Onze Helpcentrum-artikelen worden momenteel bijgewerkt om wijzigingen in Personio weer te geven die de gebruikerservaring verbeteren. Omdat deze wijzigingen geleidelijk worden geïntroduceerd, kun je tijdens deze update verschillen opmerken tussen de inhoud van het artikel en jouw Personio-applicatie.
Nadat je je afwezigheden hebt geconfigureerd en je verlofregelingen hebt ingesteld, importeer je alle eerdere en geplande afwezigheden in Personio.
Afwezigheidsperiodes in bulk importeren
Ga voordat je begint naar Instellingen > Afwezigheid. Controleer of het afwezigheidstype waarvoor je perioden importeert geen document vereist. Als het afwezigheidstype wel een document vereist, zal het systeem je medewerkers om een document vragen. Je kunt de vereisten na de import weer inschakelen.
Volg de onderstaande stappen als je de afwezigheden van je medewerkers voor dit jaar wilt weergeven in hun persoonlijke afwezigheidskalender.
Het sjabloon downloaden en invullen
- Ga naar de sectie Importen in je Personio-account.
- Selecteer het importtype Afwezigheden en download het sjabloon.
- Open en lees het tabblad Richtlijnen.
- Vul het sjabloon in.
Importeer het ingevulde sjabloon.
- Ga naar Imports en selecteer het importtype Afwezigheden.
- Klik op Bestand selecteren en volg de instructies op het scherm.
- Wijs de kolommen in je bestand toe aan de bijbehorende in Personio opgeslagen attributen.
- Controleer je bestand als er fouten zijn. Volg de instructies en tooltips op het scherm om de fouten op te lossen.
- Bevestig de import.
Verlofsaldo's in bulk importeren
Als je het saldo van een medewerker moet aanpassen, volg je de stappen om de afwezigheidssaldi in bulk aan te passen. Als er fouten optreden tijdens de import, raadpleeg dan ons artikel over het oplossen van problemen met importeren.
We helpen je ook graag met het importeren van gegevens. Als je van plan bent om een import uit te voeren en onze hulp nodig hebt, neem dan contact op met ons serviceteam.