In dit artikel wordt uitgelegd hoe je sollicitatielabels kunt maken, beheren en toewijzen. In de Sollicitatielijst kun je filteren op labels voor meer inzicht in je wervingsproces.
Sollicitatielabels zijn labels die je aan de sollicitaties van kandidaten kunt toevoegen. Hiermee kun je sollicitaties eenvoudig identificeren en organiseren. Je kunt trefwoorden of korte woordgroepen gebruiken om je labels een naam te geven, bijvoorbeeld 'High Potential' of 'Voormalige stagiaire'.
Als je een label aan een sollicitatie toevoegt, verschijnt deze onder de kop van het kandidaatprofiel. Je kunt het label ook bekijken in de sollicitatielijst (als je de kolom Labels hebt geselecteerd).
Nieuw sollicitatielabel maken
Je kunt op twee manieren sollicitatielabels aanmaken:
- Vanuit het kandidaatprofiel.
- Vanuit de instellingen.
Een sollicitatielabel toevoegen aan een kandidaatprofiel
Volg deze stappen om een label aan het profiel van een kandidaat toe te voegen:
- Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
- Klik op de naam van de kandidaat. Het kandidaatprofiel in een zijlade geopend.
- Klik in de kop van het profiel op de knop Label toevoegen. Je kunt:
▶︎ Een bestaand label of bestaande labels selecteren in de vervolgkeuzelijst.
▶︎ Een nieuw label maken.
Tips
▶︎ Als je een label aanmaakt in het kandidaatprofiel, wordt deze opgeslagen in de algemene Instellingen. Je kunt het label dus opnieuw gebruiken in andere kandidaatprofielen.
▶︎ Om een label uit het profiel van een kandidaat te verwijderen, klik je op de x in de labelknop.
Sollicitatielabels beheren
In Instellingen kun je de taken uitvoeren die in onderstaande tabel worden beschreven. Je hebt toegang tot de sollicitatielabels in Instellingen via Werving & selectie > Labels.
| Taak | Details |
| Alle bestaande labels bekijken | In de linkerzijbalk kun je een lijst van al je bestaande sollicitatielabels bekijken. |
| Nieuwe label toevoegen | Klik op de knop Nieuw label toevoegen bovenaan de linkerzijbalk. Kies een naam, bijvoorbeeld 'High potential'. Kies een labelkleur. |
| Een label bewerken | Klik op het label in de linkerzijbalk. Je kunt de naam en de kleur van het label veranderen. |
| Een label verwijderen | Klik op het label in de linkerzijbalk. Klik op het prullenbakpictogram. Als je een label verwijdert in de Instellingen wordt deze ook verwijderd uit sollicitaties van kandidaten waar deze in gebruik is. |
Filteren op labels
Met de Filters in de sollicitatielijst kun je snel een selectie van kandidaten maken. Als je bijvoorbeeld een label met de naam 'High potential' maakt en op deze waarde filtert, dan zie je direct alle veelbelovende sollicitaties.
Volg deze stappen om te filteren op labels:
- Ga naar Werving & Selectie > Sollicitaties.
- Klik op het tabblad Filter en selecteer Labels.
- Geef je regels op. Je kunt meerdere regels toevoegen om de weergegeven gegevens te verfijnen.
Je hebt nu een overzicht van alle gelabelde kandidaten.