In dit artikel wordt beschreven voor welke gebeurtenissen notificaties en taken worden verzonden en welke soorten notificaties en taken er bestaan in het gedeelte Werving en selectie in Personio.
Wat zijn notificaties en taken in Werving en selectie?
Notificaties en taken informeren gebruikers over belangrijke gebeurtenissen en taken waarvoor een actie moet worden voltooid. Notificaties zijn eenmalige gebeurtenissen, bijvoorbeeld een nieuwe e-mail in de niet-toegewezen berichten, die meestal worden afgehandeld en gedefinieerd door de verschillende wervingsrollen. Taken vereisen een actie van de gebruiker, zoals een evaluatieverzoek voor een specifieke kandidaat.
Notificaties en taken ontvangen
In Personio
Medewerkers hebben toegang tot taken via de widget Inbox op de startpagina of via de Inbox linksboven in de menubalk. Lees voor meer informatie over de Inbox en mogelijke acties voor notificaties en taken ons artikel over Globaal taakbeheer.
Via e-mail
Voor sommige soorten notificaties en taken verstuurt Personio e-mailnotificaties. Recruiters kunnen bijvoorbeeld een e-mail ontvangen bij nieuwe niet-toegewezen berichten. Als er notificaties voor wervingsrollen ingesteld zijn, activeren die ook een notificatie per e-mail.
Als je niet wilt dat medewerkers e-mailnotificaties voor wervingsgebeurtenissen ontvangen van Personio, kun je alle e-mailnotificaties voor alle medewerkers deactiveren onder Instellingen > Organisatie en medewerkers > Bedrijf > Bedrijfsgegevens > E-mailnotificaties geactiveerd.
Overzicht van notificaties en taken in Werving en selectie
Systeemherinneringen
| Trigger van de notificatie | Wie ontvangt de notificatie? | Type | Wanneer wordt de e-mail verzonden? | ||
| Taken | Notificaties | E-mailadres | |||
| Wervingsmail (niet-toegewezen berichten) | Alle medewerkers met bewerkingsrechten voor de sectie Werving & selectie | - | - | ja |
Onmiddellijk |
Wervingsrollen
| Trigger van de notificatie | Wie ontvangt de notificatie? | Type | Wanneer wordt de e-mail verzonden? | ||
| Taken | Notificaties | E-mailadres | |||
| Nieuwe sollicitatie |
Configureerbaar voor elke wervingsrol |
- | - | ja |
Onmiddellijk |
| Nieuw bericht | - | - | ja |
Onmiddellijk |
|
| Nieuwe opmerking | - | - | ja |
Onmiddellijk |
|
| Nieuwe beoordeling | - | - | ja |
Onmiddellijk |
|
| Nieuwe evaluatie | - | - | ja |
Onmiddellijk |
|
Beoordelingsaanvragen
| Trigger van de notificatie | Wie ontvangt de notificatie? | Type | Wanneer wordt de e-mail verzonden? | ||
| Taken | Notificaties | E-mailadres | |||
| Evaluatieverzoek | De gevraagde medewerker | ja | - | ja |
Onmiddellijk |
| Verzoek om opmerking | De gevraagde medewerker | ja | - | ja |
Onmiddellijk |
| Evaluatie van sollicitatiegesprek | De uitgenodigde medewerkers | ja |
- |
ja |
Onmiddellijk |
Beoordelingen in de vorm van evaluaties en opmerkingen kunnen bij het aanmaken van een sollicitatiegesprek aangevraagd worden door op de knop Feedback aanvragen in het kandidaatprofiel te klikken. Bij het aanmaken van het verzoek kun je ook automatische herinneringen instellen die per e-mail verzonden worden met een interval dat je zelf bepaalt.
Aanvragen voor sollicitatiegesprekken
| Trigger van de notificatie | Wie ontvangt de notificatie? | Type | Wanneer wordt de e-mail verzonden? | ||
| Widget Sollicitatiegesprekken vandaag (Startpagina) | E-mailadres | ||||
| Sollicitatiegesprek heeft status Gepland | De uitgenodigde medewerkers | ja | ja |
Op de dag van het gesprek |
|
| Sollicitatiegesprek heeft status Afgesloten | De uitgenodigde medewerkers | - |
- |
|
|
| Sollicitatiegesprek heeft status Geannuleerd | De uitgenodigde medewerkers | - |
ja |
Onmiddellijk |
|
Als er een evaluatie voor het sollicitatiegesprek aangevraagd is, wordt dat getoond in de widget Inbox op de startpagina en in de Inbox. Meer informatie over deze taak vind je hierboven onder Beoordelingsaanvragen.