Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Personio een workflow instelt waarbij je medewerkers automatisch een verzoek krijgen om een attest te uploaden bij het aanvragen van bepaalde afwezigheden (zoals een medisch attest voor ziekteverlof).

Wat is een goedkeuringsworkflow met een verzoek om een attest?

Een goedkeuringsworkflow is een reeks goedkeuringsstappen die in een bepaalde volgorde moeten worden voltooid.

Goedkeuringsworkflows zijn handig voor bedrijfsprocessen zoals het aanvragen van ziekteverlof, waarbij het doorgaans verplicht is om een medisch attest te uploaden na een bepaald aantal afwezigheidsdagen.

Volg de onderstaande stappen als je een verzoek om een attest wilt toevoegen aan een bestaande goedkeuringsworkflow voor afwezigheid.

Opmerking
Om ervoor te zorgen dat medewerkers een attest kunnen uploaden als onderdeel van een workflow, moet je ze voorstelrechten geven voor het tabblad Documenten.

De goedkeuringsworkflow instellen met een verzoek om een attest

1. Ga naar Instellingen > Werkuren en afwezigheden > Afwezigheid, selecteer het afwezigheidstype (bijvoorbeeld 'Ziekteverlof') en klik op Bewerken.
2. Ga naar Certificaat en vervanging, klik op Attest en vul in na hoeveel dagen een attest moet worden opgevraagd.
   Bijvoorbeeld: als je '3' invult, wordt de medewerker op de derde dag afwezigheid (na dag twee, op de ochtend van de derde dag) gevraagd om het attest te uploaden. Weekenddagen worden niet meegeteld.
3. Ga naar Instellingen > Workflows > Goedkeuringen > [Afwezigheidstype] om de goedkeuringsworkflow in te stellen. Je kunt de standaard goedkeuringsworkflow of een speciale regelset maken of bijwerken.
4. Zodra de medewerker een afwezigheid heeft aangevraagd en de periode waarna een attest is vereist is verstreken, wordt het verzoek om een attest automatisch geactiveerd (mits de afwezigheid is ingevoerd als een enkele afwezigheidsperiode).
5. De medewerker kan het attest vervolgens op ieder moment uploaden door op de betreffende afwezigheidsperiode te klikken onder Medewerkersprofiel > tabblad Afwezigheid.
   

   Opmerking 
   Als je een Personio-klant in Duitsland bent, hoeven je medewerkers met een wettelijke of andere (niet-particuliere) ziektekostenverzekering in het geval van ziekteverlof en een medisch attest niet handmatig een medisch attest in Personio te uploaden. Er wordt automatisch een digitale versie van het attest (eAU) naar de ziektekostenverzekering van de medewerker gestuurd en je hoeft dit alleen maar handmatig of automatisch (via de DATEV-integratie) op te halen. Als je de DATEV-integratie hebt ingeschakeld, kun je de status van het eAU-attest van de medewerker controleren onder de betreffende afwezigheidsperiode.