Eerste stappen voor medewerkers – Personio

Welkom bij Personio. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je voor het eerst inlogt bij Personio en hoe je gebruik kunt maken van de belangrijkste functies. Afhankelijk van je toegangsrechten en de instellingen van je bedrijf, zie je mogelijk verschillende features in je account.

Je account activeren

Volg deze stappen om je account te activeren:

Klik op de link in de activatiemail die je van ons hebt ontvangen.
Stel je wachtwoord in en zorg ervoor dat je wachtwoord aan de vereisten voldoet.
In je browser wordt de startpagina van je Personio-account geopend.

Nu ben je klaar om je Personio-account te gaan verkennen.

Je persoonlijke instellingen kiezen

Beweeg over je naam linksonder in de navigatiebalk en selecteer Persoonlijke instellingen. Hier kun je het volgende instellen:

Taal: selecteer je taalvoorkeur. Personio is beschikbaar in het Duits, Engels (Verenigde Staten), Engels (Verenigd Koninkrijk), Spaans, Frans, Italiaans, Nederlands, Zweeds, Fins, Pools, Portugees, Catalaans, Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Hongaars, Noors, Roemeens en Turks.
notificatie: Kies of je herinneringen in je inbox of per e-mail wilt ontvangen. We raden je aan om e-mailnotificaties in te schakelen.
Herinneringen: bekijk een lijst met al je vooraf ingestelde herinneringen en voeg je eigen herinneringen toe.
E-mail: maak je persoonlijke handtekening aan en sla deze op. Deze heb je nodig als je deelneemt aan de wervingsprocessen van je bedrijf. Lees meer over het instellen van een e-mailhandtekening.

Je startpagina verkennen

Nadat je ingelogd bent, wordt je startpagina geopend. Je kunt ook op Startpagina klikken om naar dit gedeelte te gaan. Afhankelijk van je toegangsrechten kun je verschillende widgets bekijken:

Inbox	Bekijk je taken in behandeling en goedkeuringsaanvragen.
Werving en selectie	Bekijk geplande sollicitatiegesprekken.
Afwezigheid	Bekijk je aankomende afwezigheden en bedrijfsvakanties.
Kalenders	Krijg een overzicht van gebeurtenissen met betrekking tot je collega's (bijvoorbeeld verjaardagen en afwezigheden).
Organigram	Bekijk de mensen met wie je vaak omgaat.
Sneltoetsen	Toegang tot snelkoppelingen naar belangrijke en relevante externe sites.
Bekendmakingen	Belangrijke berichten voor alle werknemers bekijken.
Jouw documenten	Toegang tot recente loonadministratiedocumenten.

Je agenda controleren

Klik op Kalenders in de zijbalk om de kalender te openen. De Afwezigheidskalender toont een overzicht van alle afwezigheden die je kunt bekijken. Je kunt verschillende filters op deze weergave toepassen. Je kunt bijvoorbeeld filteren op afwezigheidstype, afdeling, kantoor of juridische entiteit.

Tip
Integreer de kalender via iCal met een externe applicatie, zoals een Google- of Outlook-agenda.

Een profielfoto uploaden en je profiel bekijken

Klik op je naam onderaan de hoofdnavigatiebalk om je profiel te openen.

Een profielfoto toevoegen

Begin met het personaliseren van je profiel door een foto te uploaden. Klik op de avatar, selecteer een foto en upload vervolgens je profielfoto.

De tabbladen van je profiel bekijken

Persoonlijke informatie	Deze sectie bevat je persoonlijke gegevens en medewerkersgegevens. Afhankelijk van je toegangsrechten kun je hier wijzigingen voorstellen, bewerken of plannen. Je kunt attribuutwijzigingen onmiddellijk toepassen of plannen voor een specifieke datum.
Salaris	Bekijk een overzicht van de componenten waaruit je huidige salaris bestaat. Klik op Salarisdetails om een geschiedenis van je salariswijzigingen te bekijken.
Documenten	Afhankelijk van je toegangsrechten kun je mogelijk persoonlijke documenten uploaden en toegang krijgen tot documenten die daar zijn opgeslagen. Dit kunnen bijvoorbeeld contracten, referenties en afwezigheids- of andere attesten zijn. Je bedrijf kan er ook voor gekozen hebben om je loonstroken op te slaan in de categorie Loonadministratie.
Aanwezigheid	Bekijk een overzicht van je werkuren, overuren en minuren, indien geregistreerd. Je kunt er ook je werkdagen en uren per week zien. Je kunt in het maand- of weekoverzicht je werkuren registreren.
Afwezigheid	Bekijk een overzicht van je afwezigheden, controleer je afwezigheidssaldo en vraag afwezigheden aan.
Onboarding	Bekijk welke taken je als nieuwe medewerker moet uitvoeren, afhankelijk van je toegangsrechten. De deadlines geven aan wanneer je de taken moet voltooien.
Opmerkingen	Sla persoonlijke notities op in je Personio-account.
Herinneringen	Bekijk een overzicht van herinneringen voor je rol en maak persoonlijke herinneringen aan.

Onze apps

Personio biedt ook speciale apps voor verschillende functionaliteiten.

Performance & ontwikkeling	Je hebt toegang tot uitgebreide functies voor performance- en trainingsmanagement in Performance & ontwikkeling. Lees meer over het gedeelte Performance & ontwikkeling in het algemeen.
Werving en selectie	Beheer je wervingsproces, van het plaatsen van vacatures op je carrièrepagina of externe portals tot het voeren van sollicitatiegesprekken en het aannemen van kandidaten. Meer informatie over het gedeelte Werving & selectie.
Personio Conversations	Conversations is een tool in Personio die interne serviceteams een centrale plek biedt om aanvragen van medewerkers te beheren. Lees meer over Personio Conversations en ontdek hoe je een aanvraag kunt indienen.
Personio Payroll (Duitsland)	Integreer je medewerkersgegevens naadloos met de loonadministratie en beheer de maandelijkse loonadministratiecyclus met Personio Payroll. Meer informatie over Personio Payroll.
Personio Whistleblowing	Personio Whistleblowing biedt een veilig en anoniem meldingskanaal waarmee medewerkers en externe personen wangedrag kunnen melden. Lees meer over Personio Whistleblowing en hoe je een melding kunt indienen.
Personio Enquêtes	Verzamel feedback van medewerkers om inzichten te krijgen van je bedrijf of team. Lees meer over Personio Surveys en het invullen van enquêtes.

Waar kunnen we je mee helpen?