In dit artikel wordt uitgelegd hoe je eenmalige vergoedingen kunt aanmaken en beheren via het tabblad Salaris van een medewerker, via een import, en via de instellingen.
Wat zijn eenmalige vergoedingen?
Eenmalige vergoedingen zijn eenmalige betalingen, zoals tekenbonussen of ontslagvergoedingen. Ze worden weergegeven op het tabblad Salaris van het medewerkersprofiel en kunnen daar worden toegevoegd.
Eenmalige vergoedingstypen moeten eerst worden aangemaakt op de instellingenpagina Extra vergoeding, en kunnen daar vervolgens worden bewerkt.
Eenmalige vergoedingstypes aanmaken en beheren in de instellingen
Je moet je eenmalige vergoedingstypes aanmaken in de instellingen voordat je ze kunt toevoegen aan een medewerkersprofiel op het tabblad Salaris. In de instellingen kun je eenmalige vergoedingstypes ook een andere naam geven of ze verwijderen.
Opmerking
Om eenmalige vergoedingstypes aan te maken en te beheren in de instellingen, moet je ofwel beheerdersrechten hebben, ofwel bewerkingsrechten voor Accountconfiguratie > Loonadministratie.
Eenmalige vergoedingstypes aanmaken
Volg deze stappen om een eenmalig vergoedingstype aan te maken in de instellingen:
- Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Extra vergoeding.
- Klik op Type toevoegen en voer een naam in voor de vergoeding.
- Kies de Uitbetalingsfrequentie 'Eenmalig'.
- Klik op Bevestigen.
Een eenmalig vergoedingstype hernoemen
Als je een eenmalig vergoedingstype hernoemt, wordt de nieuwe naam in het hele platform overgenomen. Volg daarvoor deze stappen:
- Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Extra vergoeding.
- Klik op de eenmalige vergoeding die je wilt hernoemen.
- Klik in het veld Naam en geef de vergoeding een nieuwe naam.
- Klik op Creëren.
Een eenmalig vergoedingstype verwijderen
Volg deze stappen om een eenmalig vergoedingstype te verwijderen:
- Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Extra vergoeding.
- Klik op de eenmalige vergoeding die je wilt verwijderen.
- Klik rechtsboven op de knop Verwijderen.
- Klik op Verwijderen om te bevestigen dat je de vergoeding wilt verwijderen.
Opmerking
Als je een eenmalig vergoedingstype verwijdert, wordt de wijziging met terugwerkende kracht in het hele platform doorgevoerd. De vergoeding zal uit alle medewerkersprofielen worden verwijderd. De historiek van alle betalingen onder dit vergoedingstype zal met terugwerkende kracht worden verwijderd, en het vergoedingstype kan niet langer worden uitbetaald.
Eenmalige vergoedingen toevoegen en verwijderen op het tabblad Salaris
In het tabblad Salaris van het medewerkersprofiel kun je eenmalige vergoedingen voor individuele medewerkers toevoegen en verwijderen.
Opmerking
Om handmatig eenmalige vergoedingen toe te voegen en te verwijderen in een medewerkersprofiel, moet je ofwel beheerdersrechten ofwel bewerkingsrechten hebben voor de salarisgegevens van de medewerker.
Een eenmalige vergoeding voor een medewerker toevoegen
Volg deze stappen om een eenmalige vergoeding voor een medewerker toe te voegen:
- Ga naar Medewerkersprofiel > Salaris.
- Klik in de widget voor eenmalige vergoedingen onder Salariscomponenten op Beheren.
- Voer in het venster voor eenmalige vergoedingen de volgende informatie in:
▶︎ Vergoedingstype: selecteer een eenmalig vergoedingstype▶︎ Valuta: voer de valuta in
▶︎ Bedrag: voer de betaling in
▶︎ Datum: kies een maand
▶︎ Opmerking (optioneel): voeg een opmerking toe - Klik op Toevoegen.
Zodra je de vergoeding toevoegt, wordt deze toegevoegd aan de geschiedenis van eenmalige vergoedingen en aan de betreffende kolom in de loonadministratietabel. Daar zie je een tooltip naast de eenmalige vergoeding die de details weergeeft die je hebt ingevoerd.
Een eenmalige vergoeding voor een medewerker verwijderen
Volg deze stappen om een eenmalige vergoeding voor een medewerker te verwijderen:
- Ga naar Medewerkersprofiel > Salaris.
- Klik in de widget voor eenmalige vergoedingen onder Salariscomponenten op Beheren.
- Selecteer in de geschiedenis van eenmalige vergoedingen de vergoeding die je wilt verwijderen.
- Klik rechts van het bedrag op het prullenbakpictogram
.
- Klik op Verwijderen om te bevestigen dat je de vergoeding wilt verwijderen.
Eenmalige vergoedingen toevoegen via een import
Om de hoeveelheid in te voeren gegevens te beperken, heb je ook de mogelijkheid om individuele, eenmalige vergoedingen voor medewerkers toe te voegen door middel van een import in Personio. Maak eerst eenmalige vergoedingstypen aan voordat je dit doet.
Instructies voor het importeren vind je onder 'Eenmalige vergoedingen' in ons artikel Stap 3: Salarissen importeren.
Tip
Als je fouten tegenkomt tijdens het importeren, raadpleeg dan ons artikel over het oplossen van problemen bij het importeren.
We helpen je ook graag met het importeren van gegevens. Ben je van plan een import uit te voeren en heb je onze hulp nodig? Neem dan contact op met ons serviceteam via Help in je Personio-account.