Dit artikel geeft informatie over je Personio-hostnaam, legt uit hoe je deze kunt wijzigen en waar je rekening mee moet houden als je een wijziging doorvoert.
Wat is de hostnaam?
De hostnaam wordt gebruikt om een unieke naam te geven aan het Personio-account van je bedrijf en dient als unieke identificatiecode.
Hoe kom ik te weten wat mijn Personio-hostnaam is?
Wanneer je Personio-account voor het eerst wordt ingesteld, wordt je hostnaam bepaald door de bedrijfsnaam die je in het formulier hebt opgegeven. Vanaf dat moment is je hostnaam een vast onderdeel van de URL van je Personio-account (hostnaam.personio.com). Op de inlogpagina van Personio moet je je hostnaam invullen om te worden doorgestuurd naar de inlogpagina van je eigen bedrijf.
| Accountconfiguratie van Personio | Inlogpagina van Personio |
 |
 |
Hoe kan ik de hostnaam wijzigen?
Alleen onze klantenservice kan de hostnaam wijzigen. Als je je hostnaam wilt wijzigen, ga dan naar de sectie Vind antwoorden in Personio via Help > Support en updates > Vind antwoorden en neem contact op met onze klantenservice.
Waar moet ik op letten bij het wijzigen van de hostnaam?
Het wijzigen van de hostnaam heeft gevolgen voor vier onderdelen van je Personio-account.
- De login voor je medewerkers
- De verbinding die is ingesteld voor je Personio-carrièrepagina (Werving & selectie)
- De links die worden gebruikt voor vacatures op externe jobboards (Werving & selectie)
- E-mailinstellingen voor communicatie met kandidaten (Werving & selectie)
Opmerking:
Nadat je een aanvraag hebt ingediend, controleren we eerst of de nieuwe hostnaam al in gebruik is. Je bedrijf moet herkenbaar zijn in de hostnaam, en de naam moet uit 3-20 tekens bestaan (alleen letters A-Z en/of cijfers van 0-9).
Inloggen en verificatie van medewerkers via OAuth 2.0
De inloglink voor je medewerkers zal veranderen in https://jenieuwehostnaam.personio.de. Door de hostnaam te wijzigen, zal de Callback-URI voor je OAuth Authenticator ook veranderen. Als je gebruikmaakt van gebruikersverificatie via OAuth2, moet je dus de routing bijwerken naar je nieuwe Callback-URI. Je kunt je nieuwe Callback-URI vinden onder Instellingen > Integraties > Authenticatie > OAuth 2.0.
Carrièrepagina van Personio (Werving & selectie)
Wanneer je de hostnaam wijzigt, zal de URL van je Personio-carrièrepagina veranderen. Daarom moet je het volgende controleren, afhankelijk van de manier waarop je je carrièrepagina met Personio hebt geïntegreerd.
| Als | dan |
| je een Personio-carrièrepagina hebt geïntegreerd via een link, | dan wordt de opgeslagen link bijgewerkt. |
| je functies van Personio hebt geïntegreerd in je bedrijfswebsite via XML, | dan moet de instelling worden aangepast omdat de URL van de XML-feed ook verandert. |
| je een Personio-carrièrepagina hebt geïntegreerd via iFrame, | dan moet de iFrame-integratie overeenkomstig worden aangepast en moeten alle links ervan worden bijgewerkt. |
| je de wervings-API van Personio gebruikt, en ook je eigen sollicitatieformulier gebruikt, | dan moet de interface worden bijgewerkt omdat je kandidaatgegevens importeert via de API. |
Vacatures op externe jobboards (Werving & selectie)
Wanneer je de hostnaam wijzigt, zullen de URL van je Personio- carrièrepagina en de desbetreffende links veranderen. Daarom moet je het volgende controleren, als je vacatures op externe jobboards plaatst.
| Als | dan |
| je vacatures hebt gepubliceerd op externe jobboards met behulp van de functie Multiposting, | dan moet de link naar het nieuwe sollicitatieformulier voor de functies aan de jobboards worden doorgegeven. Anders komen de kandidaten op een pagina terecht die niet beschikbaar is. |
| je trackinglinks hebt gebruikt voor externe wervingskanalen, | dan moet de opgeslagen trackinglink worden aangepast zodat de kandidaten nog steeds naar het sollicitatieformulier worden geleid. |
E-mailinstellingen voor communicatie met kandidaten (Werving & selectie)
Wanneer je de hostnaam wijzigt, verandert ook het e-mailadres voor je inbox voor Werving & selectie. Daarom moet je de volgende e-mailinstellingen controleren.
| Als | dan |
| je een automatische omleiding hebt ingesteld van je zakelijke e-mailaccount naar je Personio-inbox, | dan moet je de omleiding aanpassen zodat inkomende berichten nog steeds worden omgeleid naar je e-mailadres van Personio. Je kunt dit vinden onder Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Algemeen > E-mailinstellingen Werving & selectie. |
| je de verbinding met de SMTP-server hebt ingesteld, | dan moet deze instelling worden gecontroleerd en aangepast door je interne IT-team. |