In dit artikel lees je hoe je een Personio-kalender via een iCal-link toevoegt aan externe apps zoals Google Agenda, Apple Agenda en Outlook.
Met de abonnementsoptie van Personio-kalender kun je de afwezigheden van je collega's zien in externe kalender-apps. De kalender wordt automatisch bijgewerkt en de updatefrequentie hangt af van de instellingen van de externe app die je gebruikt. Sommige apps hebben standaardinstellingen die niet kunnen worden gewijzigd, terwijl je de updatefrequentie bij andere apps zelf kunt instellen. Raadpleeg voor meer informatie het helpcentrum van de app die je gebruikt.
Bij elke afwezigheidsperiode wordt zowel de naam van de medewerker als het afwezigheidstype weergegeven. Bijvoorbeeld: '[Vakantie] Jan Jansen'.
Een iCal-abonnementslink genereren in Personio
Om je aan te melden voor afwezigheidstypes in de Personio-kalender en een iCal-koppeling te genereren die je kunt gebruiken voor externe apps volg je deze stappen:
- Ga naar Kalenders.
- Klik op het pictogram met de drie stippen > Abonneren.
- Kies onder Kalendertype een of meerdere afwezigheden waarop je je wilt abonneren. De optie Mijn kalender bovenaan bevat verjaardagsherinneringen, aanstellingsdatums en jubilea.
- Verfijn de afwezigheden die in de kalender zijn opgenomen op basis van juridische identiteit, afdeling, team of kantoor. Selecteer 'Alles' voor een van de opties om alle afwezigheden binnen die categorie op te nemen.
- Klik op Link aanmaken.
- Klik op Kopiëren.
Opmerking
De kalender neemt geen afwezigheidstypes op dit die zijn aangemaakt na het genereren van de iCal-link. Om afwezigheidstypes op te nemen die zijn aangemaakt na het genereren van de koppeling, herhaal je bovenstaande stappen om opnieuw te genereren, exporteren en abonneren.
Abonnementsopties
Wanneer je in Personio een iCal-koppeling genereert om je te abonneren op afwezigheidstypes, kun je bepalen hoe de kalender wordt weergegeven in je externe app. Er zijn twee opties:
Eén iCal-link voor alle afwezigheidstypes
Hiermee worden alle afwezigheidstypes in je extern app in één gedeelde weergave opgenomen en weergegeven. Selecteer hiervoor de optie Afwezigheden in het abonnementsvenster voor de iCal-kalender, genereer vervolgens de link en voeg deze toe aan je externe app.
Meerdere iCal-links voor verschillende afwezigheidstypes
Met deze optie kun je de weergave activeren en deactiveren voor elk afwezigheidstype waarop je je abonneert. Als je bijvoorbeeld een aparte kalender toevoegt voor betaalde vakanties en een andere voor ziektedagen, kun je ervoor kiezen om ze allebei tegelijk te bekijken of om er één agenda te bekijken en de andere te verbergen. Dat doe je als volgt:
- Selecteer een specifiek afwezigheidstype, bijvoorbeeld 'Ziektedagen', in het abonnementsvenster voor de iCal-kalender, genereer vervolgens de link en voeg deze toe aan je externe app.
- Herhaal dit voor elke individuele afwezigheidskalender die je wilt genereren en toevoegen aan je externe app.
Voeg de link toe aan je externe agenda-app
Als je de Personio-kalender wilt toevoegen aan een externe kalender-app, ga je naar het helpcentrum van de externe app: