Dit artikel geeft je een overzicht van het tabblad Planningscycli in het gedeelte Planning, ook wel de app Personeelsplanning genoemd.
Het tabblad Planningscycli is een van de drie belangrijkste functies in Personio's personeelsplanning, waarvoor je een abonnement op app Core + Personeelsplanning nodig hebt.
Wat is het tabblad Planningscycli (app Personeelsplanning)?
Op het tabblad Planningscycli, ook wel de app Personeelsplanning genoemd, kun je via één tabblad in het gebied Planning planningscycli starten en de personeelsplanning voor het hele bedrijf bekijken.
Bij deze cycli zijn de grootste belanghebbenden betrokken en ze stellen directeuren en managers in staat de teamsamenstelling te bekijken en de personeelsstrategie effectief plannen. Ook stellen ze andere belanghebbenden in staat om voorgestelde personeelsplannen te beoordelen en goed te keuren.
De marketingdirecteur in jouw bedrijf kan bijvoorbeeld de huidige samenstelling van zijn team (3 medewerkers met maandelijkse kosten van € 100.000) en de beoogde samenstelling (7 medewerkers met maandelijkse kosten van € 300.000) zien.
Deze functie helpt je het volgende te doen:
- Centraliseer alle gegevens over het huidige en geplande personeelsbestand van je teams.
- Maak de gegevens toegankelijk voor relevante belanghebbenden zonder je zorgen te hoeven maken over toegangsrechten.
- Werk eenvoudig samen met relevante belanghebbenden aan medewerkersplannen.
- Wees flexibel en breng wijzigingen aan in de personeelsplanning terwijl je het overzicht behoudt.
Bovendien hebben bedrijven met een personeelsstrategie:
- 1,8 keer meer kans om financieel goed te presteren.
- 3 keer meer kans om zich goed aan te passen aan veranderingen.
- 4,5 keer meer kans op een hoge productiviteit van hun personeel.
Voorbereiding op het gebruik van het tabblad Planningscycli
Het tabblad Planningscycli maakt deel uit van het personeelsplanningsproces in Personio.
Dit traject bestaat uit drie nauw met elkaar verbonden features:
- De functiehuisinstellingen
- Het tabblad Actieve functies
- Het tabblad Planningscycli
Om het tabblad Planningscycli te kunnen gebruiken, moet je de eerste twee functies instellen.
Volg de stappen in dit artikel om zowel de functiehuisinstellingen als het tabblad Actieve posities te configureren.
Beschikbare functionaliteiten
Informatie over hetabonnement Vereist
een abonnement op Personio Core + Workforce Planning- app.
| Rol | Stap | Beschrijving | Helpcenter-artikel |
| Beheerder/HR-manager | 1. Geef medewerkers toegang tot het tabblad Planningscycli | Verleen toegang aan andere medewerkers die betrokken moeten zijn bij de personeelsplanning. |
Een cyclus instellen en lanceren in het tabblad Planningscycli |
| 2. Stel een planningscyclus op en start deze | Ga naar het tabblad Planningscycli en stel een planningscyclus in en start deze. | ||
| Leidinggevenden/directors/executives (planeigenaren) |
3. Stel een medewerkersplan voor | Ga naar de cyclus en maak het personeelsplan voor een specifiek team, afdeling, enz. |
Een medewerkersplan voorstellen en beoordelen in het tabblad Planningscycli
|
| Senior executives (beoordelaar) | 4. Beoordeel het medewerkersplan | Ga naar de cyclus en beoordeel het relevante pakket. | |
| Chief executives (eindgoedkeurder) |
5. Beoordeel en keur het medewerkersplan goed | Ga naar de cyclus om het relevante medewerkersplan te beoordelen en de uiteindelijke goedkeuring te geven. | |
|
Beheerder/HR-manager
|
6. Gegevens synchroniseren met het tabblad Actieve posities |
Synchroniseer alle tijdens de cyclus aangebrachte positiewijzigingen met tabblad Actieve posities. |
Een cyclus instellen en lanceren in het tabblad Planningscycli |
| 7. Een planningscyclus sluiten |
Sluit de cyclus om gegevens te bevriezen en ga verder met de volgende. |
Aankomende functionaliteiten
- Basic kostenplanning (berekening van positiekosten op basis van een vermenigvuldigingsfactor voor het salaris en extra vaste kosten, plus een regel voor algemene salarisverhogingen).
- Het FTE-attribuut wordt toegevoegd aan de widget Overzicht in het traject Personeelsplanning.