In dit artikel wordt uitgelegd hoe je externe wervingskanalen in Personio aanmaakt en trackinglinks gebruikt om de kanalen te analyseren die kandidaten gebruiken om op je vacatures te solliciteren.

Opmerking
Gebruik deze optie als je functies via externe wervingskanalen buiten Personio promoot (zonder de promotiefunctie van Personio) of als je een analoog kanaal voor kandidaten gebruikt, zoals personeelsadvertenties in een papieren krant. Je hebt geen trackinglinks nodig als je alleen de Personio-carrièrepagina en de promotiefunctie gebruikt.

Wat zijn trackinglinks in Personio?

Een trackinglink wordt in een externe vacature gebruikt om kandidaten rechtstreeks naar het sollicitatieformulier van je vacature te sturen. Dankzij de trackinglinks kun je zien wat het bronkanaal is van sollicitaties die niet via je Personio-carrièrepagina of de promotiefunctie zijn binnengekomen. Met trackinglinks kun je de prestaties van je kanalen evalueren.

Wervingskanalen aanmaken

Als je een functie op een externe jobboard wilt promoten zonder de promotiefunctie te gebruiken, moet je eerst een kanaal aanmaken voor de externe jobboard. Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar Instellingen > Werving & Selectie > Werving & Selectie en ga naar het tabblad Kanalen.
2. Klik op Een nieuw kanaal toevoegen.
3. Voer bij Naam van extern kanaal een naam in voor het kanaal.
4. Selecteer in het menu Prijsmodel het gewenste prijsmodel en voer, afhankelijk van de keuze, ook een kostprijs en een munteenheid in.
5. Voeg eventueel extra informatie toe onder Opmerkingen.
6. Klik op Opslaan en sluiten.
7. Het nieuwe kanaal wordt automatisch aangemaakt met een unieke kanaal-ID.

Tip
Om bij te houden welke sollicitaties via analoge kanalen binnenkomen, zoals beurzen en advertenties op prikborden, maak je voor elk een apart kanaal aan en voer je het betreffende kanaal handmatig in bij het kandidaatprofiel van de sollicitatie.

Trackinglinks aanmaken

De URL van je carrièrepagina vormt de basis van je trackinglinks. Daarom is de link naar de carrièrepagina van belang bij het aanmaken van een trackinglink.  Hoe je trackinglinks aanmaakt, verschilt naargelang je de carrièrepagina van Personio of de eigen carrièrepagina van je bedrijf gebruikt.

Personio-carrièrepagina

Als je de Personio-carrièrepagina gebruikt, worden alle links voor de carrièrepagina (naar de functieomschrijving en het sollicitatieformulier) automatisch aangemaakt. Volg deze stappen om nieuwe trackinglinks voor een functie toe te voegen:

1. Ga naar Werving & selectie > Functies en klik op de titel van de betreffende functie.
2. Ga naar het tabblad Promotie en klik naast Trackinglinks op Toevoegen.
3. Kies uit het keuzemenu het kanaal dat je wilt volgen voor je functie en klik op Creëren.

Eigen carrièrepagina

Als je de eigen carrièrepagina van je bedrijf gebruikt, moet je eerst handmatig de link naar je carrièrepagina invoeren in de promotie-instellingen van de functie, voordat je trackinglinks kunt aanmaken.

Stap 1: link naar je carrièrepagina

1. Ga naar Werving & selectie > Functies en klik op de titel van de betreffende functie.
2. Ga naar het tabblad Promotie en klik naast Links carrièrepagina op Bewerken.
3. Voeg vervolgens de links van de carrièrepagina naar de functieomschrijving en het sollicitatieformulier in.
4. Klik vervolgens op Opslaan.

Stap 2: nieuwe trackinglinks aanmaken

1. Ga naar Werving & selectie > Functies en klik op de titel van de betreffende functie.
2. Ga naar het tabblad Promotie en klik naast Trackinglinks op Toevoegen.
3. Kies uit het keuzemenu het kanaal dat je wilt volgen voor je functie en klik op Creëren.

Stap 3: Implementeer een trackinglink op je carrièrepagina

Om de trackinglink op de carrièrepagina van je bedrijf te implementeren, moet je de link opslaan die achter de knop Toepassen van de HTML-code van je vacature staat. Dit kan alleen met de hulp van een ontwikkelaar.

Tip
Als je carrièrepagina via de API is verbonden, en je je eigen sollicitatieformulier gebruikt, kijk dan eens naar de documentatie in onze Developer Hub. De parameters recruiting_channel_id en external_posting_id moeten in aanmerking worden genomen voor de juiste tracking. Dit kan alleen met de hulp van een ontwikkelaar.

Als je een door jou gemaakte trackinglink verwijdert (door op het x-teken te klikken), dan zie je die niet meer in het gedeelte Trackinglinks. De link blijft echter actief kandidaten bijhouden die via het betreffende kanaal binnenkomen, totdat je de link handmatig van het kanaal verwijdert.

Kanaalprestaties

Je kunt de prestaties van de kanalen meten op basis van een specifieke functie of voor alle functies in het algemeen.

▶︎ Kanaalprestaties voor een specifieke functie: om je kanaalprestaties voor een bepaalde functie te meten, ga je naar Werving & selectie > Functies > Functietitel > Kanaalprestaties. 

▶ ︎Rapport over algemene kanaalprestaties: om een rapport over je algemene kanaalprestaties te maken, ga je naar Rapporten > Systeemrapporten > Kanalen.