In dit artikel wordt uitgelegd hoe je aan het eind van een cyclus een beoordelingsgesprek met medewerkers kunt plannen om hun resultaten te bespreken en de volgende stappen in hun ontwikkeling te plannen.

Opmerking
De optie is alleen beschikbaar voor medewerkers aan wie een beoordeling door een leidinggevende is toegewezen in een cyclus die live is.

Benodigde toegangsrechten

In de volgende tabel wordt uitgelegd welke invloed verschillende rollen en toegangsrechten hebben bij het aanmaken van beoordelingsgesprekken.

Toegang krijgen tot de pagina voor het aanmaken van beoordelingsgesprekken

Ga eerst naar de pagina met details van de cyclus om een beoordelingsgesprek aan te maken. Volg hiervoor deze stappen:

1. Navigeer naar Performance en ontwikkeling > Cycli. Klik op de naam van de desbetreffende cyclus.
2. De pagina met details over de cyclus wordt geopend. Onder Beoordelingsgesprek geeft de deelnemerslijst de status van het beoordelingsgesprek per individuele medewerker weer:

• • Gesprek plannen: er is geen gesprek gepland.
  • Gepland: het gesprek zal in de toekomst plaatsvinden.
  • Afgelopen: het gesprek heeft al plaatsgevonden.

Een beoordelingsgesprek plannen

Volg deze stappen op de pagina waarop je een beoordelingsgesprek kunt aanmaken:

1. Klik op Gesprek plannen.
2. Voer een titel voor het gesprek in. Selecteer de Datum, Starttijd en Eindtijd.
3. Optioneel: voeg voor persoonlijk gesprek de locatie toe onder Locatie. Als het gesprek virtueel plaatsvindt, voeg je de link naar de virtuele ruimte toe onder Conferentielink.
4. Optioneel: Voer onder Omschrijving een omschrijving in van het gesprek en het doel ervan.
5. Klik op Gesprek plannen. Personio stuurt een e-mailmelding naar alle deelnemers en voegt het evenement toe aan hun kalender.

Deelnemers aan een beoordelingsgesprek

Als je een gesprek voor een medewerker aanmaakt, stelt Personio jou, de medewerker en diens leidinggevende in als deelnemers. 

• Klik op de zoekbalk onder Deelnemers toevoegen aan het gesprek om meer deelnemers uit te nodigen. Zoek de naam van de medewerker en vink het bijbehorende selectievakje aan.
• Om een toegevoegde deelnemer te verwijderen, beweeg je over de naam van de medewerker en klik je op Verwijderen.

Tip
Personio voegt automatisch de door de deelnemer verzonden performanceboordelingen toe onder Links naar beoordelingen. Deze zijn alleen zichtbaar voor beheerders, leidinggevenden en medewerkers met bewerkingsrechten voor cycli. Je kunt ze gebruiken als leidraad tijdens het gesprek.

Een beoordelingsgesprek bewerken of annuleren

Om een beoordelingsgesprek te bewerken of te annuleren, ga je eerst naar de pagina met de details van het gesprek:

1. Navigeer naar Performance en ontwikkeling > Cycli. Klik op de naam van de desbetreffende cyclus.
2. De pagina met details over de cyclus wordt geopend. Klik in de Deelnemerslijst en onder Beoordelingsgesprek op de datum en tijd van het desbetreffende gesprek.

Het gesprek bewerken

1. Klik op de pagina met details van het gesprek rechtsboven op Gesprek bewerken.
2. Wijzig indien nodig de gegevens van het gesprek en de deelnemerslijst. Klik op Gesprek bijwerken.
3. Er opent een venster waarin je wordt gevraagd om je keuze te bevestigen. Klik op Gesprek bijwerken.

Het gesprek annuleren

1. Klik op de pagina met details van het gesprek rechtsboven op het prullenbakpictogram.
2. Er wordt een venster geopend waarin je wordt gevraagd je keuze te bevestigen. Klik op Vergadering verwijderen.

Personio stuurt een e-mail met de update naar alle deelnemers.