Ontdek hoe je gestructureerde kandidaatevaluaties maakt met behulp van aanpasbare vragenlijsten.
Stap één: Secties toevoegen
Elk evaluatieformulier bevat doorgaans verschillende secties. Elke sectie bevat verschillende items of vragen die je kunt gebruiken om feedback van je interviewers te verzamelen. Je kunt secties opnieuw gebruiken door ze aan verschillende formulieren toe te voegen.
Elk item in een sectie heeft een van de volgende methoden om informatie te verzamelen:
| Methoden | Beschrijving |
| Titel van subsectie | Met de titels van subsecties kun je vragenlijsten makkelijker indelen in blokken. |
| Tekstveld | Gebruik tekstvelden om kwalitatieve feedback in te voeren. |
| Schaal |
Je kunt de evaluatie van je medewerkers kwantificeren met een 5-puntsschaal. Als je meerdere schalen gebruikt, heb je de mogelijkheid om de relevantie van afzonderlijke vragen weer te geven door ze een cijfer te geven tussen 0 tot 1. Op basis hiervan wordt een totaalscore van alle beoordelingen berekend. Kom meer te weten over hoe de resultaten van schalen worden berekend. |
Volg deze stappen om een nieuwe sectie toe te voegen:
- Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Evaluaties > Secties.
- Klik op Nieuwe sectie toevoegen en voer een naam in.
- Gebruik onder Nieuw item toevoegen de vervolgkeuzelijst om de methode (schaal, tekstveld of titel van subsectie) te selecteren.
-
Eronder verschijnt een overzicht. Voeg een titel en informatie voor de beoordelaar toe, indien nodig. Als je een schaal gebruikt, voeg je ook de labels voor de laagste en hoogste score toe.
- Je kunt eventueel nog meer items aan de sectie toevoegen.
- Klik op Wijzigingen toepassen om de items in je nieuwe sectie op te slaan.
Stap twee: Een formulier maken
Volg deze stappen om een evaluatieformulier aan te maken:
-
Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Evaluaties > Formulieren.
-
Klik op Nieuw formulier toevoegen en voer een naam in.
-
Gebruik onder Sectie selecteren de vervolgkeuzelijst om de relevante vakjes aan te vinken. De secties Belangrijkste conclusies en Algemene indruk worden standaard aan elk formulier toegevoegd. Omdat ze de evaluatie samenvatten, kunnen ze niet worden verwijderd.
-
Klik op Wijzigingen toepassen om de secties in je nieuwe formulier op te slaan.
Als je een bestaand evaluatieformulier moet bijwerken (verwijderen, hernoemen of een sectie toevoegen), is dit van invloed op reeds ingevulde formulieren. Aanbevolen wordt om de naam van je bestaande formulier te wijzigen in 'Gearchiveerd_xxx' en een nieuw evaluatieformulier aan te maken.
Ontdek hoe je evaluatieformulieren voor kandidaten gebruikt.
Voorbeelden van evaluatieformulieren
Klik op de naam van het formulier om voorbeelden te zien van secties en de soorten vragen die je in je eigen evaluatieformulieren kunt gebruiken.
Telefonisch sollicitatiegesprek
| Titel van de sectie | Titel van het item | Methode |
| Professionele kennis | Wat is de beroepservaring van de kandidaat? | Schaal |
| Algemene indruk van de professionele kennis van de kandidaat | Tekstveld | |
| Persoonlijkheid | Wat is mijn eerste indruk van de kandidaat? | Tekstveld |
| Hoe beoordeel ik de leiderschapskwaliteiten van de kandidaat? | Schaal | |
| Past de kandidaat goed in het bedrijf? | Tekstveld |
Persoonlijk sollicitatiegesprek
| Titel van de sectie | Titel van het item | Methode |
| Belangrijkste kwalificatie | Hoe beoordeel ik de belangrijkste kwalificaties van de kandidaat? | Titel van subsectie |
| Hoe beoordeel ik de flexibiliteit van de kandidaat? | Schaal | |
| Hoe beoordeel ik de motivatie van de kandidaat? | Schaal | |
| Hoe beoordeel ik het vermogen van de kandidaat om onafhankelijk te werken? | Schaal |
Gesprek met collega's
| Titel van de sectie | Titel van het item | Methode |
| Aansluiting bij het team | Hoe goed zou de kandidaat in het team passen? | Titel van subsectie |
| Hoe beoordeel ik de algemene geschiktheid van de kandidaat voor het team? | Schaal | |
| Kan ik me voorstellen dat er een langdurige, succesvolle samenwerking met de kandidaat is? | Schaal | |
| Feedbackcultuur | Hoe ervaar ik de feedbackcultuur van de kandidaat? | Titel van subsectie |
| Hoe gaat de kandidaat om met het geven en ontvangen van feedback? | Tekstveld | |
| Andere opmerkingen over de feedbackcultuur van de kandidaat. | Tekstveld |