In dit artikel worden de verschillende toegangsrechten uitgelegd die aan wervingsrollen kunnen worden verleend. Om rollen aan te maken en de bijbehorende toegangsrechten te beheren, ga je naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Rollen. Meer informatie over het instellen van wervingsrollen.
Opmerking
De hiërarchie van rechten gaat van links naar rechts, wat betekent dat bewerkingsrechten automatisch ook weergaverechten omvatten. Lees ons artikel over toegangsrechten voor meer informatie.
Toegangsrechten in Werving & selectie
Medewerkers kunnen weergave- of bewerkingsrechten krijgen voor de verschillende categorieën. Er zijn geen voorstelrechten voor wervingsrollen. Rollen kunnen worden toegewezen voor volledige functies of voor individuele kandidaatprofielen. Deze keuze bepaalt de reikwijdte van de toegangsrechten.
Je kunt aan elke wervingsrol toegangsrechten toewijzen voor de onderstaande categorieën:
Functies
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken of bewerken van vacatures.
| Bekijken | Bewerken |
|
De medewerker kan het volgende doen:
De functieconfiguratie kan niet worden gewijzigd en dit geeft gebruikers niet automatisch de mogelijkheid om kandidaten voor de betreffende functie te bekijken. |
De medewerker kan het volgende doen:
|
Sollicitaties
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van sollicitaties.
| Bekijken | Bewerken |
|
De medewerker kan het volgende doen:
|
De medewerker kan het volgende doen:
|
Berichten
Deze sectie heeft betrekking op inkomende en uitgaande berichten.
Als je toegangsrechten wilt geven voor bijlagen bij inkomende berichten, ga je naar de sectie Document.
| Bekijken | Bewerken |
| De medewerker kan berichten van en naar toegewezen kandidaten bekijken op het tabblad Berichten. | De medewerker kan berichten sturen naar de toegewezen kandidaten. |
Sollicitatiegesprekken
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van gesprekken binnen een sollicitatie.
| Bekijken | Bewerken |
| De medewerker kan geplande sollicitatiegesprekken en de gegevens van de kandidaat bekijken. |
De medewerker kan het volgende doen:
|
Aanbiedingen
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van aanbiedingen binnen een sollicitatie.
| Bekijken | Bewerken |
|
De medewerker kan aanbiedingen aan kandidaten bekijken. |
De medewerker kan het volgende doen:
|
Opmerkingen
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van opmerkingen binnen een sollicitatie.
| Bekijken | Bewerken |
| De medewerker kan alle bestaande opmerkingen over toegewezen kandidaten bekijken (zowel eigen opmerkingen als die van andere medewerkers). | De medewerker kan opmerkingen toevoegen. |
Evaluaties
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van evaluaties binnen een sollicitatie.
| Bekijken | Bewerken |
| De medewerker kan alle evaluaties van toegewezen kandidaten bekijken. | De medewerker kan nieuwe evaluaties aanmaken. |
Tags
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van tags binnen een sollicitatie.
| Bekijken | Bewerken |
|
De medewerker kan bestaande tags en de bijbehorende deadlines bekijken. Indien van toepassing kunnen de tags naast de naam van de kandidaat worden bekeken. |
De medewerker kan het volgende doen:
|
Profiel
Deze sectie heeft betrekking op het bekijken en bewerken van kandidaatattributen binnen een sollicitatie. Deze attributen worden gedefinieerd onder Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Attributen.
| Bekijken | Bewerken |
|
De medewerker kan de informatie bekijken die is opgeslagen voor de verschillende attributen in de toegewezen sectie (Kandidaatprofiel en/of HR-informatie). |
De medewerker kan informatie toevoegen, bewerken en verwijderen voor de verschillende attributen in de toegewezen sectie (Kandidaatprofiel en/of HR-informatie). |
Documenten kandidaat
Deze sectie heeft betrekking op de documenten in het profiel van de kandidaat.
| Bekijken | Bewerken |
|
De medewerker kan documenten bekijken en downloaden in het kandidaatprofiel. Lees meer over het beheren van documenten van kandidaten. |
De medewerker kan het volgende doen:
|