In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de afwezigheidskalender instelt. Medewerkers kunnen deze kalender gebruiken om de afwezigheden en werkdagen van andere medewerkers te bekijken, en om zelf afwezigheden aan te vragen.

Bepalen welke afwezigheden in de kalender worden weergegeven

Gebruikers met de vereiste toegangsrechten kunnen bepalen welke afwezigheden in de kalender worden weergegeven. In de kalender worden deze afwezigheden alleen als algemene afwezigheid weergegeven. Er wordt dus niet getoond om welke type afwezigheid het precies gaat. Volg deze stappen:

1. Ga naar Instellingen > Werkuren en afwezigheden > Afwezigheidskalender.
2. Vink de vakjes aan voor de afwezigheidstypes die je in de kalender wilt weergeven.
3. Klik op Wijzigingen toepassen om de wijzigingen op te slaan.

Als je meer gedetailleerde informatie wilt weergeven, moet je aanvullende toegangsrechten toekennen voor afwezigheidstypes, zoals hieronder beschreven bij stap 3.

Als je een nieuw afwezigheidstype aanmaakt, wordt dit pas weergegeven in de afwezigheidskalender als je het handmatig toevoegt door de bovenstaande stappen te volgen. 

Je medewerkers toegang geven tot de afwezigheidskalender

Alle medewerkers hebben standaard toegang tot de Ik-weergave in de afwezigheidskalender. Volg de onderstaande stappen om ervoor te zorgen dat medewerkers ook afwezigheden van andere medewerkers in de kalender kunnen zien.

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen.
2. Selecteer de betreffende medewerkersrol en ga naar het tabblad Kalender. Om privacyredenen raden we aan om de rol Alle medewerkers minimale toegangsrechten voor de afwezigheidskalender te geven.
3. Selecteer voor elk vervolgkeuzemenu een toegangsgebied. Hiermee bepaal je welke afwezigheden van medewerkers in de kalender worden weergegeven voor die specifieke rol. Dit zijn de beschikbare secties:
   
   • iCal-abonnement: gebeurtenissen die via een iCal-link naar andere agenda-apps kunnen worden geëxporteerd. 
   • Afwezigheidskalender (afwezigheden): algemene afwezigheidsinformatie, zoals ingesteld in de vorige sectie.
   • Afwezigheidstypes: meer gedetailleerde afwezigheidsinformatie, waaronder het type afwezigheid en niet-goedgekeurde afwezigheden. In deze sectie staan alle bestaande afwezigheidstypes.
4. Klik op Wijzigingen toepassen.

Toegangsrechten voor de kalender gelden alleen voor de afwezigheidskalender, en niet voor het tabblad Afwezigheid van individuele medewerkers. De toegangsrechten die hier zijn ingesteld, kunnen de weergaverechten op het tabblad Toegangsrechten overschrijven.

Best practice: rechten voor de afwezigheidskalender

De volgende tabel geeft je een voorbeeld van beproefde toegangsrechten voor de afwezigheidskalender. De tabel bevat de meest voorkomende medewerkersrollen en afwezigheidstypen.