Als je de basisinformatie van je bedrijf of een kantoor instelt, wordt je gevraagd om een feestdagenkalender te selecteren die van toepassing is op je medewerkers.
De feestdagen die in deze kalender zijn opgenomen, zijn vrije dagen voor je medewerkers en hebben geen invloed op hun afwezigheidssaldo. Als je vrije dagen wilt optellen en deze van het saldo van je medewerkers wilt aftrekken, importeer die dan als afwezigheden.
Hoewel je geen feestdagen kunt toevoegen aan of verwijderen uit deze systeemkalenders, kun je wel je eigen kalender maken. Om kalenders voor feestdagen te beheren, moet je een Personio-beheerder zijn.
Een aangepaste feestdagenkalender maken
Als je een aangepaste feestdagenkalender wilt maken, kun je een bestaande kalender kopiëren of helemaal opnieuw beginnen.
Een bestaande feestdagenkalender kopiëren
- Ga naar Instellingen > Feestdagen.
- Selecteer de kalender die je wilt kopiëren in de lijst links.
- Klik rechtsboven op de knop Kalender kopiëren.
- De aangepaste kalender verschijnt in een speciaal gedeelte links. Vernieuw de browser als je hem niet kunt zien.
- Om de nieuwe kalender een andere naam te geven, selecteer je deze en klik je op de knop Bewerken rechts.
Een compleet nieuwe aangepaste feestdagenkalender maken
- Ga naar Instellingen > Feestdagen.
- Klik op Nieuwe toevoegen en geef je aangepaste kalender een naam.
- De aangepaste kalender verschijnt in een speciaal gedeelte links. Vernieuw de browser als je hem niet kunt zien.
Invloed op de berekeningen van de aanwezigheid en afwezigheid
Als je een feestdag toevoegt, verwijdert of bewerkt in een aangepaste feestdagenkalender die al in gebruik is, berekent het systeem opnieuw:
- Aanwezigheidssaldo voor de laatste 3 maanden.
- Algehele afwezigheidsaldi.
Gebruik de onderstaande tabel om inzicht te krijgen in de mogelijke resultaten voor je medewerker:
| Een nieuwe feestdag toevoegen | Een bestaande feestdag verwijderen | |
|
De medewerker werkte (alleen relevant als je bedrijf overuren bijhoudt) |
De geregistreerde tijd verandert in overuren. | Het systeem ziet de geregistreerde tijd niet langer als overuren. |
| De medewerker had goedgekeurde afwezigheid | Het systeem voegt de dag weer toe aan het afwezigheidssaldo van de medewerker. | Het systeem trekt de dag af van het afwezigheidssaldo van de medewerker |
Een feestdag toevoegen
Voordat je een nieuwe feestdag toevoegt aan een aangepaste feestdagenkalender die al in gebruik is, is het verstandig rekening te houden met de invloed op de berekeningen van de aanwezigheid en afwezigheid.
Volg deze stappen als je feestdagen wilt toevoegen die officieel niet als feestdagen worden beschouwd, zoals 24 of 31 december.
- Ga naar Instellingen > Feestdagen.
- Selecteer een aangepaste feestdagenkalender in de lijst links.
- Klik op Nieuwe feestdag toevoegen.
- Selecteer een categorie voor de feestdag, zoals hieronder beschreven.
- Vul alle verplichte velden in.
- Optioneel: als de feestdag specifiek is voor jouw bedrijf, selecteer dan het aangepaste feestdag-type. Het systeem trekt de feestdag nog steeds niet af van het afwezigheidssaldo van je medewerkers.
- Sla de nieuwe feestdag op.
Categorieën van feestdagen
| Categorie | Beschrijving |
|
Bestaande feestdag |
Kies uit alle feestdagen die al in het systeem zijn opgenomen. |
| Vaste datum | Een feestdag die elk jaar op dezelfde datum wordt herhaald. |
| Eén keer op een vaste datum | Een eenmalige feestdag voor het geselecteerde jaar. |
| Weekdag in maand | Bijvoorbeeld: de 3e maandag van april van elk jaar. |
| Berekend rondom Pasen | Een feestdag die een bepaald aantal dagen voor of na Paaszondag valt. |
Een feestdag bijwerken of verwijderen
Voordat je een feestdag bijwerkt of verwijdert uit een eigen feestdagenkalender die al in gebruik is, moet je nadenken over het effect op de aanwezigheids- en afwezigheidsberekeningen.
Volg de onderstaande stappen om een feestdag bij te werken of te verwijderen:
- Ga naar Instellingen > Feestdagen.
- Selecteer een aangepaste feestdagenkalender in de lijst links.
- Klik rechts op het scherm op de feestdag die je wilt bewerken of verwijderen.
- Klik om de feestdag te verwijderen op Feestdag verwijderen en bevestig.
- Pas om de feestdag bij te bewerken de gewenste instellingen aan en bevestig.
De eigen feestdagenkalender toewijzen aan je bedrijf of een kantoor
Nadat je een aangepaste feestdagkalender hebt gemaakt, kun je deze aan je hele bedrijf of aan specifieke kantoren toewijzen. Als je overschakelt naar een nieuwe kalender, berekent het systeem de registratie van de aanwezigheid en afwezigheid uit het verleden opnieuw.
Volg deze stappen om een feestdagenkalender toe te wijzen aan een specifiek kantoor:
- Ga naar Instellingen > Kantoren.
- Selecteer het desbetreffende kantoor en klik op Bewerken.
- Selecteer een feestdagenkalender in het relevante keuzemenu. Deze lijst bevat alle feestdagenkalenders van het systeem en eventuele aangepaste feestdagenkalenders.
- Bevestig je keuze.