Ziet iets er anders uit? Deze functie wordt geleidelijk uitgerold naar al onze klanten, dus sommige informatie in dit artikel kan afwijken van wat je op dit moment ziet in je Personio-product.

In dit artikel worden de verschillende medewerkersrelaties uitgelegd die je in Personio kunt instellen, waaronder primaire en aanvullende leidinggevenden. Er wordt ook uitgelegd hoe je een leidinggevende of een medewerker met een ander type relatie toewijst aan een medewerker.

Relaties met primaire leidinggevenden

Wat zijn primaire leidinggevenden in Personio?

Een van de medewerkersrelaties die je in Personio kunt instellen is die met een primaire leidinggevende. Een primaire leidinggevende is iemand die andere medewerkers aanstuurt en daarbij toezicht houdt op hun performance, aanwezigheid en ontwikkeling. Zij zijn eindverantwoordelijk voor de algehele performance van medewerkers.

Dit zijn de belangrijkste dingen om rekening mee te houden m.b.t. primaire leidinggevenden:

• Zij vormen de basis van de structuur in het organigram.
• Ze worden ingesteld met het vooraf gedefinieerde attribuut Leidinggevende. 
• Je kunt één medewerker als primaire leidinggevende toewijzen aan een medewerker. 
• Als je een primaire leidinggevende aan een medewerker toewijst, wordt die medewerker een directe ondergeschikte. Ook worden de directe ondergeschikten van die medewerker, indirecte ondergeschikten van de primaire leidinggevende.

In deze tabel worden de functionaliteiten weergegeven die zijn gekoppeld aan primaire leidinggevenden:

Een attribuut 'primaire leidinggevende' instellen

Primaire leidinggevenden worden ingesteld met behulp van het vooraf gedefinieerde attribuut Leidinggevende, wat betekent dat je geen nieuw attribuut voor hen hoeft aan te maken. Je kunt een primaire leidinggevende rechtstreeks aan een medewerker toewijzen.

Een primaire leidinggevende toewijzen aan de medewerker

Je kunt één medewerker als primaire leidinggevende toewijzen aan een medewerker. Je kunt op verschillende manieren een primaire leidinggevende toewijzen aan een medewerker:

• Tijdens de eerste accountconfiguratie (import van medewerkersgegevens)
• Via het tabblad Persoonlijke informatie in het medewerkersprofiel.
• Via de medewerkerslijst.
• Via onze openbare API (PAPI V2).

Relaties met aanvullende leidinggevenden

Wat zijn aanvullende leidinggevenden in Personio?

Opmerking:
Voor de functie voor aanvullende leidinggevenden heb je een abonnement op Personio Core Pro nodig. De functie is ook beschikbaar met ons Enterprise-pakket, dat we niet meer aanbieden aan nieuwe klanten.

Een ander type relaties dat je kunt instellen in Personio is die met een aanvullende leidinggevende. Een aanvullende leidinggevende is een medewerker met leidinggevende verantwoordelijkheden die zijn gericht op specifieke taken of projecten, zoals een 'projectleider' of een 'functioneel leidinggevende'. Over het algemeen is een aanvullende leidinggevende niet de eindverantwoordelijke voor de algehele performance van een medewerker, in tegenstelling tot de primaire leidinggevende. In sommige bedrijven nemen ze deze verantwoordelijkheid wel op zich.

Dit zijn de belangrijkste dingen om rekening mee te houden m.b.t. aanvullende leidinggevenden:

• Ze worden weergegeven als stippellijnen en vormen aanvullende persoonlijke relaties. Daarom komen ze veel voor in matrixorganisaties waarin medewerkers op hun eigen afdeling werken, maar ook in teams met mensen van verschillende afdelingen.
• Ze worden ingesteld met behulp van aangepaste attributen van het type Relatie en het subtype Aanvullende leidinggevende.
• Je kunt per medewerker maximaal vijf aanvullende leidinggevenden van hetzelfde type toewijzen. Een medewerker kan bijvoorbeeld vijf verschillende projectleidinggevenden hebben.
• Als je een aanvullende leidinggevende aan een medewerker toewijst, wordt die medewerker een ondergeschikte die wordt weergegeven met een stippellijn.

De volgende tabel toont de functionaliteiten die zijn gekoppeld aan extra leidinggevenden en vergelijkt ze met die van primaire leidinggevenden:

Een attribuut 'aanvullende leidinggevende' instellen

Anders dan primaire leidinggevenden, worden aanvullende leidinggevenden ingesteld met behulp van een aangepast attribuut van het type Relatie en het subtype Aanvullende leidinggevende.

Dit attribuut moet van tevoren worden aangemaakt. Dat doe je als volgt:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkersgegevens.
2. Voeg een attribuut toe.
3. Voer een naam in voor het attribuut (bijvoorbeeld: 'projectleider').
4. Selecteer het type Relatie en kies Aanvullende leidinggevende.
5. Volg de configuratiewizard om toegangsrechten toe te wijzen aan de nieuwe medewerkersrol. Selecteer bij Medewerkersrollen > Toegangsrechten de optie Hiërarchie zodat de aanvullende leidinggevende toegang krijgt tot ondergeschikten.

Je kunt maximaal vijf aangepaste attributen maken voor verschillende soorten aanvullende leidinggevenden, zoals:

• 'Projectleider'
• 'Functionele leidinggevende'
• 'Teammentor'
• 'Trainingscoördinator'
• 'Leidinggevende kwaliteitscontrole'

Een aanvullende leidinggevende aan de medewerker toewijzen

Je kunt per medewerker maximaal vijf aanvullende leidinggevenden van hetzelfde type toewijzen. Een medewerker kan bijvoorbeeld vijf verschillende projectleidinggevenden hebben.

Je kunt aanvullende leidinggevenden op verschillende manieren aan een medewerker toewijzen:

• Tijdens de eerste accountconfiguratie (import van medewerkersgegevens)
• Via het tabblad Persoonlijke informatie in het medewerkersprofiel.
• Via de medewerkerslijst.
• Via onze openbare API (PAPI V2).

Algemene medewerkersrelaties

Wat zijn algemene relaties in Personio?

Opmerking:
Voor de functie voor algemene relaties heb je een abonnement op Personio Core Pro nodig. De functie is ook beschikbaar met ons Enterprise-pakket, dat we niet meer aanbieden aan nieuwe klanten.

Algemene relaties zijn een ander type relatie dat je in Personio kunt instellen. Een medewerker die aan een andere medewerker wordt toegewezen in het kader van een algemene relatie, is niet per se iemand met leidinggevende taken, zoals een primaire of aanvullende leidinggevende. Een algemene relatie kan een minder formele begeleidende rol zijn, zoals een 'onboardingbuddy' of een 'mentor'. Het kan ook een rol zijn die helemaal geen leidinggevende taken heeft, zoals een 'algemeen directeur' of een 'zakenpartner'.

Dit zijn de belangrijkste dingen om rekening mee te houden m.b.t. algemene relaties:

• Ze worden ingesteld met aangepaste attributen van het type Relatie en het subtype Algemeen.
• Je kunt voor elk type algemene relatie maximaal vijf medewerkers toewijzen. Een medewerker kan bijvoorbeeld vijf verschillende mentoren hebben.
• Als je een medewerker toewijst aan een andere medewerker in het kader van een algemene relatie, wordt die medewerker een ondergeschikte die wordt weergegeven met een stippellijn.

In deze tabel worden de functies van algemene relaties vergeleken met die van primaire en aanvullende leidinggevenden:

Een attribuut 'algemene relatie' instellen

Algemene relaties worden ingesteld met behulp van een aangepast attribuut van het type Relatie en het subtype Algemeen.

Dit attribuut moet van tevoren worden aangemaakt. Dat doe je als volgt:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkersgegevens.
2. Voeg een attribuut toe.
3. Voer een naam in voor het attribuut (bijvoorbeeld: 'onboardingbuddy').
4. Selecteer het type Relatie en kies Algemeen.
5. Volg de configuratiewizard om toegangsrechten toe te wijzen aan de nieuwe medewerkersrol. Selecteer bij Medewerkersrollen > Toegangsrechten de optie Hiërarchie zodat de medewerker toegang krijgt tot ondergeschikten.

Je kunt maximaal vijf aangepaste attributen maken voor verschillende soorten algemene relaties, zoals:

• 'Mentor'
• 'Onboardingbuddy'
• 'Zakenpartner'
• 'Algemeen directeur'
• 'Projectadviseur'

Een medewerker vanuit een algemene relatie toewijzen aan de medewerker

Je kunt voor elk type algemene relatie maximaal vijf medewerkers toewijzen. Een medewerker kan bijvoorbeeld vijf verschillende mentoren hebben.

Je kunt deze medewerkers op verschillende manieren toewijzen:

• Tijdens de eerste accountconfiguratie (import van medewerkersgegevens)
• Via het tabblad Persoonlijke informatie in het medewerkersprofiel.
• Via de medewerkerslijst.
• Via onze openbare API (PAPI V2).