In dit artikel wordt uitgelegd hoe je secties en attributen in Personio configureert. Secties en attributen zijn te zien in het tabblad Persoonlijke informatie van een medewerker en helpen om medewerkersgegevens beter te beheren.

Sectie creëren

Een sectie is een onderdeel van het tabblad Persoonlijke informatie van een medewerker waarin gerelateerde attributen bij elkaar staan.

De sectie Persoonlijke gegevens bevat bijvoorbeeld normaal gesproken Voornaam, Geslacht, Verjaardag, Adres en Telefoonnummer. En de sectie HR-informatie bevat normaal gesproken Functie en Aanstellingsdatum.

Volg deze stappen om een sectie te maken:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersgegevens.
2. Klik op de knop Sectie creëren.
3. Geef de sectie een naam en klik op Creëren.
4. Klik op het pictogram met de drie puntjes om de sectie een andere naam te geven of te verwijderen. 

   Opmerking
   Als je een sectie verwijdert, worden alle attributen die in die sectie zijn geplaatst ook verwijderd en gaan alle medewerkersgegevens die voor die attributen zijn ingevoerd, verloren. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een attribuut toevoegen

Een attribuut is specifieke informatie op het tabblad Persoonlijke informatie van een medewerker waarvoor een waarde moet worden ingevuld. Afhankelijk van de toegangsrechten vul jij of de medewerker deze waarden in.

Enkele voorbeelden van attributen zijn Voornaam, Verjaardag, Aanstellingsdatum en Positie.

Volg deze stappen om een attribuut toe te voegen:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkersgegevens.
2. Selecteer de standaardtaal van het Personio-account in het vervolgkeuzemenu naast Attribuut toevoegen,
3. Klik op de sectie waaraan je het attribuut wilt toevoegen en klik op Attribuut toevoegen
4. Voer een naam in voor het attribuut en selecteer het attribuuttype in de vervolgkeuzelijst.

   Tip
   Voor de attribuuttypen Algemeen, Getal (geheel getal) en Getal (tot twee decimalen) kun je ook aangeven of het attribuut moet worden gebruikt als unieke ID van medewerkers. Hiervoor vink je het vakje Unieke ID aan. Het systeem gebruikt de e-mailadressen van werknemers al als uniek ID.

5. Klik op Toevoegen.
6. Je kunt een attribuut naar een andere sectie verplaatsen door middel van slepen en neerzetten.
   

   Opmerking:
   Controleer de toegangsrechten van een nieuwe sectie voordat je een attribuut naar deze nieuwe sectie verplaatst. Attributen die naar de sectie Openbaar profiel worden verplaatst, kunnen bijvoorbeeld zichtbaar worden voor alle medewerkers.

7. Om een attribuut te bewerken, klik je in het attribuut, breng je de gewenste wijzigingen rechtstreeks in het veld aan en klik je op Opslaan. De nieuwe bewerkingen overschrijven de huidige instellingen van alle medewerkers.
8. Om een attribuut te verwijderen, klik je op het prullenbakpictogram aan de rechterkant van het attribuut. 

   Opmerking:
   Als je een attribuut verwijdert, gaan alle medewerkersgegevens die voor dit attribuut zijn ingevuld verloren, inclusief de kandidaatgegevens. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Een sectie of attribuut vertalen

Als je een sectie of attribuut vertaalt in Personio, betekent dit dat deze niet in de standaardtaal van het bedrijf (bijvoorbeeld: Engels) wordt weergegeven in medewerkersaccounts, maar in de taal die medewerkers in hun persoonlijke instellingen hebben geselecteerd (bijvoorbeeld: Spaans voor een medewerker in Spanje).

De vertaling van attributen verschilt afhankelijk van het attribuuttype:

• Vooraf ingestelde sectie/attribuut: wordt automatisch vertaald in alle Personio-talen, afgestemd op de accounttaal van de medewerker, er is dus geen vertaling nodig.
  
  
• Aangepaste sectie/attribuut: wordt niet automatisch vertaald. Je moet voor elk attribuut handmatig vertalingen invoeren in alle relevante talen. Een geel waarschuwingspictogram duidt op onvertaalde attributen. Deze worden in de standaardtaal van het bedrijf weergegeven tot ze zijn vertaald.

Volg deze stappen om vertalingen voor aangepaste attributen toe te voegen:

1. Ga naar Instellingen > Medewerkers > Medewerkersgegevens en selecteer de relevante sectie.
2. Kies een taal uit het vervolgkeuzemenu naast Attribuut toevoegen.
3. Klik op het attribuut waarvoor je een vertaling wilt toevoegen.
4. Accepteer de voorgestelde, door AI gegenereerde vertaling of voer je eigen vertaling in. Let op: voor het aangepast attribuuttype Tags kun je de attribuutnaam vertalen, maar niet de attribuutopties.
5. Klik op Opslaan en herhaal deze stappen voor alle relevante talen.

Medewerkers zien het attribuut in de taal die ze in hun Persoonlijke instellingen hebben geselecteerd.

Opmerking
Bij het ophalen van gegevens via de openbare API of het exporteren van gegevens via medewerkerslijst/gepersonaliseerde rapporten, zie je de oorspronkelijke namen (databasewaarden) voor de verschillende opties in het attribuut Lijst met opties. Voorbeeld: de standaardtaal in je Personio-account is Engels en je maakt een attribuut Lijst met opties aan voor 'Favoriete kleur' met de opties 'rood', 'blauw' en 'groen'. Zelfs als je een vertaling aan dat attribuut en die opties toevoegt, zien medewerkers de opties in het Engels bij het exporteren van gegevens.

Voorbeeldconfiguratie voor secties en attributen