In dit artikel wordt uitgelegd hoe je uurlonen opslaat en beheert in Personio.

Voor het basissalaris maakt Personio onderscheid tussen twee soorten salarissen:

• Vast salaris:
  Elke maand wordt hetzelfde bedrag uitbetaald.
  Hier lees je meer over het beheren van vaste salarissen.
• Uurloon:
  Het salaris wordt elke maand uitbetaald, maar het bedrag wordt berekend op basis van het aantal gewerkte uren.

Een uurloon opslaan

Selecteer in het medewerkersprofiel Salaris > Bewerken > Salaris toevoegen (of Salaris > Bewerken > Salaris toevoegen/bewerken) om een uurloon op te slaan in Personio. Stel het volgende in:

• Type salaris: kies Uurloon.
• Wijziging geldig vanaf: geef de datum op vanaf wanneer het uurloon van toepassing is.
• Uurtarief: voer het bruto uurloon in.
• Klik op Opslaan om je instellingen op te slaan.

De maandelijkse salarisbetaling berekenen

Voor medewerkers die op basis van een uurloon worden uitbetaald, berekent Personio het te betalen bedrag door het uurtarief te vermenigvuldigen met het aantal gewerkte uren in de loonperiode.

De gewerkte uren kunnen op twee manieren worden geregistreerd:

1. Salarisberekening via het salarisoverzicht op het tabblad Salaris

Klik in de kolom Basissalaris in de cel voor de huidige maand, voer het aantal gewerkte uren in en bevestig je invoer.


2. Via het tabblad Aanwezigheid in het medewerkersprofiel

Hier kunnen medewerkers zelf hun dagelijkse aanwezigheid invoeren. Hier vind je meer informatie over dit onderwerp.

Als je het tabblad Aanwezigheid gebruikt om gewerkte uren te registreren, ga dan naar Instellingen > Salaris & Loonadministratie > Loonperiodes en kijk of de juiste Loonperiode is toegevoegd. Dat is belangrijk omdat Personio de maandelijkse uitbetaling automatisch berekent door de gewerkte uren in die loonperiode bij elkaar op te tellen en te vermenigvuldigen met het uurloon.

In dit voorbeeld worden alle ingevoerde aanwezigheidsuren tussen de 15e van de huidige maand en de 14e van de volgende maand opgenomen in de maandelijkse salarisberekening. Meer informatie over de loonadministratie en loonperiodes vind je hier.

Werkuren die aan een goedkeuringsproces gekoppeld zijn, moeten eerst volledig goedgekeurd zijn voordat er een uitbetaling kan plaatsvinden. Kijk hier voor meer informatie over goedkeuringsprocessen.

Op het tabblad Salaris kun je altijd de uitbetalingsbedragen bekijken en indien nodig handmatig aanpassen.

Klik op de volgende links voor meer informatie over uurlonen:

Aanwezigheidsregistratie

Best practices: parttime medewerkers en stagiairs

Voorbereidende loonadministratie