In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een privacyverklaring toevoegt aan je Personio-carrièrepagina's en hoe je deze zo in je sollicitatieproces integreert dat je kandidaten er kennis van nemen voordat ze hun gegevens indienen.

Wat houdt de privacyverklaring in?

In de privacyverklaring licht je de kandidaat in over de verwerking van de aangeleverde gegevens. Als verantwoordelijke persoon of entiteit voor een online sollicitatieproces ben je wettelijk verplicht om persoonsgegevens uitsluitend te verwerken in overeenstemming met de huidige wetgeving. In het kader van een sollicitatieproces gaat het meestal om de uitvoering van precontractuele maatregelen en/of de toestemming van de kandidaat. Bovendien ben je er verantwoordelijk voor dat je proces overeenstemt met de belangen en rechten van de kandidaat, zoals transparante informatie en het recht op toegang. 

Opmerking: naast jouw privacyverklaring voor persoonsgegevens voegt Personio als beheerder van je carrièrepagina's automatisch een privacyverklaring toe voor het verwerken van (persoons)gegevens.

De privacyverklaring toevoegen

De privacyverklaring voor een Personio-carrièrepagina kan worden toegevoegd via Instellingen > Werving & selectie > Carrièrepagina. Scrol omlaag naar de sectie Omschrijvingen & vertalingen en vul je verklaring in het veld Privacyverklaring in.

Privacyverklaring tijdens het sollicitatieproces

Kandidaten moeten actief bevestigen dat ze de privacyverklaring hebben aanvaard voordat ze hun sollicitatie indienen.

Sjabloon voor de privacyverklaring

Je kunt een sjabloon voor de privacyverklaring in het Duits, Engels, Spaans en Nederlands downloaden via het gedeelte Downloads rechtsonder deze pagina.

Dit sjabloon is enkel bedoeld als suggestie, zonder enige aanspraak op volledigheid of juistheid. Dit geldt in het bijzonder voor eventuele bedrijfsspecifieke kenmerken die betrekking hebben op branche, organisatiestructuur, juridische omgeving enzovoort. Daarom is het essentieel dat je het sjabloon aanpast aan je specifieke eisen en dat je eventuele ontbrekende details toevoegt.