In dit artikel wordt uitgelegd hoe je medewerkers verwijdert in Personio.
Er zijn drie verschillende manieren waarop je dit kunt doen:
-
Medewerkers verwijderen via de medewerkerslijst
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt en de gegevens van de medewerker kunnen niet worden hersteld. -
Medewerkers verwijderen via het profiel van een medewerker
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt en de gegevens van de medewerker kunnen niet worden hersteld. -
Het dienstverband beëindigen
Volg deze stappen als je niet zeker weet of je de medewerker en alle bijbehorende gegevens definitief wilt verwijderen.
Medewerkers verwijderen via de medewerkerslijst
Volg deze stappen om medewerkers via de medewerkerslijst te verwijderen:
- Ga naar de Medewerkerslijst.
- Gebruik de vakjes om een of meerdere medewerkers te selecteren die je wilt verwijderen.
- Klik op Acties en selecteer Profiel(en) verwijderen.
- Klik op Verwijderen om het proces te bevestigen.
Opmerking
Alleen beheerders zien de optie 'Profiel(en) verwijderen' onder de knop Acties.
Medewerkers verwijderen via het profiel van een medewerker
Volg deze stappen om medewerkers te verwijderen via het profiel van de medewerker:
- Ga naar het profiel van de medewerker.
- Klik rechtsboven op de knop met de drie puntjes en selecteer Profiel verwijderen .
- Klik op Verwijderen om het proces te bevestigen.
Opmerking
Alleen beheerders zien de optie 'Profiel verwijderen' in het medewerkersprofiel.
Het dienstverband beëindigen
Als je niet zeker weet of je de medewerker en alle bijbehorende gegevens definitief wilt verwijderen, heb je ook de mogelijkheid om het dienstverband te beëindigen en de status van de medewerker te wijzigen in Inactief.
Inactieve medewerkers hebben geen toegang tot Personio en worden niet meegerekend bij je abonnement. Ze kunnen wel worden opgenomen in historische analyses.
Meer informatie vind je in het artikel De beëindiging van een dienstverband beheren.
Opmerking
Om de optie Dienstverband beëindigen te zien, moeten medewerkers bewerkingsrechten krijgen voor de sectie waar het attribuut Status is toegewezen (Persoonlijke gegevens, HR-informatie...) via Instellingen > Medewerkers > Medewerkersrollen > Toegangsrechten.