In dit artikel vind je definities van veelgebruikte termen die worden gebruikt in Personio. Raadpleeg onze HR-woordenlijst voor een overzicht met HR-termen.
Tip
Om op een specifieke term te zoeken, gebruik je de sneltoets Control+F (of Command+F op een Mac).
A
Anonimisering
Het proces waarbij persoonlijk identificeerbare gegevens van een kandidaat wordt verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn. Je kunt dit automatisch instellen in je instellingen voor Werving & selectie om gegevensprivacy en naleving van privacywetgeving te garanderen.
Lees meer over anonimisering van kandidaatgegevens in Personio.
API
Een API (Application Programming Interface) is een set functies en protocollen waarmee twee softwarecomponenten met elkaar kunnen communiceren. In Werving & selectie kan dit bijvoorbeeld worden gebruikt om kandidaatgegevens over te zetten naar Personio.
Lees voor meer informatie over de verschillende Personio-API's onze artikelen over onze openbare Personio-API's en wervings-API.
B
Beoordelingsgesprek
Een gestructureerd gesprek met medewerkers dat aan het einde van een beoordelingscyclus wordt gepland om hun resultaten te bespreken en de volgende fases in hun ontwikkeling te plannen.
Ontdek hoe je een beoordelingsgesprek kunt aanmaken en beheren in Personio.
Bonus (salariscomponent)
Een bonus is een extra geldbedrag dat wordt uitgekeerd als beloning voor goede performance of als verwachte beloning, zoals een kerst- of verwijzingsbonus.
In Personio is een bonus altijd een variabele of een doelbonus.
C
Categorieën (Werving & Selectie)
Een set criteria op basis waarvan je vacatures kunt groeperen in Werving & selectie. Categorieën kunnen worden aangemaakt op basis van verschillende criteria, zoals het type functie, het kantoor of de juridische entiteit en de afdeling.
Lees meer over het aanmaken van wervingscategorieën.
CSS
Cascading stylesheets is een computertaal die wordt gebruikt om de elementen van het ontwerp van een website te wijzigen. Je kunt het gebruiken om je Personio-carrièrepagina te personaliseren.
Lees meer over het personaliseren van je carrièrepagina met CSS.
D
Geen items in de woordenlijst.
E
Einddatum contract
Verwijst naar de laatste dag van het dienstverband zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een medewerker. Deze datum is alleen voor intern gebruik en betekent niet dat het dienstverband automatisch eindigt.
Lees meer over de verschillen tussen het beëindigen van het contract van een medewerker en het beëindigen van het dienstverband.
F
Feedback aan leidinggevende
Een type beoordeling in Personio waarmee medewerkers feedback kunnen geven aan degenen die hen aansturen, bijvoorbeeld hun leidinggevende.
Lees meer over feedback aan leidinggevenden.
Flexibele medewerkers
Medewerkers met flexibele werkafspraken aan wie een geschikt werkrooster en specifieke instellingen moeten worden toegewezen.
Lees meer over het beheer van flexibele medewerkers in Personio.
FTE
FTE staat voor fulltime equivalent. Het is een berekening van het totale aantal uren dat een fulltime medewerker in een bedrijf werkt. Het vergelijkt de werkuren van parttime medewerkers met een fulltime rooster.
Lees meer over het systeemrapport FTE in Personio.
G
Geen items in de woordenlijst.
H
Geen items in de woordenlijst.
I
Geen items in de woordenlijst.
J
Juridische entiteit
Een organisatie of een bedrijfsonderdeel dat wettelijke rechten en verantwoordelijkheden heeft, waaronder belastingaangifte. De soorten juridische entiteiten zijn afhankelijk van het locatiespecifieke rechtsgebied waar ze zijn gevestigd.
Lees meer over de invloed van juridische entiteiten op features in Personio.
K
Geen items in de woordenlijst.
L
Leidinggevende
Een medewerker die verantwoordelijk is voor een groep mensen en die zowel in het medewerkersprofiel van de ondergeschikte staat als boven hen in het organigram wordt weergegeven.
Lees meer over de verantwoordelijkheden van leidinggevenden in Personio.
M
Mijn directe ondergeschikten
Medewerkers die rechtstreeks onder jou vallen en direct onder je staan in het Personio-organigram. Lees meer over mijn directe ondergeschikten in Personio.
N
Geen items in de woordenlijst.
O
Onboarding
Een proces in Personio dat bestaat uit verschillende stappen en features om de integratie van nieuwe medewerkers te vergemakkelijken.
Lees meer over het aanmaken van onboarding-workflows.
Offboarding
Een proces in Personio dat bestaat uit verschillende stappen en features om het vertrek van medewerkers te vergemakkelijken. Offboarding vindt plaats zodra de medewerker heeft besloten het bedrijf te verlaten of het contract van de medewerker is beëindigd.
Lees meer over het aanmaken van offboarding-workflows.
P
Placeholder
Een stuk tekst dat tijdelijk in een document wordt geplaatst voordat de definitieve tekst wordt toegevoegd, hetzij automatisch door Personio of handmatig door jouzelf. Het wordt gebruikt in vooraf geconfigureerde e-mails, documenten, workflows en rapporten.
Les meer over het gebruik van placeholders in documentsjablonen en wervingsmails.
Pro rata
De aanpassing van het salaris of de voordelen van een medewerker op basis van de daadwerkelijk gewerkte uren in de periode waarin hij of zij in aanmerking komt.
Q
Geen items in de woordenlijst.
R
Restverlof
Afwezigheidsaanspraak die medewerkers van de ene naar de andere cyclus kunnen meenemen.
S
SLA
Een SLA (service level agreement) is een overeenkomst waarin de verwachtingen voor de levertijd van de service zijn vastgelegd. In Personio Conversations definieert dit de termijn waarbinnen een specifiek team moet reageren op problemen en deze dient op te lossen.
Lees meer over het gebruik van SLA's in Personio Conversations.
SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) is een manier om e-mailberichten te verzenden tussen servers. Binnen Werving & Selectie kun je vanuit Personio e-mails verzenden met je wervingsmailbox als het adres van de afzender.
Lees meer over het instellen van een SMTP-verbinding tussen Personio en veelgebruikte e-mailproviders.
Startpagina
De landingspagina die gebruikers zien als ze zich aanmelden bij Personio. Het bevat fragmenten van Personio-functies in de vorm van widgets.
Lees meer over de startpagina.
T
Teams
Kleine, flexibele groepen die aan specifieke projecten of taken werken en waarin leden van verschillende afdelingen kunnen zitten.
Lees meer over het opzetten van teams in Personio.
U
Uiterste datum restverlof
Datum waarna een afwezigheidsaanspraak uit de vorige cyclus vervalt. Lees meer over het wijzigen van een eerder gedefinieerde uiterste datum voor restverlof.
V
Variabele bonus
Een variabele bonus in Personio is een flexibele bonus die het mogelijk maakt om op vaste tijdstippen, zoals maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks, variabele bedragen uit te betalen. Bijvoorbeeld een kerstbonus.
Lees meer over het aanmaken en beëindigen van een variabele bonus.
Verlofregeling
Een set regels en richtlijnen die bepalen hoe vaak een medewerker een specifiek afwezigheidstype, zoals vakantie, gedurende een bepaalde periode kan opnemen. Je moet een verlofregeling in Personio aanmaken als er een limiet geldt voor het aantal keren dat een medewerker een specifiek afwezigheidstype kan opnemen.
Lees meer over het aanmaken van verlofregelingen.
W
Wervingsteam
Verwijst naar een groep medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de werving voor een specifieke rol, bijvoorbeeld een wervingsmanager, een recruiter of een collega.
Je kunt het wervingsteam definiëren als je een functie aanmaakt in Personio.
Workflow
Een reeks geautomatiseerde taken die beheerd kunnen worden vanuit het gedeelte Automatiseringen, zoals de onboarding van een medewerker en het verlenen van toegang tot de apps.
Lees meer in ons artikel over workflows.
X
XML
XML (Extensible Markup Language) is een manier om tekst te markeren die in computersystemen moet worden weergegeven. Hiermee kun je gegevens definiëren, opslaan en delen. In Personio kun je een XML-bestand met je openstaande functies aanmaken om te delen met je IT-afdeling of je webdesigner.
Y
Geen items in de woordenlijst.
Z
Geen items in de woordenlijst.