Personeelsplanning in Personio helpt je bij het visualiseren van je huidige teamstructuur, zodat je zeker weet dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste functies vervullen. Dit helpt je uiteindelijk om bedrijfsmiddelen af te stemmen op bedrijfsdoelstellingen en -behoeften. De app bevat verschillende functies die met elkaar verbonden zijn.
Welke functies zijn opgenomen in de Personeelsplanning in Personio?
Personeelsplanning in Personio bestaat uit drie functies die met elkaar verbonden zijn:
- De functiehuisinstellingen
- Het tabblad Posities
- Het tabblad Planningscycli
Deze drie functies zijn met elkaar verbonden: de instellingen voor Functiehuis en het tabblad Posities vormen de basis voor het tabblad Planningscycli.
De eerste twee moeten worden geconfigureerd voordat je het tabblad Planningscycli kunt gebruiken.
In de onderstaande tabel en de volgende secties wordt uitgelegd hoe elke functie moet worden geconfigureerd en welk Personio-abonnement vereist is voor de volledige workflow.
|
Feature |
Speciaal |
Personio-abonnement | |
| De functiehuisinstellingen | De functiehuisinstellingen |
Personio Core (Beschikbaar voor iedereen) |
|
| Het gedeelte Planning |
Ook bekend als Positiebeheer |
Het tabblad Functies |
Personio Core Pro |
|
Het tabblad Planningscycli Ook bekend als de app Personeelsplanning |
Het tabblad Planningscycli |
Personio Core + |
|
Stap 1: het functiehuis van je bedrijf instellen
Informatie over het pakket Vereist een abonnement op Personio Core (voor iedereen).
| Rol | Stap | Beschrijving | Helpcenter-artikel |
| Beheerder/HR-managers | 1. Geef medewerkers toegang tot het functiehuis | Verleen toegang aan andere medewerkers die betrokken moeten zijn bij het opzetten en onderhouden van het functiehuis |
|
|
2. Stel het functiehuis van het bedrijf in |
Wijs een functie uit de catalogus toe aan een medewerker via het medewerkerprofiel of de medewerkerslijst. | ||
| 3. Wijs functies uit de catalogus toe aan medewerkers | Wijs een functie uit de catalogus toe aan een medewerker via het medewerkersprofiel. |
Tip
We raden aan om deze Academy-training te voltooien voordat je de functiearchitectuur van je bedrijf in Personio instelt.
Stap 2: posities instellen via het tabblad posities
Informatie over het abonnement Vereist een abonnement op Personio Core Pro of de Personio Core + Workforce Planning- app.
| Rol | Stap | Beschrijving | Helpcenter-artikel |
| Beheerder/HR-managers | 1. Geef medewerkers toegang tot het tabblad Posities | Verleen toegang aan andere medewerkers die betrokken moeten zijn bij het positiebeheer. | |
|
2. Stel open posities in via het tabblad Posities |
Ga naar het tabblad Posities en stel je posities in. Koppel de positie aan een functie uit de catalogus en wijs er een medewerker aan toe als de positie al is ingevuld. | ||
|
3. Beheer de posities via het tabblad Posities |
Ga naar het tabblad Functies en werk de functie indien nodig bij. |
Stap 3: een cyclus instellen en starten via het tabblad Planningscycli
Informatie over hetabonnement Vereist
een abonnement op Personio Core + Workforce Planning- app.
| Rol | Stap | Beschrijving | Helpcenter-artikel |
| Beheerder/HR-manager | 1. Geef medewerkers toegang tot het tabblad Planningscycli | Verleen toegang aan andere medewerkers die betrokken moeten zijn bij de personeelsplanning. |
Een cyclus instellen en starten in het tabblad Planningscycli |
| 2. Stel een planningscyclus op en start deze | Ga naar het tabblad Planningscycli en stel een planningscyclus in en start deze. | ||
| Leidinggevenden/directors/executives (pakketeigenaren) |
3. Een medewerkersplan voorstellen | Ga naar de cyclus en maak het personeelsplan voor een specifiek team, afdeling, enz. |
Een medewerkersplan voorstellen en beoordelen in het tabblad Planningscycli
|
| Senior executives (beoordelaar) | 4. Beoordeel het medewerkersplan | Ga naar de cyclus en beoordeel het relevante pakket. | |
| Chief executives (eindgoedkeurder) |
5. Beoordeel en keur het medewerkersplan goed | Ga naar de cyclus om het relevante medewerkersplan te beoordelen en de uiteindelijke goedkeuring te geven. | |
|
Beheerder/HR-manager
|
6. Gegevens synchroniseren met het tabblad Posities |
Synchroniseer alle tijdens de cyclus aangebrachte positiewijzigingen met de Positielijst. |
Een cyclus instellen en starten in het tabblad Planningscycli |
| 7. Een planningscyclus sluiten |
Sluit de cyclus om gegevens te bevriezen en ga verder met de volgende. |