In dit artikel wordt uitgelegd hoe je bonusbetalingen instelt in Personio.
Wat zijn bonusbetalingen?
Bonusbetalingen zijn vergoedingen bovenop een vast salaris of een ander type vergoeding. In Personio kun je twee soorten bonusbetalingen instellen, afhankelijk van het Personio-abonnement dat je hebt:
- Variabele bonussen: Bonusbetalingen, betalingsintervallen en het uit te betalen bedrag flexibel definiëren.
- Doelbonus: Een betaling instellen die aan een doel is gekoppeld, dit kun je instellen op het tabblad Performance.
Variabele bonussen aanmaken en beëindigen
Een variabele bonus aanmaken
Maak een variabele bonus aan om bonusbetalingen in te stellen die los staan van de prestaties van de medewerker. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar het profiel van de medewerker en klik op het tabblad Salaris.
- Klik onder Salariscomponenten > Terugkerende compensaties en bonussen op Beheren.
- Selecteer als Bonustype 'Variabele bonus'.
- Selecteer vervolgens een uitbetalingsfrequentie in het vervolgkeuzemenu. Om het betalingsinterval in te stellen.
▶︎ Maandelijks
▶︎ Driemaandelijks
▶︎ Halfjaarlijks
▶︎ Jaarlijks - Bij Geldig vanaf kies je vanaf welke datum de bonus moet worden toegepast.
- Klik op Toevoegen.
Wanneer je dit hebt opgeslagen, kun je de bonus rechtstreeks in het salarisoverzicht bewerken.
Opmerkingen
▶︎ De extra kolom Bonus in de salaristabel wordt alleen weergegeven in de profielen van medewerkers voor wie een bonus is ingeschakeld.
▶︎ Opdat een variabele bonus kan worden uitbetaald, moet je deze importeren of handmatig toevoegen in de kolom Bonus van de salaristabel.
Variabele bonussen beëindigen
Om een variabele bonus te beëindigen, moet je een nieuwe bonus aanmaken met het bonustype Geen bonus. Volg hiervoor deze stappen:
Opmerking
▶︎ Als je de variabele bonus verwijdert in het bewerkingsscherm van het tabblad Salaris, worden alle bonusbetalingen die je voor deze bonus hebt ingevoerd met terugwerkende kracht verwijderd.
▶︎ Na beëindiging van de bonusbetaling wordt de bonuskolom nog steeds weergegeven in de salaristabel voor volgende jaren waarin het bonustype Geen bonus geldig is.
- Ga naar het profiel van de medewerker en klik op het tabblad Salaris.
- Klik onder Salariscomponenten > Terugkerende compensaties en bonussen op Beheren.
- Als Bonustype selecteer je Geen bonus.
- Bij Geldig vanaf kies je de datum vanaf wanneer de wijziging moet worden toegepast.
- Klik op Toevoegen.
Een variabele bonus toevoegen
Nadat de variabele bonus is aangemaakt in het medewerkersprofiel, kun je het bedrag handmatig instellen en toevoegen voor een bepaalde maand. Je kunt de bonus ook op dezelfde manier importeren als een vast salaris, met een Excel-werkblad. Nadat de bonusbetaling is toegevoegd, wordt deze weergegeven in de voorbereidende loonadministratie voor de betreffende maand.
Via de salaristabel
Volg deze stappen om een variabele bonus toe te voegen via de salaristabel:
- Ga naar het medewerkersprofiel en klik op het tabblad Salaris.
- Klik in de kolom Bonus op de maand waarin je de bonus wilt laten uitbetalen.
- Voeg de betaling toe in het veld.
- Klik op Bevestigen.
Via een import
Je kunt de import uitvoeren voor afzonderlijke medewerkers of voor meerdere medewerkers tegelijk, mits de variabele bonus is ingeschakeld in de medewerkersprofielen van deze medewerkers. In ons artikel Stap 3: Salarissen importeren lees je hoe je variabele bonusbetalingen kunt importeren.
Een doelbonus aanmaken
Je kunt ook een doelbonus aanmaken. Als je het Performance & ontwikkeling-pakket hebt, kun je de bonus koppelen aan het doel van een medewerker. Personio berekent de bonusuitbetaling dan op basis van de voortgang van het doel. Ook als je het Performance & ontwikkeling-pakket niet hebt, kun je dit type bonus aanmaken. Je kunt de uitbetaling dan alleen niet bevestigen op het salaristabblad van de medewerker.
Lees meer over hoe je doelen en subdoelen instelt en hoe je een salarisbonus koppelt aan een doel.
Volg deze stappen om een doelbonus aan te maken:
- Ga naar het profiel van de medewerker en klik op het tabblad Salaris.
- Klik onder Salariscomponenten > Terugkerende compensaties en bonussen op Beheren.
- Als Bonustype selecteer je Doelbonus.
- Onder Bedrag (€) vul je het maximale bedrag van de bonus in.
- Selecteer vervolgens een uitbetalingsfrequentie in het vervolgkeuzemenu om het betalingsinterval in te stellen.
▶︎ Maandelijks
▶︎ Driemaandelijks
▶︎ Halfjaarlijks
▶︎ Jaarlijks
Opmerking
Als de Bonusperiode is ingesteld op Jaarlijks, heb je de mogelijkheid om een maand te selecteren.
▶︎ Als er een maand is geselecteerd, vindt de uitbetaling plaats in die maand na de bonusperiode. Voor een bonus die gedefinieerd als een jaarlijkse bonus in oktober, zal de uitbetaling voor de bonusperiode 2023 in oktober 2024 plaatsvinden.
▶︎ Als er geen maand is geselecteerd, gelden de bedrijfsinstellingen onder Instellingen > Performance & ontwikkeling. In dit geval vindt de uitbetaling plaats volgens de bedrijfsinstellingen aan het einde van de periode, na afloop van de periode of gelijkmatig verdeeld over de periode. - Bij Geldig vanaf kies je vanaf welke datum de bonus moet worden toegepast.
- Klik op Toevoegen.
Om een doelbonus uit te betalen, moet deze handmatig worden bevestigd in de kolom Bonus van de salaristabel.
De betaling van een doelbonus bevestigen
Deze functie is alleen beschikbaar met het pakket Performance & ontwikkeling:
Om een doelbonus uit te betalen, moet de betaling worden bevestigd. Afhankelijk van je instellingen doe je dit aan het einde van de bonusperiode, na afloop van de periode of op regelmatige momenten gedurende de periode.
Het bonusbedrag wordt dan weergegeven in het medewerkersprofiel van de betreffende medewerker, op het tabblad Salaris in de kolom Bonus.
Volg deze stappen om de uitbetaling van een doelbonus te bevestigen:
- Ga naar het profiel van de medewerker en klik op het tabblad Salaris.
- Klik in de kolom Bonus op het waarschuwingsteken
.Het uit te betalen bedrag, zoals berekend op basis van de bereikte doelen, wordt weergegeven.
- Klik op Bevestigen. Als je het uit te betalen bedrag wilt wijzigen, klik je in het bonusveld om het bedrag handmatig aan te passen. Klik vervolgens op Bevestigen.
De bonusbetaling wordt weergegeven in de voorbereidende loonadministratie voor de betreffende maand.