In dit artikel lees je wat je moet overwegen voordat je Personio actief kunt gebruiken en integreren in je dagelijkse werk.

Tip
Als aanvulling op de informatie in dit artikel, raden we je aan om het leertraject over de introductie van Personio in je organisatie te doorlopen via onze Personio Voyager Academy.

Je instellingen controleren

Voordat je je medewerkers uitnodigt voor Personio, moet je ten minste over de volgende instellingen in je account beschikken:

• Bepaal de leidinggevenden in elk profiel voor goedkeuringsprocessen en toegangsrechten
• Bepaal de aanstellingsdatum in elk profiel voor de automatische berekening van de verlofrechten
• Stel individuele feestdagen in, zoals kerstavond en oudejaarsavond
• Maak werkroosters aan en wijs ze toe
• Configureer afwezigheden en verlofregelingen
• Stel de toegangsrechten in
• Definieer de goedkeuringsprocessen

Beheerders kunnen zich als een bepaalde medewerker aanmelden bij Personio om te controleren welke toegangsrechten voor die medewerker zijn geconfigureerd. Ga hiervoor naar het profiel van de betreffende medewerker en klik rechts bovenin het scherm op het pictogram Als deze medewerker aanmelden.

Zorg ervoor dat de goedkeurders die zijn ingesteld onder Instellingen > Medewerkersrollen > Toegangsrechten ten minste weergaverechten hebben voor de betreffende gebieden.

Raadpleeg onze Handleiding voor beheerders (HR) en onze Handleiding voor beheerders (werving en selectie) (alleen in het Duits) voor nuttige stapsgewijze instructies over het instellen van je Personio-account.

Interne communicatie

Laat je medewerkers kennismaken met een nieuwe HR-software.

In de volgende artikelen vind je presentaties, video's en nog veel meer nuttige informatie over hoe je Personio in je bedrijf kunt implementeren:

• Accountconfiguratie voltooien: medewerkers uitnodigen voor Personio
• Eerste stappen met Personio voor medewerkers
• Nieuwe HR-software? Hoe kun je de weerstand van je collega's overwinnen? (in het Duits)

Tijdens de implementatie word je opgeleid tot Personio-expert met de steun van je implementatiemanager. Als een collega je in de toekomst zal helpen bij het beheer van Personio, is het aan te raden dat hij of zij dezelfde opleiding krijgt. Je kunt hiervoor gebruikmaken van het materiaal dat we ter beschikking stellen in ons Helpcentrum.

Na de implementatie bieden we je ook de mogelijkheid om betaalde ondersteuning te boeken voor de configuratie van individuele functionaliteiten of voor de opleiding van een nieuwe interne contactpersoon. Voor meer informatie, ga je naar de sectie Vind antwoorden in Personio via Help > Support en updates > Vind antwoorden.

Medewerkers uitnodigen voor Personio

Je moet je medewerkers uitnodigen voor het gebruik van Personio. Je kunt al je medewerkers tegelijk uitnodigen, afzonderlijke medewerkers uitnodigen of een bepaalde groep uitnodigen.

Je kunt bijvoorbeeld managers uitnodigen om je instellingen te testen en de software kritisch te bekijken. Als alle medewerkers zijn uitgenodigd, kunnen ze vervolgens hun kennis van Personio doorgeven aan de rest van het personeel. Lees hier hoe je je medewerkers kunt uitnodigen voor Personio.

Personio gebruiken op meerdere locaties/voor meerdere bedrijven

Als je Personio op meerdere locaties of voor meerdere juridische entiteiten gebruikt, kan het ook handig zijn om Personio geleidelijk aan in te voeren. Begin met een bepaalde locatie of juridische entiteit om feedback van medewerkers en managers te verzamelen en de instellingen zo nodig aan te passen voordat je het hele personeelsbestand uitnodigt voor Personio.

Zolang je geen uitnodigingsmail naar je medewerkers hebt gestuurd, zullen er geen
e-mailnotificaties naar hen worden gestuurd, zelfs als hun profielen al zijn aangemaakt.