Hoe kan ik afwezigheden voor andere medewerkers invoeren?

 

 

⚠️ Dit artikel richt zich op afwezigheden die in dagen worden bijgehouden. Voor afwezigheden die in uren worden bijgehouden, zie dit artikel.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je afwezigheden voor andere medewerkers invoert in Personio.

Onder bepaalde omstandigheden kun je met Personio de afwezigheden van andere medewerkers beheren. Afhankelijk van je toegangsrechten kun je nieuwe afwezigheden voor hen invoeren of hun bestaande afwezigheidsperioden wijzigen.

 

Afwezigheden handmatig invoeren in het medewerkersprofiel

Om de afwezigheidsperioden van een collega te kunnen bewerken, moet je eigen profiel een van de volgende drie toegangsrechten hebben. Afhankelijk van je toegangsrechten wordt er door het invoeren van een nieuwe afwezigheid in het profiel van een collega een goedkeuringsproces geactiveerd, of wordt de afwezigheid rechtstreeks in het systeem opgeslagen. 

  1. Je hebt voorstelrechten voor het gedeelte Afwezigheid van de betreffende collega.
    ➡ Resultaat: Het goedkeuringsproces wordt geactiveerd wanneer je een afwezigheid invoert. 
  2. Je hebt bewerkingsrechten voor het gedeelte Afwezigheid van de betreffende collega.
    ➡ Resultaat: Het goedkeuringsproces wordt niet geactiveerd wanneer je een afwezigheid invoert. 
  3. Je hebt beheerdersrechten.
    ➡ Resultaat: Wanneer je een afwezigheid invoert door in te loggen op het medewerkersprofiel, wordt het goedkeuringsproces geactiveerd, omdat je handelt namens de medewerker. 

 

Een afwezigheidsperiode invoeren met bewerkingsrechten (zonder goedkeuringsproces) 

Alle medewerkers die bewerkingsrechten hebben voor het gedeelte Afwezigheden kunnen deze optie gebruiken. Hier vind je meer informatie over medewerkersrollen en toegangsrechten.

Als je op deze manier een afwezigheid wilt invoeren, ga dan naar het tabblad Afwezigheid van het medewerkersprofiel en voer de gewenste afwezigheidsperiode in het veld Afwezigheid aanvragen (rechtsonder) in: 

add-absence-editing-right_nl.png

Selecteer onder Afwezigheidstype het type afwezigheid dat je wilt aanvragen. Vul op de volgende regel de duur van de afwezigheid in. Je kunt ook afwezigheden van een halve dag opgeven, een vervanger aanwijzen of een opmerking toevoegen.

Omdat je bewerkingsrechten hebt, kun je op Goedkeuring overslaan klikken. Hierdoor worden de aangebrachte wijzigingen direct aan de verlofkalender toegevoegd, zonder dat er een goedkeuringsproces wordt geactiveerd.

 

Een afwezigheidsperiode invoeren door in te loggen op een medewerkersprofiel (met een goedkeuringsproces)

Als je de rol Beheerder hebt, kun je naast de bovenstaande optie ook gegevens invoeren namens een andere medewerker. Hierdoor wordt het gebruikelijke goedkeuringsproces geactiveerd.  

Log hiervoor in op het medewerkersprofiel waarin je een wijziging wilt aanbrengen: 

absencens-in-representation-profile-login_nl.png

Ga naar de kalender op het tabblad Afwezigheid en dien de aanvraag in namens de betreffende medewerker. Voeg een opmerking toe zodat de medewerker weet welke wijzigingen zijn aangebracht: 

add-absence-employee-profile_nl.png

Voltooi het proces door op Aanvragen te klikken. Hierdoor wordt het gebruikelijke goedkeuringsproces geactiveerd. De aangevraagde afwezigheidsperiode is nu zichtbaar in de kalender:

absencens-representation-requested-absence_nl.png

Klik hier voor meer informatie over het configureren van regelsets voor goedkeuringen. 

 

Afwezigheden importeren voor meerdere medewerkers

Omdat je de beheerdersrol hebt, kun je meerdere afwezigheidsperiodes of verlofsaldo's tegelijk importeren. 

Een gedetailleerde beschrijving van deze twee importtypes en de documentsjablonen voor het importeren vind je in dit Helpcentrum-artikel

 

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.

    Onderwerpen in dit artikel