In dit artikel lees je hoe je de Personio-kalender exporteert naar Google Agenda, Apple Agenda en Outlook via een iCal-link.
Wat kun je doen met een iCal-link?
Met Personio kun je een reeks kalendergegevens via een iCal-link exporteren naar populaire agenda-apps. De kalender die via een iCal-link wordt geëxporteerd, wordt automatisch bijgewerkt en de updatefrequentie hangt af van de instellingen van elke agenda-app. Sommige apps hebben standaardinstellingen die niet kunnen worden gewijzigd, terwijl je bij andere apps de updatefrequentie zelf kunt instellen. We raden je aan om meer informatie te zoeken in het Helpcentrum van de app die je gebruikt.
Voor elke afwezigheidsperiode worden zowel de naam van de medewerker als de naam van het afwezigheidstype weergegeven (zoals '[Vakantie] Jan Jansen').
Opmerking
Als je de toegangsrechten voor je bedrijfskalender voor elke medewerkersrol configureert, bepaal je ook welke kalenders een medewerker kan exporteren. Lees hoe je de toegang tot de kalender configureert en beheert.
Opmerking:
De functionaliteit van de iCal-link haalt informatie op uit Personio en daarom gebeurt de updatefrequentie niet onmiddellijk.
Afwezigheidstypes exporteren
De export via een iCal-link biedt twee weergaveopties in de geïmporteerde agenda-app:
- Een export van meerdere afwezigheidstypes: alle afwezigheidstypes worden in één gedeelde agenda en in dezelfde kleur weergegeven.
- Individuele exports voor afzonderlijke afwezigheidstypes: individuele afwezigheidstypes worden in verschillende kleuren weergegeven en kunnen indien nodig geactiveerd en gedeactiveerd worden.
Volg deze stappen om afwezigheidstypes uit de kalender te exporteren:
- Ga naar Kalenders.
- Klik op Exporteren.
- Kies bij Type kalender de afwezigheden die je wilt exporteren.
- Definieer de Afdeling waarvoor je afwezigheden wilt exporteren.
- Klik op Link aanmaken.
- Klik op Kopiëren.
- Volg de instructies in het gedeelte Afwezigheidstypes importeren in een agenda-app hieronder.
Opmerking
Met de optie Mijn kalender kun je gebeurtenissen exporteren die worden weergegeven onder Kalenders > Gebeurtenissenkalender > Mijn kalender.
Afwezigheidstypes importeren in een agenda-app
Hieronder leggen we uit hoe je de kalendersynchronisatie met de veelgebruikte agenda-apps Google Agenda, Apple Agenda en Outlook instelt via iCal.
Google Agenda
Volg deze stappen om de Personio-kalender te exporteren naar je Google Agenda:
- Open je Google-agenda.
- Klik op Andere agenda's toevoegen > Via URL.
- Plak de URL die je zojuist uit je Personio-kalender gekopieerd hebt.
- Klik op Agenda toevoegen.
Apple-agenda
Volg deze stappen om de Personio-kalender te exporteren naar je Apple Agenda:
- Open je Apple-agenda.
- Klik op Archief > Nieuw agenda-abonnement....
- Plak de URL die je zojuist uit je Personio-kalender gekopieerd hebt.
- Klik op Abonneer.
- Stel in hoe vaak je de Personio-kalender wilt synchroniseren met je Apple-agenda.
Outlook
Volg deze stappen om de Personio-kalender te exporteren naar Outlook:
- Open je Outlook-agenda.
- Klik op Agenda toevoegen > Abonneren via internet.
- Plak de URL die je zojuist uit je Personio-kalender gekopieerd hebt.
- Klik op Importeren.
