Toegangsrechten van wervingsrollen en wat ze betekenen – Personio

In dit artikel bespreken we de verschillende rechten die aan wervingsrollen gekoppeld kunnen worden en welke effecten ze hebben. Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Rollen om rollen aan te maken en de bijbehorende toegangsrechten te beheren. Lees meer over het instellen van wervingsrollen.

Je kunt aan elke wervingsrol toegangsrechten toewijzen voor de tien categorieën die in de onderstaande schermafbeelding worden weergegeven.

Momenteel kunnen gebruikers voor de verschillende categorieën weergave- of bewerkingsrechten krijgen. Er zijn geen voorstelrechten voor wervingsrollen. Rollen kunnen worden toegewezen voor volledige vacatures of voor individuele kandidaatprofielen. Deze keuze bepaalt de reikwijdte van de toegangsrechten.

In de volgende tabel wordt uitgelegd wat de verschillende rechten betekenen voor elk van de beschikbare categorieën:

Categorie	Bekijken	Bewerken
Functie	Functies die aan de gebruiker toegewezen zijn, kunnen wel bekeken worden, maar de gegevens kunnen niet gewijzigd worden. Dit recht stelt gebruikers niet automatisch in staat om kandidaten voor de betreffende functie te bekijken.	Aan de gebruiker toegewezen functies kunnen worden bewerkt en verwijderd. De functies kunnen ook gepubliceerd worden op de carrièrepagina en op externe jobboards. Gebruikers die aan de functie zijn toegewezen kunnen sollicitaties voor deze functie aanmaken.
Kandidaat	Kandidaatprofielen kunnen worden bekeken, maar de toegang is beperkt tot het tabblad Overzicht in de kandidaatprofielen waarvoor toegang is verleend.	Kandidaten die aan de gebruiker zijn toegewezen, kunnen naar een andere sectie of een andere fase van het sollicitatieproces worden overgeplaatst. Feedback en evaluaties kunnen worden gevraagd aan anderen. Aanvragen kunnen in hun geheel worden verwijderd. Kandidaten kunnen worden afgewezen.
Berichten ⚠️ Toegangsrechten voor bijlagen in inkomende en uitgaande berichten worden beheerd via Documenten kandidaat	Berichten aan en van kandidaten die aan de gebruiker toegewezen zijn, kunnen bekeken worden in het tabblad Berichten.	Berichten kunnen ook verstuurd worden aan toegewezen kandidaten.
Sollicitatiegesprekken	Geplande sollicitatiegesprekken en de gegevens van de kandidaten kunnen worden bekeken.	Geplande sollicitatiegesprekken en deelnemers aan sollicitatiegesprekken kunnen bewerkt worden en nieuwe sollicitatiegesprekken kunnen gepland worden.
Aanbiedingen	Aanbiedingen aan kandidaten kunnen bekeken worden.	Nieuwe aanbiedingen kunnen worden aangemaakt en bestaande aanbiedingen kunnen worden bewerkt. Documenten in verband met aanbiedingen kunnen worden gedownload of verwijderd. Kandidaten kunnen ook worden omgezet in medewerkers door een aanbod te accepteren.
Opmerkingen	Alle bestaande opmerkingen over kandidaten die aan de gebruiker zijn toegewezen, kunnen worden bekeken (zowel hun eigen opmerkingen als die van andere medewerkers).	Opmerkingen kunnen worden toegevoegd en bestaande opmerkingen kunnen worden bekeken, ook die van anderen.
Evaluaties	Alle evaluaties van kandidaten die aan de gebruiker toegewezen zijn, kunnen bekeken worden.	Nieuwe evaluaties kunnen gecreëerd worden.
Tags	Bestaande tags en hun deadline, indien van toepassing, kunnen bekeken worden naast de naam van de kandidaat.	Tags kunnen worden aangemaakt en toegewezen. Bestaande tags kunnen worden verwijderd.
Profiel (Deze attributen worden gedefinieerd onder Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie > Attributen)	Informatie die is opgeslagen voor de verschillende attributen in de toegewezen sectie (Kandidaatprofiel en/of HR-informatie) kan bekeken worden. ⚠️ In het kandidaatprofiel worden de attributen van beide secties samen weergegeven onder Kandidaatgegevens. Attributen waarvoor niet ten minste weergaverechten toegewezen zijn, kunnen niet bekeken worden door de medewerker.	Informatie voor de verschillende attributen in de toegewezen sectie (Kandidaatprofiel en/of HR-informatie) kan toegevoegd, bewerkt en verwijderd worden.
Documenten kandidaat	Documenten in het kandidaatprofiel kunnen worden bekeken en gedownload. Klik hier voor meer informatie.	Documenten in het profiel kunnen worden verwijderd en een andere naam krijgen. De documentcategorie kan worden bewerkt. Lees meer over het beheren van documenten van kandidaten. De gebruiker heeft ook het recht om nieuwe documenten te uploaden en elektronische handtekeningen aan te vragen.

Opmerking
De hiërarchie van rechten gaat van links naar rechts, wat betekent dat bewerkingsrechten automatisch ook weergaverechten omvatten.

Waar kunnen we je mee helpen?