In dit artikel wordt beschreven hoe je via het hoofdmenu toegang tot de bedrijfskalender verleent aan de verschillende medewerkersrollen. Ook worden de verschillende soorten kalenders toegelicht.
Meer informatie over de bedrijfskalender vind je in ons artikel De kalender.
Toegangsrechten voor de kalender zijn van toepassing op de bedrijfskalender. Ze zijn niet van toepassing op het tabblad Afwezigheid in het medewerkersprofiel (persoonlijke kalender). De toegangsrechten voor de bedrijfskalender kunnen de weergaverechten voor het tabblad Afwezigheid wel overschrijven.
Toegang tot de bedrijfskalender configureren
Volg deze stappen om toegangsrechten voor de kalender te configureren:
- Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Kalenders.
- Gebruik het vervolgkeuzemenu om de toegang tot de verschillende kalenders te selecteren:
- Geen voorkomt toegang tot de betreffende kalender.
- Globaal toont de gebeurtenissen van alle medewerkers.
- Mijn ondergeschikten toont de gebeurtenissen van iemands directe en indirecte ondergeschikten.
- Eigen team toont de gebeurtenissen binnen het eigen team.
- Eigen afdeling toont de gebeurtenissen binnen de eigen afdeling.
- Eigen kantoor toont de gebeurtenissen binnen het eigen kantoor.
- Eigen dochteronderneming toont de gebeurtenissen binnen de eigen dochteronderneming.
- Aangepast… biedt de mogelijkheid om een speciaal personeelsfilter te creëren.
Configureer de bedrijfskalender voor je medewerkers om informatie over de afwezigheden van collega's te tonen zonder de reden voor die afwezigheden te vermelden. Informatie over het aanpassen van de instellingen voor de bedrijfskalender vind je in het artikel De bedrijfskalender configureren
Alle medewerkers hebben altijd toegang tot hun eigen kalender, met daarin herinneringen en vergaderingen.
Kalendercategorieën
Gebeurtenissenkalender
- Mijn kalender toont alle persoonlijke afspraken, zoals persoonlijke herinneringen of functionerings- en sollicitatiegesprekken waarbij de betreffende medewerker betrokken is.
- Verjaardagen toont de verjaardagen van medewerkers.
-
Begin-/einddatums toont de eerste werkdag en de laatste dag van het dienstverband.
In ons artikel Wat is het verschil tussen de einddatum van een contract en de beëindiging van een dienstverband? wordt dit verschil uitgelegd. -
Officiële feestdagen toont alle officiële feestdagen.
Informatie over het aanpassen van feestdagenkalenders vind je in het artikel Feestdagenkalenders toewijzen. -
Werving & Selectie toont wervingsitems zoals sollicitatiegesprekken.
Informatie over het creëren van sollicitatiegesprekken vind je in Stap 3: Sollicitatiegesprekken organiseren.
Bedrijfskalender
- Afwezigheden toont welke medewerkers afwezig zijn zonder de reden van hun afwezigheid te vermelden.Informatie over het aanpassen van de bedrijfskalender vind je in het artikel De bedrijfskalender configureren.
Afwezigheidstypes
- Daaronder wordt een lijst weergegeven met de verschillende afwezigheidstypes, zoals 'Wettelijk verlof', 'Ziekteverlof', 'Ouderschapsverlof' enzovoort.