Lees meer over het downloaden en delen van je enquêteresultaten.

Resultaten delen met behulp van enquêterapporten

Gebruik rapporten om de resultaten van je enquête te delen met je organisatie. Elk enquêterapport is een gepersonaliseerde toegang tot de resultaten. Je bepaalt de omvang van de weer te geven resultaten en de analysediepte die beschikbaar is voor de kijker.

• Enkele, gepersonaliseerde rapporten maken en delen binnen je hele organisatie.
• Automatisch rapporten maken voor leidinggevenden wiens team deelneemt aan de enquête.

Resultaten downloaden als CSV-bestand

Volg deze stappen om de resultaten van een enquête als CSV-bestand te downloaden:

1. Klik in de hoofdnavigatiebalk aan de linkerkant op Enquêtes.
2. Klik op je enquête om de pagina met resultaten te openen.
3. Als het om een terugkerende enquête gaat, selecteer je de ronde waarvan je de resultaten wilt downloaden.
4. Klik rechtsboven op de drie puntjes.
5. Selecteer Resultaten downloaden in het vervolgkeuzemenu. Selecteer Als CSV.
6. Optioneel: selecteer één medewerkersattribuut om op te nemen in het CSV-bestand.
7. Klik op Downloaden als CSV.

Het bestand wordt gedownload als CSV en kan direct in MS Excel of Google Spreadsheets worden geopend voor verdere analyse. Het toont alle vraagtypes en vragen in de kolommen en alle namen van medewerkers en antwoorden in de rijen.

Opmerking
Vragen die onbeantwoord zijn gebleven, worden weergegeven als waarde -1, houd hier rekening mee bij het berekenen van gemiddelden.

Om een afbeelding van de heatmap te downloaden, ga je naar de heatmapweergave en klik je op de downloadknop .

Speciale tekens tonen met Microsoft Excel

Als je het CSV-bestand opent met Microsoft Excel, zul je zien dat niet-Engelse tekens (ä, ö, ü, ç, …) niet correct worden weergegeven. Om dit op te lossen kun je de volgende stappen volgen:

Optie 1:

1. Open het CSV-bestand met Kladblok.
2. Klik op Bestand > Opslaan als.
3. In het dialoogvenster dat verschijnt, selecteer je ANSI in het veld Encoding. Klik vervolgens op Opslaan.
4. Open vervolgens dit nieuwe CSV-bestand met Excel en alle niet-Engelse tekens zouden correct moeten worden weergegeven.

Optie 2: 

1. Klik in Excel op Bestand > Nieuw.
2. Selecteer het tabblad Gegevens en klik op de optie Uit tekst.
3. Selecteer vervolgens het CSV-bestand dat je hebt gedownload van Personio Enquêtes.
4. In de wizard Tekst importeren selecteer je Gescheiden en in het veld Oorspronkelijk bestand selecteer je 65001: Unicode (UTF-8).
5. Klik daarna op Volgende.
6. Selecteer het vakje Komma en klik op Voltooien.
7. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op OK.

Alle niet-Engelse tekens zouden nu correct moeten worden weergegeven.

Resultaten exporteren als .png -bestand

Je kunt zowel de lijst als de heatmapweergave exporteren als .png -bestand, zodat je deze eenvoudig kunt delen. Volg hiervoor deze stappen:

1. Klik in de hoofdnavigatiebalk aan de linkerkant op Enquêtes.
2. Klik op je enquête om de pagina met resultaten te openen.
3. Klik op Lijst of Heatmap om de gewenste weergave te selecteren. Klik naast deze knoppen op de drie puntjes.
4. Selecteer Exporteren als png.

Personio exporteert een afbeelding van de volledige weergave, inclusief alle kolommen en rijen, en alle filters die je op de weergave hebt toegepast.

Je kunt de resultaten van een enkele vraag ook exporteren als png-bestand:

1. Klik in de resultatenweergave op de gewenste vraag.
2. Het venster met resultaten van de vraag wordt geopend. Klik rechts op het pictogram met drie puntjes.
3. Selecteer Exporteren als png.

Resultaten downloaden als PowerPoint-bestand

Je kunt de enquêteresultaten downloaden als PowerPoint-bestand.

Als je een beheerder van enquêtes bent of toegangsrechten voor volledige resultaten hebt, kun je het volledige bestand bekijken en downloaden. Als je een lezer van rapporten bent, kun je alleen de resultaten exporteren die met jou zijn gedeeld.

1. Klik in de hoofdnavigatiebalk aan de linkerkant op Enquêtes.
2. Klik op je enquête om de pagina met resultaten te openen.
3. Als het om een terugkerende enquête gaat, selecteer je de ronde waarvan je de resultaten wilt downloaden.
4. Klik rechtsboven op de drie puntjes. Selecteer Downloaden.
5. Selecteer Als PowerPoint en klik op Downloaden als PPT.

Het Powerpoint-bestand is in de taal van je Personio account. Het bevat een inhoudsopgave, een overzicht van de resultaten, details bij elke vraag en de heatmap.

Houd er rekening mee dat alle filters die op dat moment actief zijn op het dashboard ook worden toegepast op het PowerPoint-bestand wanneer het wordt geëxporteerd.

Tip
Personio maakt de dia's rechtstreeks in PowerPoint. Dit betekent dat je alle elementen van de presentatie kunt bewerken, inclusief de afbeeldingen. Met één klik kun je de opmaak en kleur wijzigen of een andere Powerpoint-lay-out toepassen.