking
De prijs zou moeten worden weergegeven als 0, aangezien de facturering van de publicatiekosten voor een raamcontractproduct rechtstreeks binnen de jobboard plaatsvindt.
Klik vervolgens op Bestelling plaatsen.

Zie Multiposting van functies op externe jobboards voor meer informatie over het promoten van vacatures.

Veelgestelde vragen over raamcontracten

De verloopdatum van mijn raamcontract is veranderd, wat moet ik doen?

Meld dit aan ons via Help > Support en updates > Vind antwoorden.

Waarom wordt mijn raamcontract grijs weergegeven?

Als een functie momenteel met behulp van een raamcontract op een jobboard wordt gepromoot, wordt het raamcontract grijs weergegeven.

Wat gebeurt er als mijn raamcontract verloopt?

Dan moet je het rechtstreeks bij de jobboard verlengen of een Personio-vacaturepakket boeken.

Hoe betaal ik mijn raamcontracten?

Externe raamcontracten moet je rechtstreeks betalen aan de betreffende jobboard die het raamcontract aanbiedt.

Kan ik mijn gebruikte of verlopen raamcontracten verwijderen?

Om een verlopen raamcontract te verwijderen, moet je contact met ons opnemen via Help > Support en updates > Vind antwoorden.

Hoe lang duurt het om mijn raamcontract te valideren en mijn vacature te plaatsen?

Het duurt ongeveer 2 tot 3 werkdagen voordat het raamcontract beschikbaar is in het Personio-account. Als je voor het eerst een vacature via het raamcontract plaatst, duurt het ongeveer 7 dagen voordat de vacature gepubliceerd wordt.

Waar vind ik mijn bestaande raamcontracten?

Je vindt je opgeslagen raamcontracten onder Werving & selectie > Functies > Promoten van de betreffende functie in het onderdeel Mijn raamcontracten. Als je Personio-vacaturepakketten hebt, zie je eerst het kopje Mijn vacaturepakketten en daaronder het kopje Mijn raamcontracten.