Nadat je Personio hebt ingesteld, kun je je medewerkers uitnodigen om deel te nemen. In dit artikel staan verschillende manieren beschreven om medewerkers uit te nodigen en hun uitnodigingsstatus bij te houden.
Individuele medewerkers uitnodigen
Zo nodig je individuele medewerkers per e-mail uit voor Personio:
- Ga naar het medewerkersprofiel.
- Klik op Account beheren.
- Klik op Login aanmaken en uitnodigingsmail verzenden.
Specifieke groepen medewerkers uitnodigen
Specifieke groepen zoals managers uitnodigen vóór alle anderen, kan waardevolle feedback opleveren. Zo nodig je een specifieke selectie medewerkers uit voor Personio:
- Ga naarMedewerkers > Medewerkerslijst.
- Gebruik de filterfunctie om een lijst met managers weer te geven.
- Gebruik de selectievakjes om de relevante medewerkers te selecteren.
- Klik op Acties > Accountuitnodiging verzenden.
Alle medewerkers tegelijk uitnodigen
Je kunt al je medewerkers tegelijkertijd uitnodigen voor Personio via de Medewerkerslijst.
Eerste stappen met Personio
Als je je medewerkers uitnodigt, ontvangen zij een uitnodiging voor Personio. Als ze de registratielink in de e-mail volgen, kunnen ze hun wachtwoord aanmaken en zich aanmelden. Om je medewerkers op weg te helpen met Personio, kun je ze ons artikel met eerste stappen sturen.
Opmerking:
Als je gebruik maakt van single sign-on van Google (SSO) voor aanmelden, hebben medewerkers toegang tot Personio zodra je dat inschakelt. Met OAuth kunnen ze inloggen nadat je hun account hebt aangemaakt zonder dat ze een uitnodiging nodig hebben.
Mijn medewerker heeft de uitnodigingsmail niet ontvangen
Als een medewerker de uitnodigingsmail niet ontvangt, bekijk dan ons artikel over probleemoplossing.
De status van de medewerkersuitnodiging bijhouden
Volg deze stappen om te controleren welke medewerkers je wel of niet hebt uitgenodigd voor Personio:
- Ga naar de Medewerkerslijst.
- Bewerk de lijstkolommen en voeg het attribuut Uitnodigingsstatus toe.
- Als je medewerkers wilt zoeken die je niet hebt uitgenodigd, filter je op de status Geen.
- Als je wilt zien wie je hebt uitgenodigd, filter je op de status Uitgenodigd (ze hebben de e-mail ontvangen) of Lid geworden (ze zijn aangemeld).