In dit artikel wordt uitgelegd hoe je afdelingen en teams importeert in Personio. Je kunt deze import gebruiken om je organisatiestructuren in te stellen en te beheren. Je kunt ook bulkupdates uitvoeren en hiërarchische structuren creëren. De import van afdelingen en teams helpt wanneer je veel aanpassingen tegelijk moet doen, zoals bij reorganisaties. Je kunt deze imports gebruiken tijdens en na de eerste installatie van Personio.
Je organisatiehiërarchie controleren
Zorg voordat je begint dat je de juiste gegevens over de structuur van je bedrijf hebt. Verzamel informatie zoals afdelingsnamen, teamnamen en hiërarchieniveaus voor je medewerkers. Lees meer over afdelingen en teams.
Opmerking:
je moet afdelingen en teams in afzonderlijke bestanden importeren. Je kunt ze niet combineren in één importbestand.
Importsjabloon invullen
- Ga naar de sectie Importen.
- Selecteer Afdelingen importeren of Teams importeren.
- Download het sjabloon.
- Open het sjabloon en lees de richtlijnen.
- Vul het sjabloon in met de relevante afdelings- of teamgegevens.
Naast de kolom “Naam” zijn alle andere kolommen optioneel. Gebruik de kolom “Bijgewerkte naam” alleen als je de naam van een bestaande afdeling of team wilt wijzigen. De bijgewerkte naam is relevant voor het instellen van de hiërarchie in de kolom “Bovenliggende waarde”.
Importeer het ingevulde sjabloon.
- Ga naar de sectie Importen.
- Selecteer hetzelfde importtype: Afdelingen of Teams.
- Klik op Volgende en upload je ingevulde sjabloon.
- Koppel de kolommen in je bestand aan de bijbehorende attributen in Personio.
- Controleer je bestand op fouten. Als er fouten zijn, volg dan de instructies om ze op te lossen.
- Bevestig de import nadat je alle fouten hebt opgelost.
Als er fouten optreden tijdens de import, raadpleeg dan ons artikel over het oplossen van problemen.