In dit artikel wordt uitgelegd hoe je het werkblad en de medewerkerslijst in een beloningscyclus kunt lezen en gebruiken.
Werkblad
Op het beloningswerkblad kunnen leidinggevenden de salarisgegevens van de deelnemers aan de beloningscyclus bekijken en salariswijzigingen voorstellen of goedkeuren.
Volg deze stappen om naar je eigen werkblad te gaan:
- Ga naar Beloning > Bekijken.
Volg deze stappen om het werkblad van je directe ondergeschikten te bekijken:
- Ga naar Beloningen > Cyclus beheren.
- Klik op Werkblad naast de betreffende leidinggevende.
Functies van het werkblad
De volgende opties zijn beschikbaar om het werkblad aan te passen:
- Kolommen: pas de weergave aan door kolommen toe te voegen of te verbergen. Je kunt ze ook naar wens herschikken door ze te verslepen.
- Sorteren: sorteer de medewerkerslijst op basis van verschillende criteria, zoals medewerker, afdeling, team en meer om de lijst aan te passen aan je voorkeuren.
- Filters: pas filters op het werkblad toe om gemakkelijk de informatie te vinden die je nodig hebt. Dit helpt bij het beperken van gegevens op basis van specifieke criteria.
- Zoekbalk: vind snel specifieke medewerkers door op hun naam te zoeken via het vergrootglas. Met deze functie kun je individuele salarisgegevens op een efficiënte manier bekijken.
- Waarden per maand/jaar: gebruik het menu met de drie puntjes aan de rechterkant om te schakelen tussen de waarden voor jaar- of maandsalarissen, wat flexibiliteit biedt bij het analyseren van beloningsgegevens.
- Gegevens bewerken: werk de medewerkersgegevens bij door op de betreffende medewerkersregel te klikken. Op deze manier krijg je toegang tot het bewerkingsvenster om gemakkelijk notities toe te voegen en de nodige wijzigingen aan te brengen.
Werkbladoverzicht
De volgende tabel geeft een overzicht van de gegevens op het werkblad:
| Veld | Uitleg | Gebruik |
| Verhoging (bedrag) | Salarisverhoging als absolute waarde. | Voer de gewenste waarde in. |
| Verhoging (%) | Salarisverhoging als percentage. | Voer de gewenste waarde in. |
| Impact op budget |
Salarisverhoging (absoluut bedrag) van de medewerker weergegeven in de valuta die wordt gebruikt voor het cyclusbudget. |
Wordt gebruikt als de salarisvaluta van de medewerker afwijkt van de budgetvaluta om het effect van de verhoging op het beschikbare budget te verduidelijken. |
| Daadwerkelijk salaris |
Daadwerkelijk salaris van de medewerker (absoluut bedrag). |
Toont het daadwerkelijke salaris op basis van de FTE-waarde van de medewerker. |
| Eenmalige vergoeding | Een eenmalige vergoeding die de medewerker ontvangt als onderdeel van de cyclus. | |
| Salarisgeschiedenis |
De meest recente salariswijzigingen voor de medewerker. |
Beweeg over de  om de laatste drie salariswijzigingen te bekijken. |
| Performancescore |
De performancescore van de medewerker. |
Alleen beschikbaar als de score deel uitmaakt van de cyclus. |
| FTE |
Percentage van de tijd dat een medewerker werkt op basis van diens uren per week. |
Beweeg over de waarde om het daadwerkelijke aantal te zien. |
| Salarisbandbreedte |
De salarisschaal die is bepaald voor de functie. |
Bekijk de huidige en nieuwe functies in de schaal. Je kunt salarisschalen instellen als je het functiehuis voor je bedrijf maakt. |
| Positie binnen bandbreedte |
De positie van het salaris binnen de bandbreedte, uitgedrukt in procenten (waarbij 0% de onderste waarde is en 100% de bovenste waarde van de marge). |
Beweeg over de salarisschaal om de huidige en nieuwe positie binnen de bandbreedte te zien. Zo kun je de salarisontwikkeling binnen een salarisschaal bijhouden en beter gefundeerde beslissingen nemen over salarisverhogingen en promoties. |
| Niveau |
Het functieniveau binnen de functiefamilie (bijvoorbeeld 'Junior', 'L1'). |
Stel functieniveaus in bij het maken van het functiehuis voor je bedrijf. |
| Verhouding tot salarisschaal |
De verhouding van het salaris van de medewerker ten opzichte van het middelpunt van de betreffende salarisschaal. |
Bekijk hoe het salaris van een medewerker zich verhoudt tot het middelpunt van de salarisschaal. Zo zorg je ervoor dat het salaris van een medewerker overeenkomt met het marktconforme loon of de interne salarisstructuur. |
| Beloningsbrieven |
Geeft eventuele beloningsbrieven weer. |
Stel beloningsbrieven op om medewerkers formeel te informeren over wijzigingen in hun beloning. |
| Huidige/nieuwe beoogde verdiensten |
Overzicht van het basissalaris en de doelbonus. |
Wordt gebruikt als medewerkers een doelbonus ontvangen. |
| Huidige/nieuwe verdeling |
De verhouding tussen basissalaris en bonus. |
Wordt gebruikt als medewerkers een doelbonus ontvangen. |
| Ingangsdatum |
Datum waarop de salariswijziging van een medewerker ingaat. |
Voer de gewenste datum in. |
Lees hoe je als leidinggevende een beloningscyclus uitvoert.
Medewerkerslijst
De medewerkerslijst biedt een overzicht van alle deelnemers aan een beloningscyclus, inclusief beloningsbeheerders en cyclusmanagers.
Volg deze stappen om naar het werkblad te gaan:
- Ga naar Beloning en selecteer Cyclus beheren.
- Klik op Medewerkerslijst.
Functies van de medewerkerslijst
De medewerkerslijst biedt dezelfde kolommen en aanpassingsmogelijkheden als de werkbladen. Daarnaast zijn de volgende functies alleen beschikbaar in de medewerkerslijst:
- CSV-bestanden exporteren: als je CSV-bestanden downloadt, krijg je een samenvatting van de voorgestelde salariswijzigingen. Dit is handig voor verdere analyse of het bijhouden van gegevens.
- Beloningsbrieven: na het voltooien van een cyclus kun je beloningsbrieven voor medewerkers genereren, waarin de resultaten van de aanpassingen van de beloning formeel worden vastgelegd.
Lees meer over beloningsbeheer en hoe je een cyclus instelt.