Je hebt alle benodigde configuratiestappen voor je Personio-account voltooid en kunt nu je medewerkers uitnodigen zodat ze toegang krijgen tot hun Personio-profiel. In dit artikel laten we je de verschillende manieren zien om je medewerkers uit te nodigen voor Personio.
Individuele medewerkers uitnodigen
Je kunt individuele medewerkers per e-mail voor Personio uitnodigen via Medewerkersprofiel > Account beheren. Klik op Login creëren en uitnodigingsmail verzenden.
Specifieke groepen medewerkers uitnodigen
Het kan verstandig zijn om eerst een representatieve selectie van medewerkers uit te nodigen voor Personio voordat je al je medewerkers toegang geeft. Je kunt bijvoorbeeld managers uitnodigen om je instellingen te testen en de software kritisch te bekijken. Wanneer vervolgens alle medewerkers worden uitgenodigd, kan deze eerste groep hun kennis van Personio doorgeven aan de rest van het personeel.
Volg deze stappen om een specifieke selectie medewerkers uit te nodigen voor Personio:
- Ga in het hoofdmenu naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
- Gebruik de filterfunctie om bijvoorbeeld een lijst met managers weer te geven.
- Selecteer de relevante medewerkers met behulp van de selectievakjes en klik op Acties > Uitnodigingsmail verzenden.
Tip
Om bij te houden welke medewerkers je al hebt uitgenodigd voor Personio, klik je op de drie puntjes en selecteer je Kolommen aanpassen. Voeg vervolgens het attribuut 'Status van uitnodiging' toe. Hiermee kun je de medewerkers met de status 'Niet uitgenodigd' op een later tijdstip uitfilteren en ze tegelijkertijd een uitnodigingsmail sturen.
Alle medewerkers tegelijk uitnodigen
Je kunt ook al je medewerkers tegelijk uitnodigen voor Personio via de medewerkerslijst.
Eerste stappen met Personio
Je medewerkers ontvangen vervolgens een uitnodiging waarmee ze toegang hebben tot Personio. Door de registratielink te volgen, kunnen je medewerkers hun eigen wachtwoord instellen en inloggen op hun account.
Opmerking
Als je Google Single Sign-On (Google SSO) gebruikt voor het inloggen, hebben je medewerkers toegang tot het Personio-account zodra dit is ingeschakeld. De accounttoegang wordt dan via Google geregeld. Lees ons artikel over Google Single Sign-On voor meer informatie.
Om je medewerkers te helpen zich te oriënteren in Personio, kun je ons artikel Eerste stappen met Personio voor medewerkers naar je medewerkers sturen.
Als een medewerker de uitnodigingsmail niet ontvangt, kunnen hier verschillende redenen voor zijn. Lees ons artikel Waarom wordt een e-mailuitnodiging niet afgeleverd? voor meer informatie.