In dit artikel lees je hoe je medewerkers uit Personio kunt verwijderen.
Als je medewerkers uit Personio verwijdert, worden al hun gegevens permanent verwijderd. Je kunt deze actie niet ongedaan maken of verwijderde medewerkersgegevens herstellen. Als je niet zeker weet of je een medewerker definitief wilt verwijderen, kun je beter kiezen voor de optie dienstverband beëindigen.
Medewerkers verwijderen uit Personio
Er zijn twee manieren om medewerkers uit Personio te verwijderen. Je kunt de Medewerkerslijst of het medewerkersprofiel gebruiken. Alleen beheerders kunnen medewerkersprofielen verwijderen. Medewerkers kunnen hun eigen profiel niet verwijderen.
Opmerking:
Als je een profiel verwijdert, worden alle medewerkersgegevens en documenten permanent verwijderd. Je kunt deze actie niet ongedaan maken of verwijderde medewerkersgegevens herstellen.
Medewerkers verwijderen via de medewerkerslijst
- Ga naar de Medewerkerslijst.
- Selecteer de medewerkers die je wilt verwijderen.
- Klik op het pictogram met de drie puntjes en selecteer Profielen verwijderen.
- Bevestig de verwijdering.
Medewerkers verwijderen via hun medewerkersprofiel
- Ga naar het profiel van de medewerker.
- Klik op het pictogram met de drie puntjes rechtsboven.
- Klik op Profiel verwijderen.
- Bevestig de verwijdering.
Dienstverband beëindigen
Als je niet zeker weet of je een medewerker definitief wilt verwijderen, kun je beter kiezen voor de optie dienstverband beëindigen. Zo blijven de gegevens intact.
- De medewerker wordt Inactief.
- De medewerker heeft geen toegang meer tot Personio.
- De medewerker kan nog steeds deel uitmaken van historische analyses.
- De medewerker maakt niet langer deel uit van je abonnement.
Om het dienstverband te beëindigen, heb je bewerkingsrechten nodig voor de sectie waar het attribuut Status zich bevindt. Meer informatie over het beëindigen van een dienstverband.