Ontdek hoe je sollicitatiegesprekken vanuit Personio kunt toevoegen aan je externe bedrijfskalender via iCal. We leggen het proces uit voor Google Agenda, Outlook en Apple Agenda.

Opmerking:
Als je je externe bedrijfskalender via de API met Personio integreert, heb je deze instelling niet nodig. Lees hier meer over in ons artikel De integratie van je bedrijfskalender opzetten.

De iCal-link aanmaken

Je kunt een iCal-abonnement gebruiken om je externe bedrijfskalender te synchroniseren met sollicitatiegesprekken uit Personio. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Ga naar Kalenders, klik op de actieknop en klik op Abonneren.
2. Selecteer vervolgens het type kalender waarop je je wilt abonneren, en de afdeling, het team en het kantoor. Als je de sollicitatiegesprekken waar je aan deelneemt aan je kalender wilt toevoegen, selecteer je Werving & selectie als type kalender.
3. Klik dan op Link aanmaken.
4. Klik op Kopiëren om de aangemaakte iCal-link te kopiëren die je dan kunt invoegen in je externe bedrijfskalender.
5. Klik op Sluiten.

Mijn kalender bevat persoonlijke afwezigheden en sollicitatiegesprekken met de status Gepland. De kalender Werving & Selectie bevat alle sollicitatiegesprekken met de status Gecreëerd of Gepland. Je hebt toegangsrechten voor de kalender Werving & Selectie nodig. 

De iCal-link toevoegen aan je externe kalender

Google Agenda

Volg deze stappen om de Personio-kalender te integreren en automatisch te synchroniseren met je Google-agenda:

1. Open je Google-agenda.
2. Klik op Andere agenda's toevoegen > Via URL.
3. Plak de URL die je uit je Personio-kalender hebt gekopieerd.
4. Klik op Agenda toevoegen.

De externe kalender wordt dan gesynchroniseerd met de gegevens van je Personio-kalender.

Apple-agenda

Volg deze stappen om de Personio-kalender te integreren en automatisch te synchroniseren met je Apple-agenda:

1. Open je Apple-agenda.
2. Klik op Archief > Nieuw agenda-abonnement....
3. Plak de URL die je uit je Personio-kalender hebt gekopieerd.
4. Klik op Abonneer.
5. Stel in hoe vaak je de Personio-kalender wilt synchroniseren met je Apple-agenda.

De externe kalender wordt dan gesynchroniseerd met de gegevens van je Personio-kalender.

Outlook

Volg deze stappen om de Personio-kalender te integreren met Outlook:

1. Open je Outlook-agenda.
2. Klik op Agenda toevoegen > Abonneren via internet.
3. Plak de URL die je uit je Personio-kalender hebt gekopieerd.
4. Klik op Importeren.

De externe kalender wordt dan gesynchroniseerd met de gegevens van je Personio-kalender.

Kalenderuitnodigingen maken voor interviewers

Je kunt instellen of interviewers een kalenderuitnodiging per e-mail moeten ontvangen naast de uitnodiging die in Personio wordt aangemaakt. Volg hiervoor de onderstaande stappen:

1. Maak de iCal-link aan en voeg deze toe aan je externe kalender (volg de bovenstaande stappen).
2. Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Sollicitatiegesprekken.
3. Vink onder Kalenderuitnodigingen voor sollicitatiegesprekken het vakje aan om kalenderuitnodigingen naar interviewers te sturen.
4. Klik op Opslaan.