In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een medewerkersplan voorstelt via het tabblad Planningscycli in het gedeelte Planning. Er wordt ook uitgelegd hoe je een medewerkersplan kunt beoordelen en goedkeuren.

Het tabblad Planningscycli is een van de drie belangrijkste functies in Personio's personeelsplanning, waarvoor je een abonnement op app Core + Personeelsplanning nodig hebt.

Een medewerkersplan voorstellen

Zodra de beheerders een planningscyclus starten, heb jij als leidinggevende, directeur of executive toegang tot het pakket en kun je een voorstel indienen. Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar Planning > Planningscycli en open de betreffende planningscyclus.
   
   
2. Maak nieuwe posities aan en werk bestaande posities bij, zoals het verwijderen van een positie of het bijwerken van de details van het doel.
   
3. Vul de volgende velden in voor elke nieuwe positie die je aanmaakt:
   

   	Veld	Uitleg
   Verplicht	Eigenaar van functie	De persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op een specifieke functie neemt vaak beslissingen met betrekking tot die functie, zoals het beheren van de kosten die eraan verbonden zijn.
   	Medewerker	De medewerker die aan deze positie is toegewezen. Je kunt het leeg laten en later invullen als de werknemer nog niet bekend of aangesteld is.
   	Reden voor aanvraag:	De reden voor het aanvragen van wijzigingen in het medewerkersplan.
   	Ingangsdatum	De datum waarop wijzigingen in het medewerkersplan, zoals het starten, beëindigen of wijzigen van een positie, van kracht worden.
   Optioneel	Beoogde leidinggevende	De medewerker die verantwoordelijk is voor het toezicht op de toekomstige medewerker in deze positie. Zodra je een leidinggevende toevoegt, wordt de open positie weergegeven in het organigram.
   	Wervingsmanager	De medewerker die verantwoordelijk is voor het wervingsproces voor deze positie.
   	Afdeling	De afdeling waar de betreffende medewerker gaat werken.
   	Team	De groep waar de betreffende medewerker gaat werken.
   	Kantoor	Het kantoor waar de betreffende medewerker gaat werken.
   	Startdatum	De datum waarop een positie begint, zoals aangegeven in het medewerkersplan.
   	Beoogde FTE	Dit verwijst naar het fulltime-equivalent (FTE) van die medewerker, berekend door het aantal uur per week te vergelijken met een fulltime rooster. Voer 1,00 in voor een fulltime medewerker of 0,80 voor een parttime medewerker.
   	Kostenplaats	Een veld dat wordt gebruikt om onkosten binnen een specifiek bedrijfsgebied toe te wijzen en te volgen voor budgetbeheer.
   Verplicht	Functienaam	De functie uit het functiehuis en de functiecatalogus die aan de positie zijn gekoppeld. Selecteer de functienaam om de resterende details automatisch in te vullen.

   Opmerking
   Ingangsdatum verwijst naar het moment waarop wijzigingen in arbeidsvoorwaarden, zoals salaris of positie, van kracht worden, terwijl begindatum verwijst naar het moment waarop een medewerker daadwerkelijk begint te werken in zijn nieuwe positie.

4. Dien het medewerkersplan ter beoordeling in. Eenmaal ingediend, kan het niet meer worden bewerkt. Beoordelaars ontvangen een notificatie in hun inbox wanneer je je plan indient. 

De medewerkersplannen beoordelen

Zodra een leidinggevende, directeur of executive zijn voorstellen voor een medewerkersplan heeft ingediend, heb je als senior executive of vicepresident toegang tot het pakket om het te beoordelen.

Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar Planning > Planningscycli.

2. Klik op het specifieke voorstel voor een medewerkersplan in de lijst om het te beoordelen.

   Opmerking
   Je moet elk voorstel voor een personeelsregeling bekijken en afzonderlijk bekijken. Het is momenteel niet mogelijk om alle vermelde voorstellen voor een personeelsbestand in bulk goed te keuren.

3. Klik in het voorstel voor een medewerkersplan op de betreffende functie in de lijst om de details van de positie en de motivering van de planeigenaar te beoordelen. Je kunt ook op het tabblad Geplande posities klikken om alle nieuwe posities in het voorstel voor een medewerkersplan te bekijken.

4. Werk de positiedetails naar eigen inzicht bij. Klik, indien van toepassing, op Verwijderen om de positie volledig te weigeren. Houd er rekening mee dat een verwijderde positie later niet opnieuw kan worden geactiveerd.

5. Dien het/de medewerkersplan(nen) in voor definitieve goedkeuring. De eindgoedkeurders worden op de hoogte gebracht.

De medewerkersplannen goedkeuren

Zodra een senior executive of vicepresident het medewerkersplan heeft beoordeeld, heb jij als chief executive toegang tot het plan om de definitieve goedkeuring te geven.

Volg hiervoor deze stappen:

1. Ga naar Planning > Planningscycli.

2. Klik op het specifieke voorstel voor een medewerkersplan in de lijst om het te beoordelen.

   Opmerking
   Je moet elk voorstel voor een personeelsregeling bekijken en afzonderlijk bekijken. Het is momenteel niet mogelijk om alle vermelde voorstellen voor een personeelsbestand in bulk goed te keuren.

3. Klik in het voorstel voor een medewerkersplan op de betreffende functie in de lijst om de details van de positie en de motivering van de planeigenaar te beoordelen. Je kunt ook op het tabblad Geplande posities klikken om alle nieuwe posities in het voorstel voor een medewerkersplan te bekijken.

4. Werk de positiedetails naar eigen inzicht bij. Klik, indien van toepassing, op Verwijderen om de positie volledig te weigeren. Houd er rekening mee dat een verwijderde positie later niet opnieuw kan worden geactiveerd.

5. Geef de definitieve goedkeuring voor het (de) voorstel(len) voor een medewerkersplan. De eindgoedkeurders worden op de hoogte gebracht.