De bedrijfskalender (voor afwezigheden) configureren

 

 

Dit artikel bevat instructies om de bedrijfskalender (voor afwezigheden) te configureren. In deze kalender kunnen medewerkers zien wanneer hun collega's verlof ingepland hebben zonder dat het specifieke type afwezigheid getoond wordt.

 

De bedrijfskalender configureren

  1. Ga naar Instellingen > Werkuren en afwezigheden > Kalenders.
  2. Klik in het tabblad Afwezigheden op Bewerken naast Afwezigheidskalender.
  3. Selecteer de afwezigheidstypes die je op de kalender wilt weergeven door de relevante vakjes aan te vinken.

In het volgende voorbeeld zijn verschillende soorten afwezigheden geselecteerd en worden deze samengevat in de Afwezigheidstijdlijn.

aggregated-absence-calendar-config_nl.png

 

Toegangsrechten voor de kalender configureren

Als je de afwezigheidskalender hebt ingesteld, kun je toegangsrechten toewijzen. Let op: je kunt individuele toegang tot de kalender verlenen voor elke rol die is gedefinieerd onder Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen. Lees ons artikel Medewerkersrollen aanmaken en beheren voor meer informatie over het configureren van rollen.

Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen, kies een rol en open het tabblad Kalenders. Hier kun je voor elke rol bepalen wat voor kalendertoegang medewerkers met bepaalde rollen moeten krijgen.

We raden aan om in eerste instantie kalendertoegang in te stellen voor de rol Alle medewerkers, omdat dat de belangrijkste instelling is in verband met privacybescherming.

Bepaal welke medewerkersrollen toegang tot de afwezigheidskalender moeten krijgen. In onderstaand voorbeeld zie je dat alle medewerkers met de geselecteerde rol toegang hebben tot de bedrijfskalender voor alle medewerkers van het bedrijf.

Lees voor meer informatie over het configureren en beheren van de toegang tot kalenders ons Helpcentrum-artikel Toegang tot de kalender instellen en beheren.

Door alle afwezigheidstypes in je kalender te integreren, geef je geen toegang tot individuele afwezigheidskalenders. In het volgende screenshot zie je een voorbeeld van hoe toegangsrechten voor kalenders kunnen worden geconfigureerd:

aggregated-absence-calendar-access_nl.png

In sommige gevallen kan het echter zinvol zijn om een bepaald afwezigheidstype apart weer te geven. Kies een rol onder Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen en open het tabblad Kalenders. Hier kun je medewerkers toegang geven tot individuele kalenders. Je kunt ook een bepaald afwezigheidstype uit de bedrijfskalender verwijderen.

Daardoor zijn er tal van mogelijkheden om je medewerkers precies de mate van transparantie te bieden die je wilt. 

Lees ons artikel De kalender voor meer informatie over het beheren van individuele kalenders in het medewerkersprofiel.

 

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.

    Onderwerpen in dit artikel