In dit artikel wordt uitgelegd hoe je beoordelingsgesprekken met medewerkers, zoals een ontwikkelingsgesprek, organiseert en beheert in Personio.

Wat is een beoordelingsgesprek in Personio?

Beoordelingsgesprekken kunnen worden gebruikt om besprekingen over performance of algemene feedback tussen medewerkers in Personio te plannen. Geplande besprekingen worden automatisch toegevoegd aan de Gebeurtenissenkalender van elke deelnemende medewerker en alle deelnemers ontvangen per e-mail een uitnodiging.

Een beoordelingsgesprek aanmaken

Je kunt een beoordelingsgesprek aanmaken op het tabblad Performance van het profiel van de betreffende medewerker.

Volg deze stappen om een beoordelingsgesprek aan te maken:

1. Klik op Gesprek plannen op het tabblad Performance van de medewerker voor wie je het gesprek wilt plannen.
2. Voer een titel, datum en tijd in. Je kunt eventueel ook aanvullende gegevens zoals locatie en een beschrijving toevoegen.

   Als je het gesprek op afstand wilt voeren, kun je de videoconferentielink toevoegen onder Locatie, zodat elke deelnemer van daaruit kan deelnemen.

3. Voeg eventuele andere deelnemers aan het gesprek toe. De medewerker voor wie je het gesprek plant, is een verplichte deelnemer die automatisch toegevoegd wordt.
4. Kies een feedbackformulier om toe te voegen aan de agenda van het gesprek. Je kunt alleen feedback kiezen die gepubliceerd is, zoals een zelfreflectie die de medewerker van tevoren voorbereid heeft.
5. Klik op de knop Plannen om het gesprek in te plannen.

Opmerkingen
▶︎ Alleen formulieren die via Mijn profiel > Performance > Feedback opstellen zijn gemaakt en gepubliceerd, kunnen worden toegevoegd.
▶︎ Het is mogelijk om feedbackformulieren toe te voegen nadat een gesprek heeft plaatsgevonden.

Een beoordelingsgesprek beheren

Nadat het beoordelingsgesprek is gepland, ontvangen alle deelnemers een uitnodigingsmail met informatie over het gesprek en een iCal-link waarmee ze het gesprek kunnen toevoegen aan hun kalender.

Bovendien wordt het gesprek toegevoegd op de Gebeurtenissenkalender > Mijn kalender van elke deelnemer. Klik op het kalenderitem om terug te gaan naar het tabblad Performance van de betreffende medewerker.