Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.
In dit artikel leggen we uit hoe je automatisch attesten kunt vragen voor bepaalde afwezigheden (zoals ziekteverlof) en hoe je daarvoor goedkeuringsprocessen instelt.
Wat zijn goedkeuringsworkflows voor ziekteverlof en medische attesten?
Voor bepaalde afwezigheden, zoals ziekteverlof, kan het nodig zijn om een attest toe te voegen na een bepaald aantal afwezigheidsdagen. In Personio kun je het uploaden van dit attest opnemen in de goedkeuringsworkflow voor een afwezigheid. Als dit is ingesteld, wordt er samen met het afwezigheidsverzoek een goedkeuringsworkflow voor het attest geactiveerd. Dit gebeurt automatisch na afloop van de ingestelde periode waarna een attest vereist is. De workflow bevat dezelfde basisgoedkeuringsstappen als de bijbehorende afwezigheidsworkflow.
Medewerkers moeten voorstelrechten hebben voor het tabblad Documenten. Anders kunnen ze hun attest niet uploaden.
De goedkeuringsworkflow instellen
1. Attesten voor afwezigheden activeren
- Ga naar Instellingen > Werkuren en afwezigheden > Afwezigheid, selecteer het afwezigheidstype (bijvoorbeeld Ziekteverlof) en klik op Bewerken.
- Vink het vakje voor Attest vereist? aan om attesten voor dit type afwezigheid te activeren en vul in na hoeveel (ziekte)dagen er om een attest moet worden gevraagd.
Voorbeeld: als je '3' invult, wordt de medewerker vanaf de derde dag afwezigheid (na dag twee, op de ochtend van de derde dag) gevraagd om het attest te uploaden. Weekenddagen worden niet meegeteld.
2. De goedkeuringsworkflow maken
Nadat je attesten voor een afwezigheid hebt geactiveerd, zie je onder Instellingen > Workflows > Goedkeuringen > Afwezigheid / 'afwezigheidstype' staan dat de goedkeuringsworkflow voor het attest tegelijk met het afwezigheidsverzoek wordt geactiveerd. Dit gebeurt automatisch na afloop van de periode waarna een attest vereist is. Dit proces bevat dezelfde basisgoedkeuringsstappen als de bijbehorende afwezigheidsworkflows.
Je kunt de goedkeuringsworkflows aanmaken of aanpassen via Instellingen > Workflows > Goedkeuringen. Je kunt een standaard goedkeuringsworkflow aanmaken en bijwerken of een speciale regelset samenstellen.
- In ons artikel Standaard goedkeuringsworkflows maken lees je meer over het maken van een standaard goedkeuringsworkflow.
- In ons artikel Regelsets configureren voor goedkeuringsworkflows vind je meer informatie over het samenstellen van speciale regelsets.
De afwezigheid moet als een enkele afwezigheidsperiode worden ingevoerd om een verzoek om een medisch attest te activeren.