Volg deze stappen om je importbestand voor salarissen voor te bereiden: 

1. Download het Excel-sjabloon Import van salarisgegevens in de downloadsectie.
   
   Opmerking: om te voorkomen dat je een verouderde versie van het Excel-sjabloon gebruikt, raden we je aan om voor elke import het sjabloon opnieuw rechtstreeks vanuit dit artikel te downloaden.
2. Open het Excel-sjabloon en voer het e-mailadres van elke medewerker in.
3. Vul in de kolom Vast salaris de huidige bruto maand- of jaarsalarissen in of gebruik de kolom Uurloon om de huidige uurlonen in te vullen.
   
   Opmerking: vul niet allebei de kolommen in, omdat ze dan elkaars berekeningen verstoren.
   
   
4. Gebruik de kolom Interval om de frequentie van betaling op te geven. Je kunt kiezen voor Per maand of Per jaar.
   
   Opmerking: de kolom Interval is alleen van toepassing in het geval van een vast salaris. Waarden in deze kolom worden genegeerd als je een uurloon invoert.
   
   
5. Voeg voor elke medewerker de datum toe vanaf wanneer het huidige salaris van toepassing is (meestal de datum van indiensttreding of de datum waarop de laatste salarisverhoging werd ingevoerd).
6. Vul voor elke medewerker het aantal uren per week in. Opmerking: als deze waarde leeg wordt gelaten, worden standaard de wekelijkse werkuren van de afdeling van de medewerker toegepast.
   
   
7. Sla het ingevulde Excel-bestand op.

Opmerkingen bij het importeren van salarissen
▶ Het salaris voor parttime medewerkers moet worden vermeld als het bedrag dat ze daadwerkelijk ontvangen.
Voorbeeld: Carla ontvangt 80 procent van haar salaris, wat gelijk is aan € 3000: dit is het bedrag dat moet worden ingevoerd in het Excel-bestand.
▶︎ Medewerkers van wie het salaris niet geïmporteerd hoeft te worden (zoals voormalige medewerkers) kunnen uit het Excel-bestand worden weggelaten.
▶︎ Zorg er bij het opmaken van de cellen in het Excel-bestand voor dat salarissen maximaal twee decimalen hebben.
▶︎ Prestatiegebonden bonussen kun je voor elke medewerker afzonderlijk instellen. Lees meer over het configureren van performancedoelen.

Salarissen uit het verleden en wekelijkse werkuren toevoegen (optioneel)

Als, naast het huidige salaris, ook vroegere salarissen en wekelijkse werkuren in Personio moeten worden ingevoerd, voeg dan gewoon in het Excel-sjabloon een extra rij toe voor de betreffende medewerker en voer een datum uit het verleden in. Dit kun je doen in het veld Geldig vanaf. Zo kun je de salarisgeschiedenis van al je medewerkers opslaan en wijzigingen in salarissen eenvoudig bijhouden.

Je kunt per medewerker aanvullende terugkerende salariscomponenten invoeren (zoals vergoedingen voor de sportschool, openbaar vervoer, maaltijden, internet enzovoort). Deze kunnen op dezelfde manier worden geüpload als de salarissen. 

Volg deze stappen om je importbestand voor te bereiden:

1. Download het Excel-sjabloon Import van terugkerende vergoedingen in de downloadsectie.
   Opmerking:
   om te voorkomen dat je een verouderde versie van het Excel-sjabloon gebruikt, raden we je aan om voor elke import het sjabloon opnieuw rechtstreeks vanuit dit artikel te downloaden.
2. Open het Excel-sjabloon en voer het e-mailadres van elke medewerker in.
3. Maak een kolom aan voor elk type terugkerende vergoeding dat relevant voor je is.
   
   Opmerkingen
   ▶︎ Geef elke kolom een naam volgens dit patroon: Salaris/omschrijving van het type terugkerende vergoeding.
   ▶︎ Elk type terugkerende vergoeding dat je wilt importeren, moet al in Personio zijn aangemaakt.
   
   
4. Voer vervolgens voor elk vergoedingstype het desbetreffende bedrag in.
   
   Opmerking: voor het verwerken van inhoudingen, zoals pensioenbijdragen, kun je negatieve bedragen gebruiken. Plaats daarvoor een min voor het bedrag (bijvoorbeeld -700,00).
   
   
5. Stel in de kolom Interval het betalingsinterval in op per maand, per kwartaal, per half jaar of per jaar.
6. Voer nu onder Geldig vanaf de datum in sinds wanneer de vergoeding is uitbetaald. Onder Geldig tot kun je eventueel ook de datum invoeren waarop de vergoeding afloopt. Op de ingevoerde datum zal de betreffende vergoeding teruggezet worden naar nul. 
   
   
7. Sla het ingevulde Excel-bestand op.

Opmerking: Voordat je het Excel-bestand kunt importeren, moeten de aanvullende salariscomponenten eerst in Personio worden opgeslagen.

Volg deze stappen om aanvullende salariscomponenten op te slaan in Personio:

1. Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Extra vergoeding.
2. Klik op Type toevoegen en voer een naam in voor de vergoeding.
3. Onder Uitbetalingsfrequentie selecteer jeTerugkerend.
   
   
4. Klik op Bevestigen.

Lees meer over het beheren van terugkerende vergoedingen.

Je kunt ook aangepaste bonussen importeren. Deze kunnen op dezelfde manier worden geüpload als de salarissen.

Volg deze stappen om je importbestand voor te bereiden:

1. Download het Excel-sjabloon Import van aangepaste bonussen in de downloadsectie.
   Opmerking:
   om te voorkomen dat je een verouderde versie van het Excel-sjabloon gebruikt, raden we je aan om voor elke import het sjabloon opnieuw rechtstreeks vanuit dit artikel te downloaden.
2. Open het Excel-sjabloon en voer het e-mailadres van elke medewerker in.
3. Voer onder Aangepaste bonus het correcte bedrag in.
4. Voer nu onder Geldig vanaf de datum in sinds wanneer de vergoeding is uitbetaald.
5. Sla het ingevulde Excel-bestand op.

Opmerking
Voordat je het Excel-bestand kunt importeren, moet de bonus zijn aangemaakt als een salariscomponent voor de betreffende medewerkers. 

Volg deze stappen om de aangepaste bonus voor je medewerker aan te maken

1. Ga naar het medewerkersprofiel en vervolgens naar het tabblad Salaris.
2. Klik onder Salariscomponenten op Bewerken.
3. Klik op Bonus bewerken/toevoegen en selecteer Aangepaste bonus.
4. Kies de Bonusperiode en vanaf wanneer de wijziging geldt.

Lees meer over het beheren van bonusbetalingen.

Je kunt ook eenmalige vergoedingen toewijzen.

Volg deze stappen om je importbestand voor te bereiden:

1. Download het Excel-sjabloon Import van eenmalige vergoedingen in de downloadsectie.
   Opmerking:
   om te voorkomen dat je een verouderde versie van het Excel-sjabloon gebruikt, raden we je aan om voor elke import het sjabloon opnieuw rechtstreeks vanuit dit artikel te downloaden.
2. Open het Excel-sjabloon en voer het e-mailadres van elke medewerker in.
3. Voer het type eenmalige vergoeding en het bedrag in, eventueel een opmerking, en de maand en het jaar van de betaling.
4. Sla het ingevulde Excel-bestand op.

Opmerking

Je hoeft de eenmalige vergoedingen niet eerst in Personio aan te maken. Deze worden automatisch aangemaakt tijdens het importeren. Zorg er daarom voor dat je alles correct spelt om dubbele vermeldingen te voorkomen.

Lees meer over Eenmalige vergoedingen.