In dit artikel wordt beschreven hoe je gestructureerde evaluaties van kandidaten kunt uitvoeren met behulp van aanpasbare vragenlijsten.
Voordelen
Door evaluatieformulieren aan te maken en te gebruiken in je wervingsproces, kun je:
- ervoor zorgen dat het wervingsproces eerlijk verloopt door duidelijke, consistente feedback van de interviewers te verzamelen;
- eenvoudig beoordelingen aanvragen of formulieren toevoegen aan interviews;
- evaluatieformulieren opstellen die nodig zijn voor elk gesprekstype met verschillende evaluatiecriteria.
Evaluatiesecties
Elk evaluatieformulier bevat doorgaans verschillende secties. Elk onderdeel bevat verschillende items, of vragen, die je kunt gebruiken om feedback van je interviewers te verzamelen. Je kunt secties opnieuw gebruiken door ze aan verschillende formulieren toe te voegen.
Elk item in een sectie heeft een van de volgende methoden om informatie te verzamelen:
Methode | Beschrijving |
Titel van subsectie | Titels van subsecties vergemakkelijken de organisatie van de vragenlijsten in blokken. |
Tekstveld | Tekstvelden worden gebruikt om kwalitatieve feedback in te voeren. |
Schaal |
Je kunt de evaluatie van je medewerkers kwantificeren met een 5-puntsschaal. Als je meerdere schalen gebruikt, heb je de mogelijkheid om de relevantie van afzonderlijke vragen weer te geven door ze een cijfer te geven tussen 0 tot 1. Op basis hiervan wordt een totaalscore van alle beoordelingen berekend. Kom meer te weten over hoe de resultaten van schalen worden berekend. |
Volg deze stappen om een nieuwe sectie toe te voegen:
- Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie.
- Klik in het tabblad Evaluaties en ga dan naar Secties aan de linkerkant.
- Klik op Nieuwe sectie toevoegen.
- In het dialoogvenster dat verschijnt, voer je de naam van de nieuwe sectie in.
- Je kunt nu items aan je sectie toevoegen. Onder Nieuw item toevoegen gebruik je het keuzemenu om te selecteren of het item een schaal, tekstveld of titel van een subsectie moet zijn.
- Voeg een titel toe, informatie voor de beoordelaar indien nodig, en voeg de labels voor de laagste en hoogste score toe als je een schaal gebruikt.
- Je kunt eventueel nog meer items aan de sectie toevoegen.
- Klik op Wijzigingen toepassen om de items in je nieuwe sectie op te slaan.
Evaluatieformulieren
Volg deze stappen om een evaluatieformulier aan te maken:
- Ga naar Instellingen > Werving & selectie > Werving & selectie.
- Klik op het tabblad Evaluaties en ga aan de linkerkant naar Formulieren.
- Klik op Nieuw formulier toevoegen.
- In het dialoogvenster dat verschijnt, voer je de naam van het nieuwe formulier in.
- Je kunt nu secties aan je formulier toevoegen. Selecteer hiervoor de betreffende vakjes uit de vervolgkeuzelijst onder Selecteer sectie.
Opmerking
Om de evaluatie samen te vatten, bevat elk evaluatieformulier standaard de secties Belangrijkste conclusies en Algemene aanbeveling. - Klik op Wijzigingen toepassen om de secties in je nieuwe formulier op te slaan.
Tips
▶︎ Ontdek hoe je evaluatieformulieren voor kandidaten kunt gebruiken via het tabblad Evaluaties van de kandidaat, via een feedbackverzoek of via een sollicitatiegesprek.
▶︎ Lees ons artikel met best practices voor enkele voorbeelden van veelgebruikte evaluatieformulieren en hun onderdelen.