Dit artikel bevat een overzicht van machtigingen in de Werving- en selectie-app. U kunt uw medewerkers toegang geven tot verschillende gebieden van werving op basis van hun rollen en verantwoordelijkheden. U kunt ook hun toegangsniveau definiëren.

Optie 1: Geef een medewerker toegang tot de volledige Recruiting-app en de instellingen ervan

Voor wie is dit?

Deze optie is voor werknemers die alle aspecten van werving en selectie in uw bedrijf beheren. Bijvoorbeeld uw interne hoofdrecruiter.

Dit is de Hoogste toegangsniveau in de Recruiting-app. Met deze optie kan de medewerker alle informatie in de Recruiting app inzien en bewerken. Ze hebben ook volledige toegang tot de wervingsinstellingen. 

Hoe verleen ik deze machtigingen?

Ga als volgt te werk om deze machtigingen te verlenen:

1. Ga naar Instellingen, vervolgens naar Mensen > Rollen van medewerkers.
2. Selecteer een bestaande rol in de lijst of maak een nieuwe rol.
3. Klik op de knop Machtigingen tabblad.
4. Onder Configuratiesopenen Account configuratie.
5. Vink het vakje aan voor Werven.
6. Sla de wijzigingen op. 

Meer informatie over toekenning machtigingen voor de Werving- en selectie-app en de instellingen ervan.

Optie 2: Geef een medewerker toegang tot de gehele Recruiting app

Voor wie is dit?

Deze optie is voor medewerkers die regelmatig betrokken zijn bij uw wervingsproces. Bijvoorbeeld een HR-manager of junior recruiter.

Als u wilt dat de werknemer bepaalde meldingen ontvangt, moet u hem ook een wervingsrol toewijzen (zie opties 3 en 4).

Met deze optie heeft de medewerker toegang tot de Recruiting app. Afhankelijk van het toegangsniveau dat u definieert, kunnen ze ook wijzigingen aanbrengen.

Hoe verleen ik deze machtigingen? 

Ga als volgt te werk om deze machtigingen te verlenen:

1. Ga naar Instellingen, vervolgens naar Mensen > Rollen van medewerkers.
2. Selecteer een bestaande rol in de lijst of maak een nieuwe rol.
3. Klik op de knop Machtigingen tabblad.
4. Onder Configuratiesopenen Werven.
5. Kies het toegangsniveau:
   ▶︎ Bekijken: De medewerker heeft toegang tot Werving & selectievia de hoofdnavigatiebalk in Personio. Ze kunnen openstaande vacatures en kandidatenprofielen zien.
   ▶︎ Bewerken: De werknemer kan vacatures maken, bewerken en promoten. Ze kunnen sollicitatiegesprekken plannen, kandidaten berichten sturen, toegang krijgen tot inzichten en meer.
6. Sla de wijzigingen op. 

Meer informatie over het verlenen van toestemmingen aan de Recruiting app.

Optie 3: Geef een werknemer toegang tot een hele functie

Voor wie is dit?

Deze optie is voor werknemers die betrokken zijn bij het wervingsproces voor een specifieke functie. Bijvoorbeeld de manager van een team dat betrokken is bij het selectieproces van een nieuw teamlid.

Medewerkers met deze machtigingen hebben toegang tot de Recruiting-app via de hoofdnavigatiebalk. De medewerker kan alle sollicitaties voor de betreffende functie zien. Deze rechten wijs je toe via een recruiting-rol. Met wervingsrollen kunt u het toegangsniveau voor verschillende delen van de Recruiting-app definiëren. Lees meer in onze Speciaal artikel. 

Ze ontvangen ook meldingen en taken met betrekking tot de applicaties. U kunt Bepaal welke meldingen ze ontvangen.

Hoe verleen ik deze machtigingen? 

Ga als volgt te werk om deze machtigingen te verlenen:

1. Creëer een wervingsrol.
2. Wijs de wervingsrol toe. Dit doe je door de medewerker toe te voegen aan het inlenersteam voor de klus.

Optie 4: Geef een medewerker toegang tot een individuele applicatie

Voor wie is dit?

Deze optie is voor medewerkers die het wervingsproces ondersteunen met een specifieke taak. Bijvoorbeeld een teamlid dat wordt uitgenodigd voor het gesprek om te beoordelen of de kandidaat bij de cultuur past.

Medewerkers met deze rechten hebben toegang tot een individuele applicatie. Deze rechten wijs je toe via een recruiting-rol. Met wervingsrollen kunt u het toegangsniveau voor verschillende delen van de Recruiting-app definiëren. Lees meer in onze Speciaal artikel. 

Ze ontvangen ook meldingen en taken met betrekking tot de applicaties. U kunt Bepaal welke meldingen ze ontvangen.

Hoe verleen ik deze machtigingen?

Ga als volgt te werk om deze machtigingen te verlenen:

1. Als je dat nog niet hebt gedaan, Creëer een wervingsrol.
2. In Werving > sollicitaties, ga naar de specifieke sollicitatie en open het kandidaatprofiel.
3. Ga naar de Toegang tabblad.
4. Voeg de relevante medewerker toe en selecteer de juiste wervingsrol.
5. Sla de wijzigingen op. 

Optie 5: Een werknemer exclusieve toegang verlenen tot het tabblad Inzichten

Voor wie is dit?

Deze optie is voor medewerkers die toegang nodig hebben tot Werving & Selectie Inzichten, maar niet op andere aspecten van werving. Bijvoorbeeld een Data Analist bij jouw bedrijf. 

U kunt het toegangsniveau voor elk gedeelte van het tabblad Inzichten definiëren. Je kunt bijvoorbeeld een medewerker toegang geven tot Aanbiedingen, maar niet tot Uitsluiting

Hoe verleen ik deze machtigingen?

Ga als volgt te werk om deze machtigingen te verlenen:

1. Ga naar Instellingen, vervolgens naar Mensen > Rollen van medewerkers.
2. Selecteer een bestaande rol in de lijst of maak een nieuwe rol.
3. Klik op de knop Machtigingen tabblad.
4. Onder Configuratiesopenen Inzichten werven.
5. Definieer de machtigingen voor de verschillende secties.
6. Sla de wijzigingen op. 

Meer informatie over toekenning machtigingen voor het tabblad Inzichten.