In dit artikel leggen we de sectie Kalenders en de bijbehorende functies uit, zoals de Afwezigheidstijdlijn en de Gebeurtenissenkalender.
Wat is de kalender?
De kalender van Personio biedt je een overzicht van alle afwezigheden en gebeurtenissen in het hele bedrijf in de vorm van een maandkalender. De kalenderweergave is onderverdeeld in twee gedeeltes: de algemene Afwezigheidstijdlijn en de Gebeurtenissenkalender. Afhankelijk van hun individuele toegangsrechten kunnen gebruikers afwezigheden en gebeurtenissen zoals beoordelingsgesprekken en sollicitatiegesprekken bekijken. Indien van toepassing kunnen ze ook verzoeken om goedkeuring rechtstreeks in de kalender beoordelen. Lees voor meer informatie over het instellen van toegangsrechten voor de kalender ons artikel Toegang tot de kalender instellen en beheren.
Tip
Het is mogelijk om afwezigheden via een iCal-link te exporteren. Je kunt ook verschillende afwezigheidsgegevens naar populaire kalender-apps importeren. Lees voor meer informatie ons artikel Personio-kalenders integreren via een iCal-link.
De Afwezigheidstijdlijn
Algemene functies van de Afwezigheidstijdlijn
De Afwezigheidstijdlijn toont de afwezigheidsperiodes van medewerkers in een maandoverzicht. De medewerkerslijst aan de linkerkant is alfabetisch gesorteerd op voornaam en toont de ingelogde medewerker altijd bovenaan.
Je kunt via de zoekbalk naar individuele medewerkers zoeken of meer medewerkers toevoegen aan een gefilterde lijst. Daarnaast kun je de volgende filters toepassen op de medewerkerslijst:
- Dochteronderneming
- Kantoor
- Afdeling
- Team
- Status: kies tussen Vandaag afwezig en Afwezig in deze periode
Klik op de knop met de drie puntjes rechtsboven om een afwezigheid aan te vragen of om naar je eigen afwezigheidskalender te gaan.
Klik op de balk die een afwezigheid in de kalender markeert om een zijbalk met details over deze afwezigheid te openen.
Uitgebreide functies van de Afwezigheidstijdlijn
Beheerders en andere medewerkersrollen met de juiste toegangsrechten voor de kalender hebben uitgebreidere mogelijkheden.
Naast de personeelsfilters is er ook een optie om alleen specifieke afwezigheidstypes weer te geven. Medewerkers die betrokken zijn bij een goedkeuringsproces kunnen aanvragen rechtstreeks in de kalender bewerken. Aanvragen kunnen worden goedgekeurd of afgewezen via het veld Aanvragen in behandeling in de zijbalk.
Wanneer je op de aanvraag in de kalender klikt, wordt er ook een zijbalk geopend met een detailweergave van de aanvraag, met de optie om deze goed te keuren of af te wijzen.
De Gebeurtenissenkalender
Met de Gebeurtenissenkalender kunnen medewerkers de datums van gebeurtenissen in het maandoverzicht zien, afhankelijk van de toegangsrechten die aan de bijbehorende rollen zijn toegewezen. Gebeurtenissen kunnen worden weergegeven of verborgen door op de kalendernaam te klikken. Daarnaast is er de mogelijkheid om te filteren op Kantoor, Afdeling en Team.
In Mijn kalender vind je de herinneringen, beoordelingsgesprekken en wervingsgesprekken van de betreffende medewerker. Je medewerkers kunnen ook kiezen tussen een Maand- en een Jaaroverzicht door op de bijbehorende knoppen te klikken.