In dit artikel lees je hoe je de Personio-app kunt downloaden en gebruiken. Je kunt de app gebruiken op je iOS- of Android-smartphone. Met de app kun je afwezigheid beheren, werkuren bijhouden en afwezigheid aanvragen vanaf je telefoon.

De app downloaden

Gebruik de onderstaande links om de app gratis te downloaden:

Aanmelden voor de app

1. Voer dehostnaam van je bedrijf in. Dit is hetzelfde adres dat je gebruikt om toegang te krijgen tot Personio met een browser.
2. Voer je login-referenties in. Gebruik het e-mailadres en wachtwoord van je Personio-account. Als je bedrijf de functie Google SSO heeft ingeschakeld, gebruik dan die aanmeldingsgegevens.
3. Voer de code in vanaf je mobiele apparaat als je bedrijf gebruikmaakt van tweefactorauthenticatie. 
4. Voltooi eventuele extra beveiligingsfuncties, zoals gezichts- of vingerafdrukauthenticatie.

Opmerking:
Als je de Personio-app sluit, wordt je gevraagd je opnieuw aan te melden met je pincode of biometrische gegevens.

Het startscherm verkennen

Het startscherm van de app heeft de volgende widgets die je kunt zien op basis van je toegangsrechten.

Afwezigheid en aanwezigheid beheren met de app

Tik op het kalender-pictogram in de navigatiebalk om de geschiedenis van je aan- en afwezigheid te bekijken. Je kunt aan- en afwezigheid ook bewerken, afhankelijk van je toegangsrechten. Selecteer het tabblad Saldi voor een overzicht van je afwezigheidstypen en -saldi.

Afwezigheid aanvragen

Zo vraag je afwezigheid aan met de app:

1. Ga naar het startscherm.
2. Selecteer Afwezigheid aanvragen.
3. Selecteer het afwezigheidstype Als voor het afwezigheidstype een document is vereist, kun je dit als foto uploaden bij je aanvraag.
4. Vul de afwezigheidsdetails in en vraag je afwezigheid aan.

Selecteer een afwezigheid die je wilt bewerken en breng de gewenste wijzigingen aan.

Je tijd bijhouden

Als je een medewerker bent en tijdregistratie is ingeschakeld, kun je je werkuren bijhouden met de app:

1. Selecteer het kalender-pictogram in de navigatiebalk.
2. Tik op het pictogram +.
3. Vul de aanwezigheidsdetails in.

Selecteer een afwezigheid die je wilt bewerken in de kalender en breng de gewenste wijzigingen aan. 

In- en uitklokken met de Tijdregistratie-widget

• Je kunt de Tijdregistratie-widget op het startscherm gebruiken om tijdregistratie te starten, te pauzeren en te stoppen.
• Nadat je bent gestopt met bijhouden, wordt er een aanwezigheidsvermelding weergegeven in de kalender, die je kunt bewerken of verwijderen.
• Je kunt tijdregistratie starten en stoppen op de app en op een desktop, en ze blijven gesynchroniseerd.
• Je organisatie heeft mogelijk locatiebepaling ingeschakeld.

Opmerking:
Als je de werkuren van andere medewerkers wilt goedkeuren, moet je de Personio-desktopapp gebruiken.

Een project aan een aanwezigheid toevoegen

Zo voeg je een project toe aan een aanwezigheid met de app:

1. Tik op het kalender-pictogram onder in de navigatiebalk.
2. Tik op het +-pictogram rechtsboven.
3. Tik in het menu op Aanwezigheid toevoegen.
4. Optioneel: opmerkingen toevoegen.
5. Voer je werkuren in.
6. Kies een project voor de tijdinvoer.

Zoeken naar medewerkersgegevens

Zo bekijk je de openbare profielgegevens van andere medewerkers met de Personio-app:

1. Selecteer het medewerker-pictogram in de navigatiebalk.
2. Zoek de betreffende medewerker.
3. Selecteer de medewerker om toegang te krijgen tot diens openbare profiel.

De app geeft de volgende attributen weer:

• Functie
• Kantoor
• E-mailadres
• Verjaardag
• Afdeling
• Leidinggevende

Je kunt alleen de openbare profielen van andere medewerkers zien. Dit is van toepassing ongeacht je weergaverechten in de desktopapp van Personio.

Je profiel- en toegangsinstellingen bekijken

Selecteer je profielfoto op de navigatiebalk om je profiel te openen. Vanaf hier kun je je openbare gegevens bekijken en app-instellingen wijzigen.