In dit artikel wordt uitgelegd hoe je werkjubileums en verjaardagsherinneringen aanmaakt. Lees ons artikel Herinneringen aanmaken voor een gedetailleerde uitleg over het instellen van herinneringen.

Herinneringen voor werkjubileums

Volg de onderstaande stappen om een herinnering aan te maken voor het jubileum van het vijfjarig dienstverband van je medewerkers. Wil je een herinnering aanmaken voor andere jubilea, pas dan in stap 5 het aantal dagen aan.

Opmerking
Dit proces houdt rekening met slechts één schrikkeljaar in een periode van vijf jaar. Als er twee schrikkeljaren binnen de periode van vijf jaar vallen, wordt de herinnering een dag eerder ontvangen dan de feitelijke jubileumdatum.

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen.
2. Selecteer een rol onder Rollen en klik op Herinneringen.
3. Klik op Herinnering voor rol toevoegen.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst naast Herinnering de medewerkersrol die de herinnering moet ontvangen. Bijvoorbeeld HR-manager.
5. Selecteer Aanstellingsdatumin hetvervolgkeuzemenu Over.
6. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Van Alle medewerkers.
7. Gebruik het veld Wanneer en voer '1826 dagen nadien' in.
8. Selecteer of je wilt dat de herinnering als Notificatie die automatisch vervalt of een Notificatie die niet vervalt wordt opgenomen. Deze laatste wordt pas verwijderd bij actief ontslag door de medewerker.
9. Vink de optie Frequentie niet aan.
10. Voeg een omschrijving toe voor de ontvangers van de herinnering.
11. Klik op Toevoegen.

Herinneringen voor verjaardagen

Volg deze stappen om een herinnering aan te maken voor de verjaardag van je medewerkers:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen.
2. Selecteer een rol onder Rollen en klik op Herinneringen.
3. Klik op Herinnering voor rol toevoegen.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst naast Herinnering de medewerkersrol die de herinnering moet ontvangen. Bijvoorbeeld HR-manager.
5. Selecteer Verjaardagin hetvervolgkeuzemenu Over.
6. Geef onder Wanneer? het tijdstip aan waarop je een herinnering wilt ontvangen. Bijvoorbeeld één dag voor de verjaardag.
7. Selecteer of je wilt dat de herinnering als Notificatie die automatisch vervalt of een Notificatie die niet vervalt wordt opgenomen. Deze laatste wordt pas verwijderd bij actief ontslag door de medewerker.
8. Voor het attribuut Verjaardag is de frequentie automatisch ingesteld op jaarlijks.
9. Voeg een omschrijving toe voor de ontvangers van de herinnering.
10. Klik op Toevoegen.