Dit artikel introduceert de profielpagina Over in Personio. Deze pagina biedt een algemeen overzicht en benadrukt de belangrijkste functionaliteiten. 

Op de profielpagina Over vind je alles wat je over je collega's moet weten op één plek. Je ziet er belangrijke informatie, zoals rollen, hiërarchie, met wie iemand samenwerkt, waar iemand werkt en hoe je contact met iemand kunt opnemen. Dankzij dit overzicht kun je gemakkelijker contact leggen en samenwerken met collega's. Met de profielpagina Over kun je:

• functierollen en hiërarchie bekijken voor een beter inzicht in de rol van collega's en met wie ze samenwerken,
• de links naar het Organigram en de Medewerkerslijst openen voor context binnen je organisatie, inclusief afdeling en hiërarchie,
• contactlinks voor collega's vinden,
• de locaties van collega's en hun huidige lokale tijden controleren.

Toegang tot de profielpagina Over

De profielpagina Over maakt deel uit van je medewerkersprofiel.

• Ga om deze te bekijken naar je profiel door op je foto linksonder in het hoofdmenu te klikken.
• Om de profielpagina Over van iemand anders te bekijken, ga je naar dat profiel door op de naam, profielfoto of een andere link te klikken die je naar het profiel leidt.

De profielpagina Over is standaard voor iedereen zichtbaar. Beheerders en gebruikers met configuratierechten kunnen dit indien nodig deactiveren. Ze kunnen ook specifieke widgets voor alle medewerkers uitschakelen, maar individuele toegangsrechten bepalen welke informatie een gebruiker ziet. Meer informatie over het instellen van de profielpagina Over.

Opmerking:
Tijdens de periode voor vroege toegang voor het nieuwe Personio hebben alleen beheerders toegang tot de profielpagina Over . Ze kunnen anderen toegang verlenen via toegangsrechten nadat de lanceringsfase is afgelopen. 

De profielpagina Over verkennen

De profielpagina Over heeft widgets die informatie tonen over iemands rol, connecties en contactgegevens.

Widgets voor afdeling en team

Deze widgets tonen de afdeling of het team van een medewerker. Je kunt de afdeling of teamleden zien in de Medewerkerslijst of in het organigram.

• Voer een omschrijving, bovenliggende afdeling, subeenheden en code in de instellingen in om meer informatie over een afdeling of team te zien.

Widget voor leidinggevenden

Deze widget toont de directe ondergeschikten van een medewerker. De widget omvat hun leidinggevenden en positie in de hiërarchie van de organisatie.

• Klik op het Organigram om de weergave van de huidige medewerker te bekijken.
• Beweeg de cursor over een medewerker in de widget om een ​​pop-upvenster te zien. In dit venster kun je die persoon in een organigramgrafiek bekijken.

Tip:
De widget Leidinggevenden wordt niet weergegeven voor de CEO, omdat deze geen leidinggevenden heeft.

Widget voor medewerkers

Met deze widget kun je zien met wie iemand samenwerkt. Deze personen kun je zien in de Medewerkerslijst.

• Klik op het Organigram om de weergave van de huidige medewerker te bekijken.
• Klik op de widget om tussen de weergaven te schakelen:
  • Directe ondergeschikten: medewerkers die direct ondergeschikt zijn aan die persoon. Deze weergave wordt weergegeven als de medewerker directe ondergeschikten heeft. Om directe ondergeschikten te zien, heb je toegang nodig tot het attribuut Leidinggevende.
  • Collega's: medewerkers die dezelfde leidinggevende hebben.
  • Team- en afdelingsleden.

Widget voor relaties

Deze widget toont alle relaties die zijn ingesteld voor de medewerker die je bekijkt.

• • Klik op het pictogram Organigram voor de weergave
  • De widget toont:
    • Aanvullende leidinggevenden die de medewerker heeft, zoals een projectmanager.
    • Aanvullende ondergeschikten indien de medewerker een aanvullende leidinggevende is.
    • Algemene relaties, zoals een 'Onboarding-buddy' of een 'HR-zakenpartner'.

Widget voor huidige tijd

Deze widget toont iemands huidige tijd en contactgegevens. De kleur van de widget verandert gedurende de dag om de lokale tijd van de medewerkers aan te geven.

De widget toont:

• • • De lokale tijd van de medewerker, gebaseerd op de locatie van zijn/haar kantoor.
    • Een directe e-maillink of verbinding via een geïntegreerde tool zoals Slack. Als er geen integratie is gekoppeld, kun je het e-mailadres van de medewerker kopiëren.

Widget voor werkplaats

Deze widget toont details over de locatie van een medewerker. Zo weet je waar medewerkers zijn en hoe je ze kunt vinden. De widget toont:

• • • De naam en het adres van het kantoor.
    • Een link naar een lijst met collega's op dezelfde locatie.
    • Een minikaart met een Google Maps-link. Er verschijnen kaartdetails als deze zijn opgenomen in de Kantoor-instellingen.

De profielpagina Over instellen

• Meer informatie over het instellen van de profielpagina Over.