In dit artikel wordt uitgelegd hoe je basissalarissen in Personio instelt en beheert.

Wat is het basissalaris in Personio?

Het basissalaris is de primaire salariscomponent voor je medewerkers. Ze ontvangen het elke maand als vast salaris of als uurloon. Dit is het verschil:

• Vast salaris: Elke maand wordt hetzelfde bedrag uitbetaald. Het vaste salaris wordt ingesteld als een bedrag per maand of per jaar op basis van een fulltime positie. Parttime wordt aangepast op basis van het daadwerkelijke aantal uren per week in vergelijking met de fulltime uren.
• Uurloon: Uitbetaald op basis van het daadwerkelijke aantal werkuren per maand.

Stel het basissalaris van elke medewerker in op het tabblad Salaris van zijn of haar profiel of importeer het in bulk.

Lees hieronder hoe je deze salarissen kunt instellen en beheren.

Vaste salarissen

Vaste salarissen instellen

Houd rekening met het volgende bij het instellen van een vast salaris:

• Wekelijkse werkuren: Stel de juiste wekelijkse werkuren en fulltime wekelijkse werkuren in op het tabblad Persoonlijke informatie. Als er geen uren per week zijn ingesteld, gaat het systeem standaard uit van 40 werkuren per week.
• Daadwerkelijk salaris: je kunt alleen het daadwerkelijke salaris invoeren. Het basissalaris (100% salaris) wordt berekend met behulp van de parttime-factor: de verhouding tussen de wekelijkse werkuren en de fulltime werkuren.
• Jaarlijkse of maandelijkse cadans: kies of je de salarissen per maand of per jaar wilt invoeren. Je kunt het beste één optie kiezen zodat dit geen invloed heeft op rapporten. Jaarsalarissen worden opgesplitst in maandelijkse betalingen.

Een vast salaris toevoegen

Volg deze stappen om een vast salaris toe te voegen voor een medewerker:

1. Ga naar het profiel van de medewerker en voeg het aantal uur per week en de fulltime uren toe aan het tabblad Persoonlijke informatie . 
2. Ga naar het tabblad Salaris, open de widget basissalaris en selecteer vast salaris.
3. Vul de vereiste details in.
4. Sla je invoer op.

Je kunt vaste salarissen ook in bulk toevoegen door ze te importeren.

Een vast salaris bewerken

Afhankelijk van de situatie moet je de volgende acties uitvoeren:

Een vast salaris verwijderen

Volg deze stappen om een vast salaris van een medewerker te verwijderen:

1. Ga naar het tabblad Salaris en open de widget basissalaris.
2. Ga in de salarislijst met de muis over salaris en klik op de knop Verwijderen.
3. Bevestig je keuze.

Opmerking:
▶ Als je een vast salaris verwijdert en er een vorig salaris bestaat, blijft het vorige salaris ook in de toekomst gelden, tenzij je een nieuw vast salaris of een verlofperiode toevoegt.
▶ Je kunt salariswijzigingen niet verwijderen vanwege fulltime urenaanpassingen. Je moet aanpassingen doen in het medewerkersprofiel.
▶ Als je een vast salaris verwijdert waarvan latere salariswijzigingen afhankelijk zijn, worden al die afhankelijke salarissen ook verwijderd.

Uurlonen

Uurlonen instellen

Houd rekening met het volgende bij het instellen van een uurloon:

• Werkrooster: Voeg een werkrooster toe met de correcte werkuren op het tabblad Aanwezigheid om ervoor te zorgen dat vakanties worden uitbetaald en medewerkers hun tijd kunnen bijhouden. Denk aan toegangsrechten en goedkeuringsprocessen.
• Loonperiode: Stel indien nodig een aparte loonperiode in voor uurlonen. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat de loonperiode begint op de 15e en eindigt op de 14e van de volgende maand.

Een uurloon toevoegen

Volg deze stappen om een uurloon voor een medewerker toe te voegen:

1. Ga naar het tabblad Salaris, open de widget basissalaris en selecteer uurloon.
2. Vul de vereiste details in.
3. Sla je invoer op.

Je kunt uurlonen ook in bulk toevoegen door ze te importeren.

Een uurloon bewerken

Afhankelijk van de situatie moet je de volgende acties uitvoeren:

Een uurloon verwijderen

Volg deze stappen om een uurloon van een medewerker te verwijderen:

1. Ga naar het tabblad Salaris en open de widget basissalaris.
2. Ga in de salarislijst met de muis over salaris en klik op de knop Verwijderen.
3. Bevestig je keuze.

De maandelijkse verwerking van uurlonen

Voor medewerkers met een uurloon berekent Personio de uitbetaling door het salaris per uur te vermenigvuldigen met de gewerkte uren tijdens de loonperiode. Je kunt de gewerkte uren op twee manieren registreren:

• Via het tabblad Salaris: Klik in de kolom Basissalaris in de cel voor de huidige maand, voer de gewerkte uren in en bevestig de invoer. Deze invoer overschrijft alle invoer op het tabblad Aanwezigheid voor die periode, inclusief feestdagen.
• Via het tabblad Aanwezigheid: Medewerkers met een uurloon moeten hun aanwezigheid bijhouden. Uren die moeten worden goedgekeurd, moeten worden goedgekeurd voor uitbetaling. Je kunt de uit te betalen bedragen bekijken en handmatig aanpassen in het tabblad Salaris.

Bijwerken van fulltime uren en salarisgegevens

Wijzigingen na 1 juni 2024

In juni 2024 hebben we de manier veranderd waarop fulltime uren worden geregistreerd in Personio. In plaats van op afdelingsniveau worden ze nu rechtstreeks in het profiel van elke medewerker geregistreerd. Deze wijziging is van invloed op hoe salarisgegevens worden aangemaakt bij de correctie voor fulltime uren:

• Na 1 juni 2024: Als je na deze datum fulltime gaat werken, worden er automatisch nieuw salarisgegevens aangemaakt.
• Tot 31 mei 2024: Wijzigingen in de fulltime uren voor deze datum leiden niet automatisch tot nieuwe salarisgegevens. In plaats daarvan worden bestaande toekomstige gegevens bijgewerkt.

Dit betekent dat je voor wijzigingen die vóór 1 juni 2024 worden gemaakt, het daadwerkelijke salaris moet antidateren op de exacte datum waarop de fulltime uren veranderen om nieuwe salarisgegevens aan te maken. Dit proces zorgt voor een nauwkeurige salarisadministratie zonder dat dit invloed heeft op eerdere salarissen.

Voorbeeld

Bestaande salarisgegevens

Tot 31 mei 2024 Er vind op 01-01-2019 een wijziging met terugwerkende kracht plaats. De fulltime uren worden gewijzigd van 20 naar 40:

Na 1 juni 2024 Er vind op 01-07-2024 een wijziging met terugwerkende kracht plaats. De fulltime uren worden gewijzigd van 20 naar 40:

In het eerste voorbeeld had de wijziging alleen gevolgen voor reeds bestaande toekomstige gegevens. Als gevolg van de wijziging na 31 mei 2024 worden nieuwe salarisgegevens aangemaakt.

Deze update is ingevoerd om te voorkomen dat eerdere salarissen worden beïnvloed en om duidelijkheid te creëren rond de nieuwe feature voor fulltime werkuren. In deze scenario's kunnen waarschuwingsberichten verschijnen om je door het proces te leiden.

Zorg ervoor dat je bij eventuele aanpassingen deze richtlijnen volgt om een correcte salarisgegevens te behouden. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met ons supportteam via Help en feedback.