In dit artikel wordt het toegangsgebied Hiërarchie in de toegangsrechten van Personio uitgelegd. Ook wordt uitgelegd tot wiens gegevens medewerkers toegang hebben als je Standaard of Aanvullende leidinggevende als hiërarchie selecteert.

Wat is het toegangsgebied Hiërarchie?

Met toegangsgebieden stel je in tot wiens gegevens medewerkers toegang hebben.

Medewerkers moeten bijvoorbeeld alleen hun eigen salaris kunnen zien, maar moeten wel afwezigheidsgegevens van andere medewerkers kunnen bekijken.

Er zijn vier toegangsgebieden in Toegangsrechten:

Als je Hiërarchie selecteert als toegangsgebied voor een bepaald toegangsrecht, dan past Personio standaard de relatie van primaire leidinggevende toe als hiërarchie (directe en indirecte ondergeschikten).

Als je een alternatieve hiërarchie voor het toegangsrecht wilt instellen, zoals extra leidinggevenden (ondergeschikten met stippellijnen), moet je die handmatig selecteren. Raadpleeg de secties hieronder voor meer informatie.

De standaard hiërarchie

Personio gebruikt standaard de relatie van primaire leidinggevende als hiërarchie.

Als je naar een bepaalde medewerkersrol gaat en vervolgens naar Toegangsrechten > Medewerkers-pictogram > Standaard, kun je alleen de primaire leidinggevende van de medewerker selecteren (Leidinggevende).

Als je leidinggevende selecteert, krijgen medewerkers die als primaire leidinggevende zijn toegewezen toegang tot de gegevens van alle medewerkers die direct of indirect aan hen rapporteren.

Dit geldt voor hun directe ondergeschikten (medewerkers aan wie ze als leidinggevende zijn toegewezen) maar ook voor hun indirecte ondergeschikten (medewerkers uit de vorige groep, plus de directe ondergeschikten van die medewerkers).

Voorbeeld
In het organigram hieronder wordt de hiërarchie voor leidinggevende Max Meyer weergegeven wanneer alleen de optie Leidinggevende is geselecteerd. 

De hiërarchie Aanvullende leidinggevende

Omdat Personio standaard de relatie van primaire leidinggevende als hiërarchie gebruikt, moet je handmatig een alternatieve hiërarchie selecteren.

Als je naar een bepaalde medewerkersrol gaat en vervolgens naar Toegangsrechten > Medewerkers-pictogram > Aanvullende leidinggevende, kun je kiezen tussen de verschillende soorten leidinggevenden (of algemene relatietypen) die je eerder hebt ingesteld via de Personio-instellingen.

Als je een aanvullende leidinggevende selecteert (bijvoorbeeld: Tweede leidinggevende), krijgen medewerkers die als aanvullende leidinggevende zijn toegewezen toegang tot de gegevens van alle ondergeschikten die met hen zijn verbonden via stippellijnen. 

Voorbeeld
In het organigram hieronder wordt de hiërarchie weergegeven voor leidinggevende Felix Max Meyer wanneer zowel de optie Leidinggevende als de optie Tweede leidinggevende is geselecteerd.