Personio biedt twee manieren om medewerkers bij het wervingsproces te betrekken via de toewijzing van een wervingsrol. Je kunt toegangsrechten verlenen tot ofwel de hele vacature, ofwel alleen tot bepaalde kandidaatprofielen. Als je wilt dat beheerders een notificatie ontvangen over bijvoorbeeld evaluaties of nieuwe opmerkingen, moet je hen ook een wervingsrol toewijzen. 

Een wervingsrol is iets anders dan een medewerkersrol. Lees meer over het beheren van medewerkersrollen.

Toegang tot volledige vacatures

Medewerkers die als verantwoordelijke aan een vacature zijn toegevoegd, kunnen alle sollicitaties voor de functie bekijken. Om medewerkers dit type toegang te geven, open je de betreffende vacature via Functiegegevens weergeven, ga je naar de sectie Wervingsteam en klik je op Verantwoordelijke toevoegen om de gewenste medewerkers te selecteren en ze allemaal een wervingsrol toe te wijzen.

Toegang tot individuele kandidaatprofielen

Als je medewerkers niet voor een hele vacature verantwoordelijk wilt maken, kun je ook een wervingsrol toewijzen om toegangsrechten te verlenen voor bepaalde sollicitaties. Er zijn twee manieren om toegangsrechten aan medewerkers toe te wijzen:

1. Toegang op basis van een wervingsrol

Klik op het tabblad Toegang in het geselecteerde kandidaatprofiel. Rechts zie je de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de functie. Klik op Medewerker toevoegen om wervingsrollen voor dit kandidaatprofiel toe te wijzen aan aanvullende medewerkers en klik op Opslaan.

2. Toegang op basis van deelname aan een sollicitatiegesprek of een feedbackaanvraag

Je kunt toegang tot specifieke kandidaatprofielen ook koppelen aan taken via de functies Sollicitatiegesprek plannen of Feedback aanvragen.

• Een sollicitatiegesprek plannen: Ga naar het gewenste kandidaatprofiel en kies het tabblad Sollicitatiegesprekken. Klik op Nieuw sollicitatiegesprek om een nieuw gesprek te plannen. Er verschijnt een pop-upvenster waarin je het gesprekstype moet kiezen. Vervolgens kun je de interviewers selecteren en de juiste wervingsrol aan hen toewijzen. 
• Feedback aanvragen: Ga naar het gewenste kandidaatprofiel en klik op de knop Feedback aanvragen. Selecteer de medewerkers van wie je feedback wilt, kies tussen een opmerking of een evaluatieformulier en wijs de juiste wervingsrol toe. Voeg eventueel een omschrijving toe. Activeer een automatische herinneringsmail en geef aan wanneer je die wilt laten versturen.

De geselecteerde medewerkers en alle interviewers en beoordelaars worden weergegeven onder Medewerkers met toegang tot sollicitatie van (naam kandidaat) samen met de betreffende wervingsrollen. Je kunt hier altijd op Bewerken klikken om de toegang in te trekken.